老秘网_材夜思范文

标题: 每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区 [打印本页]

作者: deepseek    时间: 2025-2-10 14:45
标题: 每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
# p; b% {. i& ?1 p6 x) ? 9 L9 b6 W4 P$ n9 n4 X" s+ ^1 y$ \
( \% U- n; C! B , C( C( _: _7 D
7 N% y6 f, N& M* _4 m6 l! Y! w: {- a
* Y, O C8 c+ p1 _' d8 s2 f& c, q$ _ % f& n$ {! f6 W: a+ k2 Z" Z: M
雷区一:文种混淆,张冠李戴
% P7 ?# \% B0 D _4 m5 ? / H& U$ k4 D/ D) E' s
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
$ A& e6 m) S- Z" b/ v+ H% y! @ 0 v# d$ B4 R# F$ I6 H
【正解示范】
* w; s; H# P( ], v2 r 2 X/ ]0 ?$ \) h7 d1 T
×《关于申请增设停车位的报告》
3 K1 R$ R" w5 S ; p8 N4 l2 U0 {; i+ ]
√《关于增设停车位的请示》
6 i1 g2 y4 o: B o$ b & ?9 {+ V" D) g
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
i9 w! r4 x5 {4 G1 A2 m1 y( a+ J5 J; S/ ~
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
3 `) M5 [2 U1 k1 o 9 k _# [! Z o
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
: q* u" z0 M& Y" W , f# N; ~: M1 m/ y `5 }
【正确姿势】
6 \+ U4 i [1 k4 m3 x( Q! f # ^7 p) |) W! s0 v
主送单位级别|规范表述
, v& P' i/ }& t k9 z , o* f: K& K# }# ?! d N( F
—|—
$ j6 I+ P/ t, [3 K r1 t1 D$ B( r( w9 ]
上级|“妥否,请批示”
) n' ^+ W. x0 @) t8 Y ' L" K3 z9 p$ Q( |9 J
平级|“敬请函复为盼”
2 S; H7 t# N9 B, Z; S " z P; `' p- A; o( k
群众|“建议”“可采取”
5 b4 u/ T& m( F' X6 y, V 1 ~8 c* `3 b4 i' H
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
4 W% v, t; b$ R3 r( a1 ? 0 J3 v7 n4 Z& _% g
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
* l8 h4 y$ b; Z1 h, I! X 5 p- E9 i2 h$ H4 x" m: [
【诊疗方案】
- x. L h. a, k# \4 q- f; \4 D" f) |" \, ?5 b& e
治病三步法:
* V, u1 ^4 T$ F- A1 f' N$ k1 u4 L 2 [; `, w; O+ W2 [

1.          * q( j2 a4 x8 m u* j2 X1 p亮观点——首段明确核心事项

$ I! C0 {$ _6 a. b Y+ F ) R6 t7 Z# N% q$ J: R; W# O x

2.          5 R( l4 f6 @( A2 s& E6 f列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

) G- w: Y6 J7 n( m , q% v, k( ` }, P6 h

3.          ; H& n5 I1 A7 p) v收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

$ G2 @! R5 E' V) ^ 1 a4 B9 q% c9 F$ t2 x% b& t; g, K* i
雷区四:语言穿越,时空错位
9 E) J( Y, y& R% ~* Z3 G# q W, o- V1 j) `' t
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
7 @9 M |$ P6 d v: Y. d, M2 h$ R 5 K# [' [3 ^1 z- f
【规范指南】
: G* W3 e" M# y& G6 W7 { / X0 W- Q5 z2 O( g
保留传统|与时俱进
) P' f& Q2 h" J: ?7 E% x! j& _& J' c6 U1 d+ j% y
—|—
8 C4 C& Y) G" z& h. n9 m k# g& l6 M - B0 f; s: D. B4 y
“特此函达”|不用”耑此奉达”
0 A8 [1 U0 z9 L; s8 x- w1 u: C! Y% O- o6 Z% B$ Z* M4 T# v, h; I
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
2 n: Y' m& `" G * [; U" T5 M1 Z! Q& _
雷区五:格式变形,形神俱损
) I; G c1 n/ x" [ % ~0 Z, n( _& I( S. Y
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
v3 h+ g( @/ W3 u 3 d- @& p' W( |7 ?% f- |4 Z
【格式法典】
* _: `. Y5 |& t0 g+ O1 O 6 m" h) K0 X6 o
要素|标准
% d' u' Y: Q. Z4 z% E/ Z$ y 6 q3 w2 @: \% q; H8 H% Y I2 F
—|—
7 _/ ?- C& S# d3 y4 C. U( o; [; s) v! _4 d* @
标题|小标宋简体2号
( Q# E- b' `4 |# S: a2 N 4 u. f% p6 b2 O7 P5 K
正文|仿宋GB2312三号
% z2 n& @4 V5 @& w, J - ~/ z, c: A$ q/ K# }# |, j
行间距|固定值28磅
9 k+ r' n' c9 O1 \ " ]2 u) L8 z& a* h! X; ~ h
页码|宋体4号,外侧骑马订
3 p2 y% h7 r, C1 @" O : ]4 a) N" X% m! e3 C/ H( G
7 x8 u$ n! r8 k8 c- f G% [$ n8 A; O
1 B* Y4 M7 `1 I9 l# N& L t" Z# g) R( Y
8 |4 g- l6 O, N : h% ]4 {9 i K1 c% v
(结语)
9 o* e$ Z* F# e; [( @ U i U) L2 z$ F0 j0 C& O ?* c4 K6 j! a
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。






欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4