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如何做好新常态下的秘书工作

摘要: 秘书工作与时俱进,在经济社会发展进入新常态下,其也有了新的特点。主要表现在“三快”即知识更新快、工作节奏快、人员流动快。“知识更新快”就是全球化加速发展,知识创新日新月异,这需要我们不断加强学习,提高 ...
文稿修改演播室

秘书工作与时俱进,在经济社会发展进入新常态下,其也有了新的特点。主要表现在“三快”即知识更新快、工作节奏快、人员流动快。


“知识更新快”就是全球化加速发展,知识创新日新月异,这需要我们不断加强学习,提高自身素质,适应新的环境、社会和工作需要。PPP模式,飞地经济,金融政策等,越来越成为工作中接触的常态,只有平时学习和积累,关键时候才不至于掉链子。

“工作节奏快”即随着社会的发展进步,工作节奏不断提速。党政机关一般都是“五加二”、“白加黑”、“雨加晴”全天候的工作状态,秘书工作又细而繁杂,更需要我们跟上节奏,始终保持头脑快,四肢勤,短时间内正确理解领导意思,完成交办任务。

“人员流动快”即秘书工作越来越年轻化,年轻人干秘书工作有优点,思路开阔,富于创新;但也有缺点,耐不住寂寞,不安分,这就造成了秘书行政工作人员流动快,工作的连续性受到一定影响。


适应新形势,做好新常态下的秘书工作,需要“三心”和“三力”。三心即责任心、进取心和包容心;“三力”即定力、眼力和耐力。


责任心是做好秘书工作的第一要务。秘书工作最忌缺乏责任心,因为心不在焉干工作会纰漏百出,每天只能疲于应付前天的工作,不断为以前的事情擦屁股,补补丁,到头来忙得够呛,效率极低。所以做秘书工作必须始终保持如履薄冰和极度负责的心态,不断增强工作主动性,不断提高自身素质,高质高效完成各项任务。

进取心是做好秘书工作的内生动力。每个做秘书行政的人,尤其是年轻人,应当目标明确,积极向上,把秘书工作当成事业来做,将工作不断做细、做深,不断开创工作新局面,成为全面手,才能在工作中脱颖而出。办公室有个特点就是情绪会传染,如果每个人都目标明确,表现出积极正能量,那么办公室就会形成良性竞争,每个人都会进步,都会得到不同程度的成长。如果工作上都推卸责任,不愿担当,那么办公室就会一片污气,最终影响个人成长。

包容心是做好秘书工作的本质要求。干秘书工作久了,有的人偶尔抱怨做秘书工作挨训多,表扬少。其实如果多些包容心,你就会发现,批评证明自己干了工作,证明自己还有不足。如果能够正视批评,少些负面情绪,自己就会不断进步。所以在工作中多培养包容心,有了包容心,才能多一份理解,少一分计较;多一份忍让,少一些牢骚。全心贯注投入到工作中。


有了“三心”,具体工作中还要坚持“三力”。

首先要有定力。俗话说,干一行爱一行,既然选择了就要坚持,不能被花花世界所迷惑,干着工作还想着跳槽,思想扎不了根,落不了地。要克服浮躁心理,耐得住寂寞,守得住清贫,才能在秘书工作道路上越走越远,越走越宽。

其次要有眼力。秘书工作自细微之处见成绩。这就需要我们平常工作中多学善思,眼里有活,勤练眼力劲,坚持眼活,手快,腿勤,才能不断提升自身素质。

最后还要有耐力。有的同事刚接触工作充满热情,可只有三分钟热度,没几天就泄了气,干工作缺乏持久的耐力。要在工作中不断培养我们的耐力,思想上相信自己的选择,行动上勇往直前,“不忘初心,方得始终”。


新常态下秘书工作充满激情和挑战,年轻的秘书人应当以习近平总书记提出的“五个坚持”为根本出发点,自觉践行“三个看齐”。适应新常态、挑战新环境,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。

冀南新区党政办公室   宋瑞 
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2016-5-27 08:15
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