1 \3 |$ }9 r1 F1 n三看准备工作——细还是不细?0 u2 }+ e/ b/ U: u6 a% o
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深入思考对公文写作固然很重要,但在深入思考的同时,还要细致做好相关准备工作。有些公文经过思考后很容易就能写好,但有些公文并不是一挥而就、倚马可待。特别是综合性的大型公文材料,不是想好就能写好,不是思考之后就能写出来的。公文写作当然是围绕工作而写,但写作行为本身实际上也是一种工作,写作的过程就是工作的过程。既然是工作,就需要有一个工作准备的问题。7 u* R' h' P/ e9 ?1 H
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一方面,细致做好情况了解的准备。所了解掌握的情况与所要写的公文,就好比“米”与“炊”的关系。只有确保了解了情况,才能保证公文写作内容的丰富。客观事物是纷纭复杂的,客观实践是不断变化和发展的。了解情况,不是片面的、肤浅的、滞后地了解,而是全面的、深入地、实时地了解。情况了解越多,公文写作就越有底。就公文写作来讲,尤其要了解三方面情况,即:上面情况与下面情况,过去情况与现在情况,本单位情况与外单位情况。比如,起草《加强基层主官队伍建设措施》,既要了解上级的有关政策规定和指示要求,又要了解下级有哪些意见建议和呼声诉求;既要了解过去是怎样发展、变化和完善的,又要了解现在面临什么形势和发展趋势;既要了解本单位处于什么现状,有哪些有利条件和不利因素,又要了解外单位是怎么做的,有什么经验做法可供借鉴。只有多方面、多角度、多维度了解情况,认真进行分析、综合、比较、权衡,才能对所要写的内容做到胸有成竹、胸中有墨。2 j9 Q0 _1 z6 ^1 j7 x" B
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这里还要强调一下,有时为了更深入地了解情况,还要进行必要的调研。这项工作也很重要。比如,某一个会议确定基层XX干部作交流发言,围绕打牢训练基础谈体会和建议。如果这个交流发言比较重要,为确保质量,机关干部要帮助整理文字甚至为他代笔。俗话说,代人立言难对路。那么要写好这个材料,就必须进行专门的调查研究。怎么搞好调研呢?可以进行个别采访,让发言交流的XX干部讲出自己的想法,甚至可以让他把自己所思所想写出来。还可以搞个集体座谈,同时听听其他XX的看法。这样就基本掌握了第一手资料。为了把这些第一手资料充分利用好,有时还要对采访和座谈情况进行录音并整理出来。在采访和座谈中,有时可能会遇到采访、座谈对象思考不深入、准备不充分的问题,这时作为单位的领导或机关同志,有必要进行动员,引导大家高度重视、积极参与。这样做的好处,不但能够保证调研的质量,同时对采访和座谈对象也是一个学习提高的过程,可以达到一举两得的效果。所以说,要把调研工作搞好,也要讲方法、循章法,每个环节步骤都要做扎实、做到位。 & ]# U6 N% e) l. w/ N . W8 A: |9 m! c, h& N/ L' p! s5 R, t$ p3 H: w9 e
另一方面,细致做好资料搜集的准备。这里的资料,主要是现成的书面类、文本类的素材,包括公开发表的、内部印发的、别人起草的各类文章、文件和稿件等等。凡是“爬格子”、与文字打交道的人,无论作家还是记者、评论员,不论是业余写手还是机关文秘人员,都非常注重资料搜集。有的作家为了写一篇两千字的文章,至少用了两万多字的素材来垫底。与文学创作的彰显个性相比,公文写作是代组织立言,多了些共性,广泛搜集资料显得更为重要。它不像文学创作那样最忌重复,如果写了别人写过的观点和内容就会被人讥笑为“拾人牙慧”“鹦鹉学舌”,而它是为了推动工作、解决问题,有些内容不但需要引用、借鉴,而且还要重复讲、反复讲,也就是所谓的重申和强调。比如,领导就某项工作作了指示后,机关要起草公文来贯彻落实,那么就需要把领导的指示体现在公文中。所以在公文写作中,各类相关资料是必备的、大量的,可以说是“韩信点兵,多多益善”。即便写一篇篇幅不长的公文,有时也需要尽可能多地搜集材料。我们都知道,文章越短越难写,但只有把资料素材搜集多了,才能为写短创造条件。正如被誉为语言大师的著名作家老舍所说的“知道多,写得少”。 5 N) Y( O) ?, J8 F; G% i' c8 Y, x) P
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有的机关同志在公文写作时,尤其是在对所写的内容没搞清楚、没有把握的情况下,根本想不到去搜集资料,也不知道怎么搜集资料。比如,拟制完政策规定文件后,需要起草个情况说明。说明怎么写,怎么把握?如果没有写过、没有把握写好,就要多找一找类似的、现成的情况说明,上级的也好,本级的也罢,只要多找找、多看看,应该就会清楚了,就知道怎么写了。要是不找、不看,那么多走弯路、徒耗精力不说,到头来还写不到点上、达不到要求。还有的机关同志搜集到资料后,不知道怎么用。还拿起草情况说明来说吧,虽然搜集了现成的情况说明,但也只是用它来改头换面、穿衣戴帽,照葫芦画瓢,拿新瓶装旧酒,这样写出来的质量肯定高不到哪去。这当然有应付的成分在里头,但也确实有想用好资料、写好公文的愿望,只是不会借鉴和取舍,不会吸取精髓、为我所用。想必有的机关同志都有这样的体会:有时资料搜集很多,感到都与所写内容有关,觉得都可以用得上,但到底用哪些呢?这个挺好,那个也不错,结果是难以选择、无从下手,始终在资料里打转转。这样一来,搜集到的资料对他们反倒成了包袱。要是都舍不得、放不下,那就这取一句、那截一段,搞移花接木、生拼硬凑,这样写出的公文就鲜有作者自己的思想和语言,很难想象它的质量会有多好、水平会有多高。其实,写公文之所以要搜集资料,更主要的是为了开阔眼界、启发思路、丰富内涵。% ~) ]$ a5 I9 R( ^4 Y& ?
