 各位领导，各位同志们 很高兴和大家交流文字工作方面的问题。从我自身的工作经历来看，无论是从公文写作还是文稿写作，想达到一定水平、拥有较深功夫确实不简单，但是完成文字工作的基本任务也不是大家想象中的那么可怕。这里，我想从四个方面与大家探讨： 一问：非得接触文字工作吗？ 在工作中，我们也会发现这种现象：有一些中文、新闻专业出身的大学生、硕士甚至博士研究生，进入机关后，连写一个简单的会议通知、情况简报之类的文稿都发怵（chu），写出来的东西漏洞百出。为什么会出现这样一种情况呢？ 我想主要有三个原因： 1.对文字工作的重要程度认识不够 这份9月9日发出的“关于2008年中秋节放假安排的通知”，由巴中市人民政府办公室主任何政签批，其中有这样一段内容： “各县（区）人民政府，市级各部门，市经济开发区商贸园、工业园管委会：根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》安排，2008年中秋节放假三天……节假日期间，各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。” “明明是中秋节的放假通知，咋个结尾时变成了'端午节’？”看到通知的办公室工作人员都非常诧异，纷纷打电话到政府办询问，才知道通知出错了。 9月10日，巴中市人民政府办公室工作人员立即重新发布更正后的放假通知。9月11日，巴中市机关行政效能建设办公室下发了“问责通报”，上任才1个多月的何政被停职反省。市政府办公室也即刻召开会议，综合科科长王怡丹，副科长王平、何源被免职。 《通知》是一种公文文体，是向特定受文对象告知或转达有关事项或信息、让对象知道或执行的公文，必须确保准确无误，否则便可能延误工作甚至带来一些混乱。 “中秋”成了“端午”，出现这样搞笑的低级错误，估计是笔误，也可能是图省事，把端午的放假通知拿过来套一套、改一改，就当作新通知发下去，改的时候还不认真，校对的时候不仔细，归根结底是工作作风不严谨，因此，错字干部丢官绝不是小题大做，从某种程度上讲，文字工作质量的高低已经成为机关和干部队伍综合素质的重要评判依据，既代表了机关形象，又代表了公务员队伍的形象，所以必须高度重视。 2.对文字工作的意义认识不清。不少人认为材料是办公室的事，是文字工作者的事，写不写文稿，和自己关系不大，其实，这种认识有失偏颇。纵观重要场合，不管是国家重大国务，还是家宴重要时刻，发表讲话的人，大多都准备了书面稿件，即使脱稿演讲，也是充分准备。魏.曹丕《典论.论文》：“盖文字，经国之大业，不朽之盛事。”南北朝.刘勰（xie）《文心雕龙.章表》：“章表奏议，经国之枢机。”从古到今，关于“文章”的重要性的论述很多，在当前，文稿写作是公务员按照一定体例推进工作的一种重要形式，是必不可少、经常性的工作。 3.对文字工作与个人成长提高的关系理解不深。我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时，重点突出，思路清晰、层次分明，也就是说，无论是“说话”还是“写作”，都让人感觉头脑清醒、思维敏捷、逻辑清晰，这些特点也能充分体现了一个人的综合能力。有人会说，写作有点难，说话谁不会？其实，说话和写文章关系很大，我们说了一辈子的话，也在读书生涯中写了十几年的文章，但是在工作中的说话、写文章和生活中说话、写文章是有很大区别。大家仔细想一想，你和家人说话，同你的管理相对人说话是一样的吗？如果没有深厚的业务知识基础，没有准确的语言表达能力，开展工作势必比较困难。从事文字工作，就能够有效、快速地解决这些问题。 二问：文字工作为什么这么难？ 有人说，搞文稿工作的不是一般人：一般人不愿意干、一般人干不了、干的人不一般。为什么这样说呢？我想还是因为这项工作所具有的挑战性、艰巨性和对从业人员素质要求的高门槛所决定的。我认为有这样三难：思想的高度之难、思考的深度之难、思维的限度之难。 一是思想的高度之难。只要从事文字工作，不管你是处于什么位置，你都要“身在兵位，胸谋帅事”。从高度而言，首先要将自己置于全局的位置思事、谋事。哪怕你是刚出校门就进机关门的年轻同志，只要你一动笔，你就是县长、局长。你写出来的话，无论是在政治上、思想上还是语言表达方式上，都要像是他本人说出来的话。直接达到这样至高的顶点，这对于我们一个普通公务员而言，的确是很难企及的目标。 二是思考的角度之难。从事文字的工作者，一般知识面都比较广，懂的比较多，这是优势，但同时也是劣势。在当代社会分工更加细致情形下，通才往往缺少对某一个方面、领域深入研究和思考，接触起来好像都懂、都了解，真正运用起来却感到都不深、不透。加上文稿量大，疲劳作战、疲于应付工作，很难有时间和空间坐下来从容地对某些问题作深入思考，很难提出有深度的、原创性的观点。 三是思维的限度之难。屁股指挥脑袋、位置决定观点，思维的局限性就是这样导致的。这是客观存在，很难避免、很难克服、很难拓展。所写的各种文稿，都是党委、政府的声音，是领导的意志，是要付诸实施的，不能空对空，要接地气、合实际、可操作。这就要求从事文字工作的同志们，不仅要长于文字表达，还要对实际工作有相当深入的了解，需要具备综合优势。而要具备这种综合优势，非一日之功。难度的确很大。 |
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