一、公文语言的特点
（一）准确性
要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点：
1.概念准确，避免歧义。
2.措词得体，防止误用。
3.把握分寸，褒贬适当。
4.前后照应，杜绝矛盾。
5.细心检查，排除错漏。 （二）简洁性 要做到公文语言的简洁，主要有以下几点：
1.开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。
2.使用规范化公文用语。
3.使用规范化简称。
4.多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。
5.慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。 （三）庄重性 具体说来要注意几下几点：
1.注重客观性。
2.使用书面语。
3.使用专用语。
（四）规范性
要注意以下几个方面：
1.要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。
2.要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。
3.要正确使用标点符号。
4.要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。 二、公文语言的词汇 (一) 称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。
（二) 起首语
对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等。
《通知》常用“为了……”开头。
(三) 承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文。
(四) 结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。
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