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标题: 简明是公文写作的一个最基本的要求 [打印本页]

作者: 学习写公文 时间: 2011-9-23 00:54
标题: 简明是公文写作的一个最基本的要求
　　公文，是公务文书的简称，它是国家机构在管理国家、处理公务时使用的书面文字工具。历史上曾称为“官文书”或“公牍”。公文写作与一般的文学创作，在写作要求上有一些共同点。如主题要鲜明，结构要严谨，层次要清楚，文字要流畅等。但公文是机关的重要办事工具，具有特定的作用，与一般的文学创作比较，又有其特定的要求。梁实秋先生曾说：“文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。”这条原则也同样适用于公文写作，简明是公文写作的一个最基本的要求。

简，即简少之意。古字“简”的下部，门里是个“月”字，意即从门缝里透进的一丝月光。明，即明白，清楚明白之意，像一碗清水一样一眼看到底。清朝著名的“扬州八怪”之一的郑板桥就强调写文章要“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。毛泽东在《反对党八股》里把那些长而空的文章比作是“懒婆娘的裹脚布，又臭又长”，批评那些写长而空文章的人。公文要写得实实在在有内容，有真知灼见，语言文字要精炼，不累赘、不重复，说明问题干净利落，含义准确，做到字则期少，意唯期长，辞尽而意无穷。因此，简明也可以理解成“少而精”，这是公文写作所追求的最佳境界。

少，是指篇幅短小。篇幅短，这是相对而言，不是越短越好，也不是一切公文皆作短文。譬如，党的全国代表大会的报告，一万余字便显然是“少”了；一个部门的年度工作总结，一万字便又太多了。1992年北京市优秀公文评选中，膺选一等奖的是首钢总公司的年度工作总结报告，只用了1900余字，内容精炼、表述准确、篇无累段、段无累句、句无累字。列宁说过“写公文要用电报文体，要像打电报那样推敲斟酌”。我国历史上，汉武帝《求茂材异等诏》、曹操《论吏士能行令》等著名公文，都只有二三百字，内容却简短大气，踌躇满志，流传千古。汉高祖《入关告谕》甚至只有区区百余字，却受到后来文人的一致称赞，清代学者王符曾对此文作了极高的评价。他说：“入关一诏，不独四百年帝业所基，实一代文章之祖。” 一篇公文若言之有物，则短文长看；言之无物，则长文短看。

精，古意为上等的细米。《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”，说的便是用小簸箕簸细米。后来引申为经过提炼或挑选的完美的东西，如精兵、精英、精粹。公文的精练，须立意精辟，结构精巧，材料精当，叙议精到，文笔精悍，每一段，每句话，每个字都有它存在的必要价值。抗美援朝初期，志愿军司令员彭德怀，给党中央、毛主席发了一封电报，全文只用了六个字“饥缺粮，寒缺衣”。这六个字既真实地反映出当时志愿军后勤保障的给养和被装的现状，又反映出对党中央、毛主席的请求。言简意明，堪称文字简明的典范。因此，“少而精”是一个统一体，不可偏废。只有“少”，而无“精”，难免成了“少而空”。

现在有些公文，不够简明，显得冗长、啰嗦。有的人认为“公文短，显不出水平”。因此，一篇本可以写短文的，非要添油加醋，写成长文。本来可以一句话说清楚的，就怕人家看不明白，而写了很多无关紧要的话。

如何做到简明？要真正做到简明，不是一件轻而易举的事，莎士比亚说过：“简洁是智慧的结晶。”公文要达到简明的程度，既需要有一定的思想理论水平和对问题的分析概括能力，也需要有较高的文字修养。然而，这些都不是一朝一夕所能达到的，需下一番功夫。

首先，在动笔前先搞清公文的阅读对象，是上级机关、所属部门还是基层单位，这样在提笔时才知道哪些该写，哪些不必写；哪些详写，哪些略写。公文才能凝而不泛，有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如，行文的对象若是上级机关，公文中就要少引用上级精神，少讲道理，少发议论；若是下属单位，就要分分层次，在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确，有的放矢，便能“冗繁削尽留清瘦”。

