- 建立“三库一表”：政策库、案例库、数据库+历年同类公文对照表。 ; d( ^6 o3 [0 r# v9 H- \' Y6 _
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0 J2 @1 ]5 J+ x7 l3 w0 D8 ]) E# f- {; l; g, n**新手避坑清单：5类公文常见雷区对照表**
公文写作如新手司机上路，稍不留神就压线、剐蹭。初入门的文秘常因“想当然”踩坑，轻则返工重写，重则影响工作推进。奉上这份“避雷针”清单，对照自查，避开5类高频雷区——
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### **雷区一：格式“红头文件脸盲症”**
**典型症状**
- 标题字号忽大忽小，发文字号缺位“裸奔”
- 主送单位层级混乱，抄送栏变成“垃圾桶”（无关单位全往里塞）
- 落款日期用阿拉伯数字（如“2024.7.1”），附件标注丢三落四
**避坑指南**
1. **工具加持**：备好《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012）电子版，设置“公文格式自查三步曲”：
- 一查“头”（版头要素）
- 二验“身”（正文层级标题）
- 三核“脚”（版记、印章）
2. **口诀记忆**：
“标题二号小标宋，正文三号仿宋体；
一级标题黑体字，二级楷体要牢记；
成文日期用汉字，附件说明莫忘记。”
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### **雷区二：内容“脚踩西瓜皮式写作”**
**典型症状**
- 开篇大谈“重要意义”，结尾狂喊“加强领导”，中间干货像漏气的皮球
- 数据用“成效显著”“大幅提升”等虚词代替，领导一问具体数就“卡壳”
- 要求基层“高度重视”“狠抓落实”，但具体怎么抓、谁来抓、何时完成全没谱
**避坑指南**
1. **填空式写作法**：动笔前先填表格：
| 核心任务 | 现状数据 | 问题短板 | 具体措施 | 责任单位 | 完成时限 |
（每栏不填满不动笔）
2. **数据三连击**：
- 凡成效必带同比/环比数据
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