古代秘书培训及考试：政权运作的需要
从发掘出的文物来看，在两河流域的尼普尔和玛里城发现了培养秘书性人员的祭司学校的文件档案，可见国外在公元两千年左右就开展了对秘书的培训和考试。在我国古代，西周时期已兴太学，作为培养王室子弟和高级秘书官员的高等学府，并历代相袭，到秦汉后更有所发展。魏晋以后直至明清，或设太学或设国子监或两者并设，培养包括秘书性人员在内的封建官吏。
中外古代官员无论是秘书部门的官员还是其它部门的官员，撰拟文稿、办理文书、充当统治者的参谋助手均是其必备的本领，其不同之处主要在所执掌的职权上。从这个意义上讲，中外古代对官吏的培养教育和考试中就包括有对秘书官吏的培养与考试，两者实际上是一体的。
为什么中外古代统治者都如此重视地秘书的培训和考试呢？历史实践早已作出回答：是为了阶级统治的需要，具体来讲是为了政权运作的需要。从实施阶级统治来讲，无论是君主对老百姓的诏命还是下达给文武大臣的征税、徭役、征兵和镇压人民起义的命令，都以文书为载体，其机器运作也以文书为依据和凭证；从统治阶级的内部动作来看，无论权力配置、官员任免、上情下达或下情上达，都少不了文书往来，议政施治、掌握机要等环节。古代中外秘书工作是各统治政权运作不可缺少的有机组成部分。只有通过严格的培养教育和考试，才能造就和挑选出一批对统治者忠诚的、具有秘书工作知识和技能的人才，保证其政权有效动作。
现代秘书培训及考试：生产力发展的必然
0 f9 t( H% x/ ?7 f! N. t% o我国近代就出现了专门培养私人秘书的幕学。
7 {5 \+ B) T+ ^/ L/ C f# W" U- ^在美国，不仅广泛开展了秘书职业教育培训，而且由秘书协会设立了全国性"秘书专业证书"（CPS）考试，对有意从事秘书工作的人从技能、知识、技术三方面进行统一标准的全面测试，取得证书者可凭证谋职。行政管理协会（AMS）还举办了CAM考试，取得合格证书者可就任行政管理秘书。
在英国，"特许秘书和行政人员工会"（ICSA）的专业资格证书已成为谋求和聘用秘书的必不可少的证件，为获取此证书每年都有大批求职者参加秘书职业技能培训。
* |' Y2 J2 K' @( H: O7 A2 \: G% V在法国，不仅开办了培养一般秘书的职业培训和建立了考试制度，还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。
在德国，为了适应其外向型经济的发展，专门开办了"欧洲秘书培训班"，用分段择优的方式，最后由"欧洲秘书协会"和"国际贸易协会"联合主持考试，合格者成为驻外机构的秘书。
. J! u( v# j% R在日本，秘书职业培训也相当普及，并由全国秘书协会主持CBS的资格考试，合格者可取得CBS秘书资格证书。日本的短期大学秘书教育学会也主办了类似的秘书资格证书考试。
) D t/ \/ E. K% u. T3 ~除了各国开展秘书职业培训和考试外，国际职业秘书协会、美洲秘书协会、亚洲秘书协会、欧洲秘书协会等国际组织，也开展了秘书培训和考试工作。
6 i# @' i0 w2 M, _/ w5 x6 x8 q' b世界各国普遍开展秘书职业培训和资格考试，是社会生产力发展的必然结果。一是反映了秘书已成为一门有特定工作内容和职业要求的从业人数众多的社会职业；二是反映了各国领导者都需要受过专门训练和严格技能考核的秘书人员；三是反映各国各类管理系统都需要由规范化培训和考试的秘书人才，以适应现代管理和现代领导工作的需要。
1 z5 |: o6 |5 O _# j! V3 t4 A当代我国秘书培训及考试：时代发展的迫切要求
% m* [( }, X8 z. t, E- K20世纪80年代之初，我国秘书教育进入高等学校殿堂，开展了现代规范化的秘书教育。秘书学著作、教材和专业杂志也相继问世。这是我国秘书教育体制上的一次飞跃。20多年来，开办秘书专业的高等学校、中专学校、电大业大职大越来越多，高等教育自学考试也设置了秘书专业，为我国现代化建设培养了大批秘书人才。但是，由于各地区、各学校教学计划、教材体系、教学模式、实践环节、技能训练条件等均有较大的差异，因而在质量标准，特别在办文办会办事的实践能力方面尚存在某些不足。由此，上自国家领导人、高层秘书部门，下至各地区各单位秘书机构，都十分重视秘书在职培训和考核，以提高秘书人员的素质。
随着我国经济和社会的发展，各管理系统对秘书的要求越来越高。为了适应社会需要，我国劳动部职业技能鉴定专家委员会组织大批专家广泛调查了解了秘书工作实践和秘书教育的实际状况，并考察了欧、美、日等发达国家和港、台等地区秘书职业培训和等级资格考试的制度和实施办法，后又组织秘书实际工作者、秘书教育工作者、秘书理论研究者及秘书部门的领导人，在国家劳动部职业技能鉴定专家委员会的主持下，经过反复研讨，开始构建秘书职业技能鉴定标准和规范体系，组织编写了秘书职业技能培训的系统列教材。国家颁布的《中华人民共和国秘书职业技能标准与鉴定规范》是指导编写教材的指导性文件。根据这一指导性文件，又组织编写了《秘书职业技能鉴定考试指南》。国家秘书职业技能标准与鉴定规范的颁布，《秘书职业技能鉴定培训教材》和《秘书职业技能鉴定考试指南》出版发行后，我国秘书职业技能鉴定培训和考试于20世纪末在我国北京、上海、广西、湖北、四川等地展开。
我国秘书职业技能培训与考试的展开，从培训、鉴定、考试的系统模式上与国际接轨迈出了关键性的一大步；它从我国秘书工作实际出发并结合发达国家的有益经验，提出了比较系统规范的鉴定标准和规范体系，它为广大秘书用人单位，教育培养秘书人才的机构提供了育人、用人的可靠依据；为广大秘书人员和有志于从事秘书工作的求职者提供了养成和增强秘书思想素质、业务知识和能力的目标体系和可靠途径，也为培养和造就高素质、大批量、达到国家规范秘书知识技能的秘书人才，提供了基础性的保证。随着这项工作的全面展开，我国秘书工作、秘书教育及研究，必将大踏步向前发展。
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