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如何撰写会议主持词

摘要: 对一些刚接触材料的同志来讲,会议主持词确实存在一定难度。毕竟,会议主持词不等同于其他材料,是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。那么,如何才能写出高逼格会议主持词呢?来看看下面这几个步 ...
文稿修改演播室

对一些刚接触材料的同志来讲,会议主持词确实存在一定难度。毕竟,会议主持词不等同于其他材料,是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。那么,如何才能写出高逼格会议主持词呢?来看看下面这几个步骤吧……



会议主持词是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。


第一步  放低姿态



主持词是绿叶,不是红花,在地位上处于附属地位,在作用上起到陪衬作用。


常见的会议一般由非主要领导负责主持,主要领导负责讲话。但也有一些会议如领导小组会议、联席会议等常由主要领导主持。现在一些地方,从改进会风出发,议程简单的正规会议,也常由主要领导主持并讲话。


主持词与其他讲话材料不一样。主持词是为领导讲话和其他议程服务而存在的,说白了就是引个话、串个词。


主持词在篇幅上也是有要求的。主持词的篇幅一般都比较短小精悍,切忌长篇大论、喧宾夺主。当然也有例外的情形,如主要领导主持召开的领导小组会议,以及会议方案明确主持会议的二号首长也要作重要讲话的会议,主持词最后部分往往是份量较重的领导讲话。但这已经是“主持词+领导讲话”了。


主持词的语言也有特殊性。主持词语言风格不同于会议报告、讲话或发言,一般比较平实,开门见山、言简意赅、通俗明白,很少用修饰和曲笔。


第二步  搞对议程



如果说领导讲话是会议的灵魂的话,那么毫无疑问,议程就是会议的骨架。议程搞对了,主持词就成功了70%,但如果议程出错了,那么结果只能等于零,所有劳动都变得没有价值了。


主持词的结构和布局是由会议议程决定的,必须严格按照议程来谋篇布局。这是撰写主持词的一条必须遵循的铁律。所以,撰写主持词,首要任务是将会议主办方的会议议程(最终版)拿过来,进行反复核对,确保议程无误。


主持人一个很重要的任务就是掌控会议节奏。在交流发言之前,先明确每位发言时间控制在多少分钟。若有讨论环节但时间不够,可以加一句“由于时间关系,讨论发言到此为此,若对讨论事项有进一步的意见、建议,会后可以反馈某某局”。


会议发言人员的名单,应及时予以落实,并在主持词中注明发言人的单位、职务和姓名。


遇有先进表彰、签订责任书、影音演示等特殊议程的,要跟会务工作人员确认程序,可以将写好的主持词印给会务工作人员征求意见。

第三步  了解套路



主持词有一定的写作套路,掌握写作套路是确保主持词基本水准的保证。


主持词的标题不用取主副标题,如可以写成“在全市经济工作会议上的主持词”等,标题下方可加主持人姓名和日期,再细致一点可以在日期后面写上详细的会议时间和会议地点。


主持词的称谓是主持人对广大听众的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“同志们”等。如果地位、职务较高的人员在场,可以用针对性的称谓,如“尊敬的王教授”等。


开头部分要交代会议的重要性和必要性。主要是五个要素:一是宣布开会,如“同志们,我们现在开会!”“同志们,某某会议现在召开!”二是强调组织和领导对会议的重视程度,比如“这次会议是由市委、市政府研究决定召开的一次重要会议”。三是介绍与会人员,重点是介绍领导时要把头衔搞清楚。四是介绍背景,这是开头部分的“重头戏”。实在写不出来可以看一看会议通知上是怎么写的。五是交代议程,即简要地全面介绍会议的开法,如“今天的会议有几项议程”。


为了让会议开得更加紧凑,中间部分不宜过多展开,应依次简单介绍会议的每项议程,若要点评发言,也要用最简练的语言来表达。为了增加议程之间的转接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下来”、“下一个议程”等表述。


结尾部分是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出部署。主要有六个要素:一是宣布议程结束,如“今天会议的议程已经全部结束”。二是对会议作简要的评价,如“这次会议时间虽然不长,但安排很紧凑、内容很丰富”。三是对会议进行概括总结四是就贯彻会议精神特别是首长的讲话精神,再强调几句,如“第一,认识要高;第二,责任要明;第三,举措要实;第四,要求要严”。五是宣布相关事项通知,如通知外埠人员食堂就餐等。六是宣布散会


第四步  提炼内容



主持词虽然不需要太过张扬,但从某种程度上来说,也是会议的统帅。要用提炼概括的语言引导会议的进程。如果只是对会议议程简单罗列,主持词就会显得毫无生气。


开头部分特别是背景介绍提炼得好,可以引起与会者的重视和共鸣,引导会议在一个好的氛围中推进。如发展多层次资本市场和培育金融新业态会议主持词,由于是两会合一,提炼会议主题难度较大,宜用更高层次的内容(如“工业强市、产业兴市”战略)来统领,我们不妨这样写:“去年以来,我老秘网市紧紧围绕‘工业强市、产业兴市’战略,连续打出稳增促调系列组合拳,现在我们从产业的角度抓资本市场利用和金融新业态培育,本质上是这套组合拳的重要一环和关键一招。”


中间部分也需要适当的提炼概括,要用自然、流畅的语言把议程串起来。高手往往会通过对前一个议程的简要点评,引出下一个议程,这是写多了才能掌握的一种技巧。


会议总结部分是对会议内容的一种提炼,是对会议精神实质的一种升华。把会议总结提升到一定的高度和准确度,将有助于提升会议的主旨。我们不能简单重复会议内容,而是要学会提炼要点。有很多朋友在撰写主持词时有个取巧的办法,就是把会议主报告人的稿子要过来,然后摘录主报告的大标题作为总结概括的内容。这当然不失为一个好办法,但如果主报告内容有变动,我们就被动了,所以提倡大家还是用提炼过的语言来表述,这样更保险一点。


总之,撰写会议主持词,掌握写作规律很必要,吃透会议精神很重要,把握会议议程很要紧,培养提炼能力很关键。但关键的关键是从思想上给予足够的重视,像起草领导讲话一样重视主持词的撰写工作,通过多练习、多思考,把撰写会议主持词的水平提升到一个新的境界。

来源:老笔头

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大漠的眼泪2021-8-20 09:06引用

主持稿不好写

yykwei2020-6-16 10:59引用

学习了

2个头2019-5-29 15:51引用

会议主持词既要剪短精炼,又要紧 ...

半路出家2018-10-26 20:39引用

再次学习

半路出家2018-9-29 21:37引用

学习了

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本文作者
2018-5-26 10:56
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