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下发会议通知千万别遗漏这四类人!

摘要: 在办公室工作,下发会议通知时,遗漏相关人员和单位的情况并不鲜见。会议通知漏人,在办公室算得上重大事故。轻则会给有关单位和领导留下粗心大意、办事不力的坏印象;重则贻误重要工作的开展。本人在工作中发现,有 ...
文稿修改演播室

在办公室工作,下发会议通知时,遗漏相关人员和单位的情况并不鲜见。会议通知漏人,在办公室算得上重大事故。轻则会给有关单位和领导留下粗心大意、办事不力的坏印象;重则贻误重要工作的开展。本人在工作中发现,有几类参会人员特别容易被通知遗漏,在这里提出请大家重点关注:


一类是老领导


在职领导一般大家都不敢忘怀,但老领导退出领导岗位了,不参与工作了,有时办公室关注的就不够。比如传达上级相关精神时,时常要召开某某级别以上干部会议,这时一般是把达到某一级别的退休老领导也包括在内的。毕竟,听取上级指示精神也是老领导一项重要的政治待遇,漏通知就是在政治上犯错误,万万马虎不得。

看过一个军中的案例,说是一次某集团军传达中央工作会议精神,传达到师以上干部。在通知参加会议的名单中,忘记了已经离休的6名享受副师待遇的团职干部,会议刚刚结束,这6名老干部就在电话里骂骂咧咧地找到军政委,搞得这位政委很窝火,还得一个劲儿地在电话里做检讨。放下电话他就去找秘书,对秘书的“马虎”狠狠地批评了一顿。



二是本单位新闻部门


开会是为了推动工作,开了会,会议精神的风就得吹出去,否则就成了自娱自乐。

新闻单位虽然往往不在正式的参会范围里,却又必不可少,所以往往容易搞漏。尤其是出去调研,到外单位开会,不在自己眼皮子底下,就更容易遗漏通知新闻单位。

刚工作时,有一次召开领导班子工作务虚会议,领导走过来问我:“这么重要的会议,怎么没有咱们的记者来报道?”我顿时蒙了,因为觉得务虚会是内部会议,好像不需要宣传报道,咱就把主要精力放在了安排会务上,却忘了请示领导是否需要新闻报道。



三是外地的分支机构


不少单位在外地都有分支机构,这些机构往往自成体系,又与总部相距遥远,平时与办公室来往并不多,颇有些山高皇帝远的意味。

有时会议召开的急迫,上午12点通知下午14点开会,分支机构即使再快马加鞭也难赶得上,有些办公室通知就自作主张,通知会议时把这些机构跳了过去——反正你也赶不上,我何苦浪费这一通电话呢。

这万万使不得!外地分支可能确实赶不上会议,但知晓会议的召开、了解会议的内容和精神,也是他们作为单位管理体系中的成员不可侵犯的权利。忽略他们,不但对分支机构不够尊重,也是办公室自身的严重失误。



四是新组建部门


一次,得到任务,通知全单位部门主要负责人会议。我凭借一以贯之的严谨认真的工作态度,按照电话本一一打去电话通知并确认,之后又反复核对确认,没问题了,23个部门都通知到位并得到反馈,会议不可能不圆满成功。

不曾想会议刚开始,领导就怒气冲冲打来电话质问:××部怎么没来人?我一拍脑袋,坏了,××部是上个月单位刚刚新成立的部门!我手头的通讯录还是去年的,并没有这个部门的踪迹,于是把这茬忘了个干净。

对于新组建的部门,一定要在第一时间纳入办公室的协调管理视野,尽快更新通讯录、部门列表等资料,才能避免遗漏这些部门。


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握手

雷人

路过

鸡蛋

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最新评论...

138880653862016-7-29 21:57引用

受益匪浅,经力

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本文作者
2016-7-22 15:19
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