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通用公文写作基本要求

摘要: 一、通用公文写作基本要求1公文主旨三要素中心思想要素。是指文件中所要表达的意见、要求、办法、措施和主张等内容。公文是以解决公务活动中现实存在问题为己任,以上正是公文中心思想的体现。原委、背景要素。指行 ...
文稿修改演播室
一、通用公文写作基本要求
1
公文主旨三要素
中心思想要素。是指文件中所要表达的意见、要求、办法、措施和主张等内容。公文是以解决公务活动中现实存在问题为己任,以上正是公文中心思想的体现。
原委、背景要素。指行文的原因和制文活动的“燃烧点”。
写作目的要素。指公文作者所要表达的写作目的。一般直陈文首,如法规性文件的“总则”或“第一条”,指令性文件的开头,通报的按语部分等。
2
公文材料的占有与筛选
材料可以划分为理论材料与事实材料、以前材料与最近材料、正面材料与反面材料、点上材料与面上材料以及直接材料与间接材料等五大部分。我们可以通过日常观察、长期积累或者调查、采访和阅读有关文件资料等方式去获取材料。要注意材料筛选要符合五条标准:切题、真实、客观、典型、概括
3
公文的基本结构
公文文种多样,具体需要根据不同文种采取恰当结构方式,做到内容与形式相统一。如:总结、工作报告采取“基本情况概述—做法(经验或体会)—存在问题和今后打算”的结构;通知、指示等一般采取“提出问题—分析问题—解决问题”的结构;规定、章程、条例、办法等,则一般采用“总则—分则—附则”的结构。
4
公文开头与结尾
公文开头,是行文的“先锋”,既要囊括公文全部内容和主要观点,又要概括得简明扼要。因此,在撰写公文开头时我们要秉承开门见山、起句立意的原则。一般有以下形式:
根据式:
“根据团省委X号文件精神,我委决定……”
目的式
“为保证创建文明城市工作顺利进行,根据文明办有关要求,特通告如下……”
原因式
“随着我老秘网市志愿服务水平的不断提高,在志愿服务领域逐渐拓宽的同时,广大人民群众对志愿服务的质量和深度也提出了新的需求……”
引文式
“现将《创新社会管理,加强社会建设》规划纲要印发给你们,望结合本地区、本部门实际,认真研究贯彻执行。”
时间式
“6月19日,将组织召开共青团华南师范大学第三十一次团员代表大会,选举产生委员会第三十一届委员……”
公文结尾,是对全文的总结,形式上就是结束。应意尽言止,简明概括。一般来讲,主要有以下形式:
总结式 展望式 号召式 警告式
指令式 要求式 自然式
5
公文用语特点
概括地说,公文用语要求确切、庄重、平实、简明
使用书面语言,少用或不用口语、俗语;
使用标准语言,不用方言或社会流行语;
避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言;
少用“特大调”,摒弃“学生腔”。
6
公文的附件、落款、成文日期、印章
附件
正文之后,落款之前;注明名称和件数;后不加标点符号。
落款
全称或者规范性简称;正文右下方;正文与落款2—3行间距。
成文日期
位置①标题之下,年月日用括号括起来。②文末落款之下,与落款上下对称,年月日的第一个数目字不超过落款第一个字。写齐年月日,如“2013年6月7日”。政府机关公文则用汉字。
印章
与公文落款一致;用印要求清晰、端正、位准;一般“骑年压月、上大下小”。
二、通用公文结构与撰写技法
1
邀请函
邀请函,用于邀请某个组织或个人参加活动的一种专业书信。它包括标题、正文和结尾三个部分。标题要写明“邀请函”;正文要写清邀请对象(要注意称呼),活动的时间、地点及相关内容;结尾要注上“敬请光临”、“请莅临指导”等字眼。
2
证明
证明,用于证明某人身份或者某事真实的一种专业书信。它同样包含标题、正文和结尾三个部分。标题要写明“证明”、“证明信”或者“证明书”;正文要写明被证明人的基本信息,或者被证明事件的基本情况;结尾一定要注上“特此证明”,可紧接正文,也可另起一行。
3
方案策划
活动方案的一般内容
内容名称:活动名称。
主题及意义:活动主题诠释,活动意义解说。
空间及对象:活动的时间、地点和对象。
单位:主办单位,承办单位,协办单位。
详情:活动内容、形式和流程、场地图。
一份优秀的方案应具备的特性
格式规范,排版美观
意义深远,以需求为导向、活动对象群体的参与率高
内容与形式,独特创新、可行性强
活动流程清晰,计划明晰
经费预算合理
方案策划的一般步骤
活动需求调查与分析
以活动需求为导向,确定活动主题
策划活动内容、活动形式
方案规范性、可行性、创新性分析并修改
最终方案完成
4
通讯稿
通讯的概念
通讯,是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具体、生动、形象、真实地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种,是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。
通讯的种类
①按内容分,通讯一般分为人物通讯、事件通讯、概貌通讯、工作通讯。
②按形式分,通讯分为一般记事通讯、访问记(专访、人物专访)、小故事、集纳、巡礼、纪实、见闻、特写、速写、侧记、散记、采访札记。
通讯的写作
①主题要明确。有了明确的主题,取舍材料才有标准,起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。
②材料要精当。按照主题思想的要求,去掂量材料、选取材料;把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。
③写人离不开事,写事为了写人。写人物通讯固然要写人,就是写事件通讯、概貌。

通用公文写作常见词语:
关于/定于/希于/鉴于/基于/与会
请予/切望/日程/议程/为盼/以致
以资/拟于/届时/按时/兹有/兹因
按照/颁布/公布/发布/特此/为了 

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2016-11-18 21:43
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