关灯
4

机关公文写作如何才能快速通过领导审定这一关?

摘要: 我长期在机关从事文稿工作,在县里做过一般的文稿写作人员,也当过分管文稿工作的副职领导,也在市委办担任过综合科长,在不同的文稿工作岗位,总的感受就是,文稿工作确实是机关中最累人的工作,故此文稿人员会被戏 ...
文稿修改演播室
我长期在机关从事文稿工作,在县里做过一般的文稿写作人员,也当过分管文稿工作的副职领导,也在市委办担任过综合科长,在不同的文稿工作岗位,总的感受就是,文稿工作确实是机关中最累人的工作,故此文稿人员会被戏称为材料狗,真的累得像狗。在市委办,我服务过几位个性不同的市委书记。市委核心机关的文稿要求高,大多效率要求也高,文稿能够迅速过审是我们工作中最高兴的事情。我觉得,无论什么个性的领导,审核文稿时,第一印象往往是通过浏览题目标题取得的。第一印象,基本上决定了是将文稿继续读下去还是扔到废纸篓。
《世说新语》介绍:东晋画圣顾恺之善于画人,或数年不点目睛。人问其故。顾曰:四体妍蚩本无关于妙处,传神写照正在阿堵中。这里的阿堵指的是眼睛。另一个类似的是成语画龙点睛的故事,张僧繇于金陵安乐寺,画四龙于壁,不点睛。每曰:点之即飞去。人以为诞,因点其一。须臾,雷电破壁,一龙乘云上天。 不点睛者皆在。
 
这些古代的例子,常常被人们用来形容眼睛的重要性,引申出文章中关键的话语的重要地位。画龙点睛,比喻说话或文章,在主要处用上关键性的、精辟的一两句话,点明要旨,这样的话被称为点睛之笔,使内容就更加生动有力。文章中起到眼睛作用的话语,就是题目。即是眼睛,题目,就是文章的眼睛。实际上,文章的题目(包括标题),就起到了眼睛那种传神妙处,或称点睛之笔。
 
我的经验是,题目要拟得好,可以套用翻译术语信、达、雅的要求。
 
一是必须达意。题目首先是要反映内容,概括内容,这是题目标题首要的要求,就像翻译,要做到的要求一样。题目是体现观点的,要做到观点鲜明,最好能够新颖别致,如同人的眼睛,黑白分明、明眸善睐的眼眸,是最吸引人的了。我们在阅读学习中,会经常接触到好的文章题目,比如,二十多年前,《人民日报》曾经发表过一稿通讯,题目是明月照山河,反映了明月村致富后,帮扶落后的山河村实现共同富裕的事迹,这个题目简单明确、形象生动、内涵深刻,字一语双关,让人过目不忘。
 
二是力求简洁。题目标题是起到提纲挈领的作用,字数不宜太多,能简则简,做到惜墨如金。就像翻译,要做到的要求一样。文字要简短,短促才能有力度,如同人的眼睛,目光犀利,才有穿透力。我们上网看别人的公文文稿,也经常人看到不错的文稿标题,比如,一篇文章介绍《如何写好写活典型经验交流材料》,其标题分别是:从体会中提炼,从启发中总结,从典型中挖掘,比较好地达到了简明扼要、引人注意的标题效果。
 
三是追求美观。就像翻译,要做到的要求一样,题目标题,要尽量做到醒目。这就需要题目有文采,对写作者而言,这是比较高的要求,需要作者有较高的文学素质,还需要经常的推敲和提炼。标题精彩的新闻报道也不少,比如最近的《新华每日电讯》,介绍上海高质量发展,其中新内涵:参与全球合作竞争大标题下面,用了以下四个小标题:打响上海服务品牌,关键是提高辐射度;打响上海制造品牌,关键是彰显美誉度;打响上海购物品牌,关键是增强体验度;打响上海文化品牌,关键是展现标识度。标题十分工整美观,朗朗上口,让人印象深刻。
 
那么,如何写好题目和标题呢?在此,对年轻干部提几点建议。
 
一是借鉴学习范文。党的历次代表大会的文献,是公文写作很好的范文。十九大报告,除了题目十分工整规范,内文还有大量的对仗的运用,比如:登高望远、居安思危”“不负人民重托、无愧历史选择等等,有大量的排比,如幼有所育、学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居、弱有所扶,等等,这些都是我们公文写作可资借鉴学习的。
 
