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省委办公厅大笔杆教你年终总结如何出新出彩

摘要: 一年三百六十日,都是执笔纸上行。写完大大小小的材料,到了年底,还有一道必上的菜——总结。大到一个地区、一个部门,小到一个处室、科室,年年总结,概莫能外。总结算不上大菜,更像是家常菜,而家常之中亦有境界 ...
文稿修改演播室

一年三百六十日,都是执笔纸上行。写完大大小小的材料,到了年底,还有一道必上的——总结。大到一个地区、一个部门,小到一个处室、科室,年年总结,概莫能外。

 

总结算不上大菜,更像是家常菜,而家常之中亦有境界。写总结,大致有这么三种:


其一,“完”一篇总结。不求有功、但求无过,年年岁岁话相似,套用往年的模板修改几个数字、换上几个案例后,即告完事。


其二,写“好”一篇总结。这个“好”,是脱离实际工作的“好”。工作不足,总结来补,小里出大,“蚂蚁自能变骆驼”;坏事变好,过错也可成功劳。


其三,写一篇好的总结。谋篇布局不落俗套,内容表述准确深刻,不仅是对过去的总结,也是对今后的指导,真正体现出发扬成绩、纠正错误、以利再战的目的。


总结总结,易总难结。工作的汇总、事例的罗列,并不复杂,难就难在要在“总”的基础上“结”出思想的高度、感悟的深度。


也许有人会问,这是不是人为拔高的“好”?其实不然,好的总结,归纳起来就是八个字“思想——行动——效果——体会”,即当时是怎么思考的,工作是如何开展的,取得了什么样的效果,有什么样的经验教训。说到底,就是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。所以,这道家常菜并不好做。


从事文字工作以来,大大小小的总结也写过一大摞了。总结不少,体会不多,倘若要讲一条的话,就是写总结不妨有一点历史的眼光。不管以季度、年,甚至更长一段时间为单位,从历史的纵深来看,总结都可以说是一个“小周期”的东西。这个“小周期”里发生的事情、所做的工作,不是孤立的、静止的,而是前后联系、变化的。


即使是每年都重复的工作,因为形势的变化,也会呈现出一些新的特点。历史学家黄仁宇先生强调大历史观,我们写总结不妨也有一点“大历史”的眼光,把所要总结的工作放到一个大一点的历史坐标中审视定位、概括提炼,写出一个不一样的总结。


历史是生动的,工作是鲜活的,二者的叠加可以让总结立体起来。举个例子,2008 年全球金融危机爆发,对世界经济社会的发展带来深刻影响。2009 年这一年我们的工作也非常不容易,年底照例要对全年的经济社会发展作个总结。一般来说就是导语里面讲一下形势复杂困难,然后分项进行总结。


我们跳出了这一定式,直接从形势入手提炼了四条:“在复杂多变的宏观形势下,经济运行出现积极变化在经济下行压力较大的形势下,经济结构调整取得新进展;在外部投资意愿减弱的形势下,项目建设扎实推进;在财政并不宽裕的形势下,民生得到持续改善。”


看似寻常最奇崛。数据固然是最客观的,但单纯的数据不足以反映出工作的艰辛,放到特殊的形势背景下再来看这些数字,就能体会到成绩的来之不易。

 

历史是具体的,适当的事例可以让总结不显枯燥。我们都有这种体会,有时别人讲了半天道理,听者不知所云,而只要举一个例子,大家就会豁然开朗。写总结也是一样,总结材料多使用程式化的语言,看起来、听起来不那么引人入胜,如果材料中适当加入些事例,情况就会大为改观。


笔者所处的是综合文字处室,每年总结工作无非就是写了多少篇稿子、怎么抓处室队伍建设,等等。这几年我们更多地着眼于如何为省委决策提供研究式服务,对重要的工作案例进行列举。


比如 2015 年的总结,我们首先讲“突出做好‘两件大事’的文稿服务”:一个是服务省委展开贯彻习近平总书记视察江苏重要讲话精神的工作布局,一个是服务省委谋划“十三五”发展。这当中,包括起草省委主要领导的调研报告、省委《意见》《建议》以及一系列调研座谈和专题会议的准备,对如何思考把握、如何谋划方案、如何锤炼文稿,我们都进行了脉络的梳理和必要的阐释。

 

五千年的历史长河中,能让人记住的历史人物和历史事件有限,总结同样如此,这就需要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。


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已有4条评论

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加强学习写作2020-5-5 21:49引用

尽可能短的篇幅把问题说清、说深 ...

gzw9242016-12-27 16:52引用

说清、说深、说透

hgell02016-12-27 16:24引用

很有启发,受教了!

半路出家2016-12-25 12:59引用

不错的文章 学习了

查看全部评论(4)

本文作者
2016-12-6 22:16
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