其次，有一写一，有二写二。不要凑篇幅，凑结尾，凑“三大段”、“四大块”，这样公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说：“应用文有上行，有平行，有下行。重其辞，乃所以重其实也。”这就是说，人们之所以重视公文，是因为看重公文中所讲的事情，而不是看重篇幅的长短。公文是办理公务的工具，要求下级做什么事，请求上级批准什么事，写清楚说明白就行了，不要再加上一堆浮词虚语；事情交代清楚了，话说尽了，就此止笔，不要再硬添一段结尾。水平高低不在文之大小，分量轻重不在稿之长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲，先摆出事实，再引出道理，才有说服力。

再次，写作的材料要广采博收，偷不得懒。老舍先生说：“简练须要概括，须要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练。心有余力，有所选择，才能简练。”这是真知灼见！欲写得少，先求其多。当然，在实际写作中，写一个事例要求有一百个事例垫底，恐怕难以做到。变通一下，用十个事例垫底总是可以的。否则，没有一定数量的事例，就很难选择出最精当、最典型的事例来，文章也不可能达到精炼。

最后，公文写成后要反复删改。“字怕悬，文怕念”，多念几遍，不通顺的地方就没有了。古人说：“文章千古事，得失寸心知”，任何一篇出色的文章都是作者付出艰辛劳动才得来的，这种劳动就包含着对文章不厌其烦的修改工作。可以说，大量优秀的文章都是经过反复修改才“木秀于林”“行高于众”的。

米淘三遍砂粒少，文改数遍质量高；千锤百炼出好钢，再三修改出华章。被人们津津乐道的“春风又绿江南岸”中的“绿”字，诗人王安石就曾用过“到”“过”等动词，但经过反复修改后确定用“绿”来形容春到江南的美丽景象，成为传世佳话。海明威对他的中篇小说《老人与海》，前后删改了二百多遍，“砍伐了整座森林”，只保留下原稿篇幅的十分之一。结果此书一问世便轰动世界，读者无不为他那无与伦比的洗练笔法所折服。公文要写到这种地步，非要有足够的耐心，不厌其改才行。

以上说的凝而不泛、实而不空、广而不滥、简而不赘，是达到公文简明最起码的要求。有人说，这些要求已经很高了，公文要做到以简为美太难了。我国历史上广泛传诵的古诗《箜篌引》，只四句十六字，就描述了一个极其悲壮的故事：“公无渡河，公竟渡河。堕河而死，当奈公何！”诗中那位无所畏惧的“白发狂夫”，他没有任何渡河的工具，却义无反顾地跃入急流，虽然最终不敌浊浪而死，但是这种敢于向困难挑战的精神令人赞叹。有了这种精神，天下还有什么奈他何！区区十六字，表达出这样丰富的内容，可谓简美矣。

（作者单位：中国人民解放军后勤指挥学院参谋教研室　钮进生郭景军）

作者: 五月风 时间: 2013-1-26 09:49
提倡短、实、新

  作品传世的时间往往与作品成反比。老子以5000字的《道德经》成为道家鼻祖。《爱莲说》119字，《岳阳楼记》322字，《兰亭集序》324字，《滕王阁序》717字，字字珠玑，意蕴深长。
  “删繁就简三秋树，领异标新二月花”。莎士比亚说：“简洁就是智慧的结晶，冗长是肤浅和藻饰”。契诃夫说：“写得有才华，就是写得短”。列宁讲得更绝：“要用电报的方式”写报告、简报，减少长文繁文，违者撤职。鲁迅先生说：“写完至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。毛主席则痛斥党八股是“懒婆娘的裏脚，又长又臭”。邓小平同志在南方谈话中批评“会议多、文章太长，讲话也太长”的现象。习近平在中央党校开学典礼上的讲话中提出应该短、实、新的文风。
  把文章写得又短又好，殊为不易，除了要有“呤安一个字，捻断数茎须”的严谨态度，还在须胸藏丘壑，厚积薄发。
有人问丘吉尔：“如果你做两分钟的演讲，需要多长时间准备？”丘吉尔说：“半个月。”“5分钟的演讲呢？”丘吉尔说“一星期。”“一个小时呢？’丘吉尔说：“现在就可以开始。”丘吉尔确实是个行家。
  茹太素上书念了6000字还没入正题，被朱元璋打了板子。乾隆谕：“嗣后乡会试，及学臣取士，每篇均以七百字为率，违者不录。”
刹长倡短，需要硬措施

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