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党政机关公文处理与应用技巧讲稿

2018-5-4 17:39| 发布者: 老猫| 查看: 206| 评论: 0|原作者: 王志龙|来自: 阜阳市审计局

摘要: 2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》(简称“新《条例》”),要求从2012年7月1日起施行。同时,国家质检总局、国家标准化管理委员会联合发布了国家标准GB/T9704-20 ...
文稿修改演播室

2012416,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了《党政机关公文处理工作条例》(简称“新《条例》”),要求从201271起施行。同时,国家质检总局、国家标准化管理委员会联合发布了国家标准GB/T9704-2012《党政机关公文格式》(简称“新标准”),并与201271实施,从而实现了党政两大系统公文的统一,初步形成了规范、科学、高效的党政机关公文处理体系。

笔者在对新《条例》和新标准学习的同时进行了一些探索,现将取得经验与技巧与大家分享和交流。

公文页面设置

新标准规定:公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm*297mm。公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm*225mm

我们来具体分析一下:纸张为A4,宽为210毫米、高为297毫米,版心宽为156毫米、高为225毫米。那么左右页边距就为210-156=54毫米,54÷2=27毫米,因为左边需要装订故加上1毫米28毫米,则右边距为26毫米。同理,上下页边距为297-225=72毫米,72÷2=36毫米,所以上边距为37毫米,下边距为35毫米

换算成厘米,即左边距为2.8厘米,右边距为2.6厘米,上边距为3.7厘米,下边距为3.5厘米。下面我们就对Word文档进行相关页面设置。

打开或新建一个Word文档,在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项(或使用快捷键Alt+F+U),在打开的对话框中,将“纸张”设置成A4,“页边距”按下图设置。

 

 

    设好后点“确认”按钮即可完成。如果经常使用此种格式,点击“默认”按钮,在出现的对话框内点“是”,再点“确定”按钮,就能设成默认格式。



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