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4 M" L" z+ t) E/ G这两方面准备,或许老生常谈,但往往被人忽略。而它之所以被忽略,说到底是缺乏准备工作的意识。现实中有些人,总是认为公文写作没那么复杂,没必要做什么所谓的准备工作。于是,有的习惯闭门造车,将自己关在办公室里,坐在办公桌前埋头苦写,时间花了不少,成效收获甚微;有的经常仓促上阵,接到任务后,为了体现雷厉风行,为了尽快交差,提笔就写,结果效率上去了,质量下来了。之所以如此,就是因为在他们看来,情况是了解的,资料是具备的。但问题是情况了解多少,资料具备多少呢?有些时候,人在一知半解的情况下总是认为自己知道的不少。其实,只有在想方设法多了解到一些情况、多搜集到一些资料之后,才会发现以前了解的情况、搜集的资料竟是那样的少。“凡事预则立,不预则废”。在公文写作上,准备工作很重要,准备工作做与不做,做得细与不细,结果是大不一样的。有时做好了、做实了、做细了,就容易写好,可以说质量会上一个档次;做不好、做不实、做不细,就很难写好,起码说质量有较大的提升空间。' T3 @" @. F/ I3 g
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由此可见,在公文写作过程中,把准备工作做细,实际上是体现了严谨细致、真抓实干的态度和作风。( }. a& m) O: M- l5 s2 O
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四看写作状态——好还是不好?3 h c" X3 A! L* V- S4 w" w
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一般来说,写文章是作者有话要说,要么有感而发,要么不平则鸣,总归是一种情感的流露和状态的沉醉。当然,公文写作不同于作诗和写散文,作者不太有或很难有什么情感的流露和状态的沉醉。但是,要想把公文写好,不管作者主观上对要写的公文有没有兴趣,只要接到了这个任务,就必须要有一个好的写作状态。其实,人无论做什么事,没有好的状态,是很难把事干好的。这个道理想必众所周知。 6 i& G9 h) s' L U1 H # N2 X6 l. J, Z. h2 U; P ( r9 D- a, ^/ n1 T0 `一方面要进入状态。怎么进入状态,没有什么具体的管用的办法,完全取决于作者的主观能动性。有的人总是把文字工作看成令人头痛的事儿,写公文不知如何入手。其实,别把它想像得多难,只要敢于正视它、面对它,它也就没有什么了不起。有些事情没做之前会有很多疑虑,一旦做了起来,疑虑也就没了,甚至能体会到、享受到其中的乐趣。有的人在写作过程中灵感频现,文思如泉涌,那是进入了状态的结果。进入了写作状态,花时间、用精力便成为了一种自觉,凝思苦索也不再是痛苦的事,有时常常为此茶饭不思,甚至做梦都在构思或斟酌;进入了写作状态,你会徜徉在语言世界的美景中,你会感到这是一个全新的意境,是一个令人愉悦的精神世界,外界的诱惑和干扰此时便离你远去,每想好一个观点、每写出一段文字,每用对一个词汇,都会让你感到难以名状的成就感。相反,如果进入不了这种状态,就很难找到写作的感觉,很难捕捉写作的灵感,很难体会写作的成就。公文写作本是枯燥、辛苦的差事,没进入状态的写作,会让你感到更加枯燥、更加辛苦,对你更是一种负担,更是一种煎熬。 1 B: ?; D" J, ^; w+ F) i- x$ W+ B0 B, c
' X" k; R+ P2 C- i% R8 e另一方面要保持状态。按说,进入状态了,保持状态不会很难。问题是由于公文写作的难度大,在写作过程中有时会比较曲折,有时怎么写都不顺畅,怎么写都不满意;有时好不容易完成初稿却交不了差,离标准要求相差甚远,领导那儿通不过,一遍遍修改,一次次重写,被反复折腾,很容易没了信心。在这种情况下,还能不能保持状态,对作者就是一种考验了。面对这种考验,一般也只能正确理解、正确对待。其实,换个心态也是一个不错的办法,就把这个过程看作锻炼和提高的机会吧,实际上它确实也是。心态好了,状态也就好了。2 f R0 ]$ q9 r