二是善于拟写提纲。建议年轻干部在拟写文章提纲时,尽量写到二级甚至三级提纲,因为提纲越完善,文章的系统性、逻辑性越强;提纲拟写上要考虑文章的布局谋篇,提纲既要包括所表述的所有内容,又要做到合理明晰,分布科学,即既不遗漏也不罗嗦重复。在这里,还提一点个人的看法,就是一篇文章的一级标题,一般在三到六点之间为宜,主要是适合人的阅读和审美心理,让人觉得既充又不琐碎。
 
三是提高文学修养。孔子说:有余力,则学文,我服务过一名县委书记,十分重视讲话稿的文学修辞,对文稿题目的工整对仗、美观修辞,甚至押韵等,都提出了要求。虽然一般而言,大多数领导都不会刻意追求公文的文学美感,但是有文学修养的文稿人员,写出来的公文至少不会让人觉得面目可憎。因此,建议机关年轻人利用业余时间多学习文学,特别是诗词和联句,这对题目的形成与提炼,都有十分大的好处。
 
(作者为机关干部)
我在县委办分管材料工作时,一名考进来的年轻人请教我这样的问题:我发现有一个现象,就是身边的领导不少是材料写手出身,为什么会这样呢?确实如这名年轻人所言,当时我们的市委书记、县委副书记等一批领导,都是文稿写作人员出身。年轻公务员大多是千军万马挤独木桥过来的,了解当领导的秘诀是正常现象。学习领导的进步经验,这也有利于年轻干部的成长。
 
我解释说:在机关中特别是党委核心机关中,写作的过程,其实就是决策过程。作为领导,最核心的职责就是毛泽东说的出主意、用干部。写作好的干部,决策能力肯定比其他干部要高,自然就会提升领导能力。从这个意义上来说,没有什么工作比写作更能培养领导能力了。
 
这名年轻干部的这个问题,引起了我的深入思考。后来在县里的办公室主任培训班上,我在讲课中进一步将写作对领导能力培养扩展表述如下:写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程,而且是最深刻的过程。文字表达能力,是基本的表达能力,是口头表达能力的基础。领导的能力也往往表现在逻辑思维的广泛性、深刻性、敏锐性、严密性上,这也正是材料的要求,写材料过程就是培养逻辑能力的过程,是领导思维能力的培养与锻炼过程。
 
年轻人问了我第二个问题:作为机关新人,如何才能尽快入手写好公文材料呢?
 
我将自己近十年的机关公文写作经验和盘托出。这名年轻干部认真听讲和记录。在今后的工作中切实运用,后来成长为县里的重要写手,也成为分管材料工作的县委办领导。也算是通过服务领导的文稿写作脱颖而出,初步实现了自己的人生理想。
 
我对这名年轻干部所述的如何着手培养写作能力,都是本人长期文稿工作历练的经验,或许对机关新人成长有一定的借鉴作用。
 

1234下一页
18

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (18 人)

说点什么...

已有4条评论

最新评论...

知许经年2021-10-13 10:19引用

写作本身就是观察问题、分析问题、解决问题的过程,而且是最深刻的过程。文字表达能力,是基本的表达能力, ...

大漠的眼泪2021-8-20 09:11引用

达意美观

机械种草2019-10-4 23:59引用

都是年轻人过来的,若有老同志在 ...

WANGYUECAO2019-5-9 14:16引用

年轻人就是要善于学习,利用一切机会学习

查看全部评论(4)

本文作者
2018-5-26 10:54
  • 4
    粉丝
  • 5464
    阅读
  • 4
    回复
作者其他文章

关注迪恩网络

扫描关注,了解最新资讯

联系人:高经理
电话:15562103797
EMAIL:3318850993@qq.com
地址:威海市创新创业大厦2702

关注迪恩网络

扫描关注,了解最新资讯

联系人:高经理
电话:15562103797
EMAIL:3318850993@qq.com
地址:威海市创新创业大厦2702
热门评论
排行榜

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )