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如果你有当秘书的经历,一辈子都不会后悔

2018-5-26 11:01| 发布者: 老猫| 查看: 110| 评论: 0|原作者: 周冶辅|来自: 秘书工作

摘要: 我大概也算个“老秘书”了,从1954年给省委副书记当秘书起,断断续续在党政机关做秘书工作三十多年,当过秘书处长、省政府办公厅主任、省委办公厅主任,当过省委副秘书长,直至离休。时代发展飞快,自己却脱离实际工 ...
文稿修改演播室

我大概也算个“老秘书”了,从1954年给省委副书记当秘书起,断断续续在党政机关做秘书工作三十多年,当过秘书处长、省政府办公厅主任、省委办公厅主任,当过省委副秘书长,直至离休。时代发展飞快,自己却脱离实际工作太久,要谈也无非是老生常谈。姑妄谈之,请诸君多多包涵。



早些年常在电视里听到一首军旅歌曲,有句歌词我记得大意是,“如果你有当兵的经历,一辈子都不会后悔”。有一次,我在秘书人员座谈会上讲话,曾经把这句歌词套用过来,改成“如果你有当秘书的经历,一辈子都不会后悔”,借题发挥过一番。


现在想想,觉得这话还有点意思。它有两层意思:第一层意思是,秘书工作看似平凡琐碎,实则关系重大。无论大大小小的党政军机关,或者企业、事业单位、社会团体,乃至学校、医院等,必定都有若干秘书人员。他们的辛勤工作对领导决策的制定和实施,对本机关或单位日常工作的正常、协调运转,起着不可或缺的作用,总之是为人民服务、于人民有益。那么理所当然,你做过秘书工作,尽管辛辛苦苦、默默无闻,终归无怨无悔。


这里我想多说几句的是另一层意思:干过秘书工作可以终生受益,所以一辈子都不会后悔。固然,三百六十行,不论在什么岗位、做什么工作,都能够得到锻炼、学到本事,都可以长久受益。然而,我认为秘书工作岗位有它的特殊性,在这个岗位上有比较便利的条件,能够更好地受到某种锻炼、学到某些本事,可以使你受益终生。



秘书人员是直接为领导同志服务的,因此便于零距离地把领导同志当“博导”,继续深造。有一年,我们省委办公厅召集选调过来的30多名年轻硕士研究生,开了一个“岗位成才座谈会”。我应邀到会同大家谈心。我说,你们已经是学业有成的人才,但是还要在工作岗位上磨炼成事业有成的人才,你们已经是术业有专攻的人才,将来还要成为建功立业的人才。学业没有止境,事业也没有止境。在办公厅工作,你们可以当作是攻读“博士”,把近在身边的省委领导同志当作“博导”,向他们学习很多东西。


这方面我个人也深有体会。我二十几岁时,曾给省委副书记、副省长谭余保同志当过秘书,初进秘书门就有幸遇到了一位好导师。谭老是位传奇式的英雄。红军主力长征后,他在湘赣边区坚持了三年游击战争,还担任过湘赣省苏维埃主席。他德高望重,深受人们敬重。谭老在省委、省政府一直分管纪检监察工作。他一身正气、严正刚直,一旦发现有党员干部特别是领导干部贪污腐败、违法乱纪,就火冒三丈,不论那个人职位多高、资格多老,一律毫不留情、依律严惩,被广大干部传称为“当代包公”。谭老是农民出身,从搞农民运动参加革命起,一辈子不忘本,对人民群众满腔热爱。我多次随他下乡调查。谭老十分重视体察民情、倾听民意,对农民疾苦感同身受,对有些地方在领导农业生产中出现的官僚主义、形式主义、浮夸、瞎指挥等现象极其反感。他严于律己、生活简朴,对身边的工作人员既关心体贴,又严格要求。谭老的专车,我作为秘书从未因私乘用。即使因公办事,在城区内我也总是骑着单车跑。


在谭老身边工作近三年,他那正直为人、一心为民的高尚品德,我永远铭记在心。后来,我长期在省级党政机关秘书部门工作,接触过许多领导干部,他们各有所长,也都是我的导师,我永远感激他们。



秘书工作以办文、办会、办事为主要内容,有利于培养适应机关工作任何岗位的基本功。这“三办”包含很多方面的具体工作,大家都比较熟悉。机关里各种岗位上的许多工作人员都免不了要做这些事,但这是秘书人员的“专业”,秘书人员应是这些专业的“专家”,应有较高的专业水平。“较高”是多高?怎么衡量?我认为就是要有与你所直接服务的领导相适应的水平。“相适应”不是“相当”,更不是“相等”。比如,省委、省政府办公厅秘书人员办文、办会、办事,就要办得能够适应省委、省政府的水平,适应省委书记、省长的水平,这样才能合格、称职地为领导的决策服务,为领导实施决策的工作运转服务。


秘书人员以“三办”为业,要办得合格、称职,就得勤学苦练,努力提高自己的政治水平、政策水平,提高服务意识,增强纪律观念,提高文字表达和口头表达能力,提高组织和协调能力,努力养成高效、机敏、务实的作风,养成严谨、细致、周到的作风,养成联系群众的作风,等等。一个踏踏实实干过几年秘书工作的人,苦练了这些基本功,掌握了这些看家本领,以后无论在任何岗位,都会对自己有很大的帮助。



还想说一点,我认为,秘书岗位的工作,特别锻炼人的就是给领导当参谋。参谋可分两个层次:事务性参谋和政务性参谋。政务性参谋也可称决策参谋。决策是领导的职能,领导决策要多谋善断。秘书人员为领导决策服务要参与其“谋”,不可参与其“断”。秘书人员的决策参谋,不是“摇鹅毛扇子踱方步”“眉头一皱,计上心来”,而是围绕领导决策民主化、科学化的全过程提供服务,特别是领导决断之前的信息、调研服务以及领导决断之后的下达和督查工作。秘书人员要当好参谋助手不容易,必须努力提高参谋水平:一靠勤学、博学、苦学;二靠努力提高综合分析能力和辩证思维能力;三靠集思广益。


秘书部门是领导机关沟通上下、联系左右、协调各方的枢纽,利用这个优势,便于广泛倾听民意,吸纳各领域、各部门以及各种智库的意见、建议和研究成果,加以分析综合,更好地为领导决策科学化、民主化服务。给领导当参谋的过程,无疑也是秘书人员极好的学习机会。


总而言之,“如果你有当秘书的经历,一辈子都不会后悔”。希望秘书界年轻的朋友们,倍加珍惜眼前当秘书的宝贵机遇,处处事事尽心尽力,用心工作的同时还要用心充实自己,奋发图强,天天向上!




(摘自《秘书工作》杂志;原题目:《干好秘书工作一生无悔》)


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