, S4 q) G4 i- r! v5 V6 E 大凡每次写作之前，领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中，领导意图很多时候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识，进而上升为具有普遍指导意义的理论，需要苦练悟功，悟出领导意图。' d E- k3 R* y4 @
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一是学做“关门领导”，换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的，也要由领导去讲。领导想讲什么，秘书怎样知道？面对领导交代写作任务的只言片语，很多文秘人员无所适从。实践中，我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图，迅速进入写作状态，提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态，从思想上努力将自己摆在领导的位置，尝试做“关门领导”。站在领导的高度，就要注意研究上级的政策，了解本部门、本行业的工作情况，通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态，就与领导坐在了一条板凳上，领导在想什么？哪些工作需要加强？什么措施最得力？思路豁然开朗，就容易产生与领导不谋而合的功效，这样写出的讲话稿定位准确，才“像”领导讲话。 1 S6 x3 b. [- R4 p% U) m: Z2 u) x; b4 ]$ E& Y- g
二是甘当“外脑”，参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气写讲话、发文件，但秘书总是秘书，他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策，都是由领导拍板，秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。很多时候，秘书工作表现为领导工作的一部分，因此有人将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性，很多文秘人员成了领导的左膀右臂，直接见证或间接参与了领导决策的过程，这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是有过程的，需要经过深思熟虑、反复酝酿，最后才能形成明确的意图。秘书一般都在领导身边工作，对领导的行为和思想都有较多的了解，要做一名合格的文秘人员，只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的，要善于观察领导言行，在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中，对领导决策提供建议性帮助。毛泽东重视秘书，虽然多数文稿他都亲自起草，但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见，实际上就是参与领导决策，只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的，带有意向性的，供参谋和采纳的建议。历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程，对领导的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”，改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式，变应付为积极主动，对讲话稿写作来说，是非常重要的。 ( a9 S1 U; w6 o o( T" v$ K1 r/ `' y( c
三是学会“投石问路”，协调沟通探意图。有时，领导安排的写作任务，没有明确指出写作主题和意图，领导意图只在“铁扇公主”肚子里，人心隔肚皮，没有真功夫是很难“悟”到的。富有经验的文秘人员多采取以下办法，一是根据会议主题和上级有关要求，结合本地区、本部门的工作实际，推测领导近期考虑的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点，抓住领导的思想倾向，加上自己对会议的分析思考，揣摩领导的意图。三是要做“有心人”，记录领导的那些看似零碎的言语，进行综合分析，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。经过了以上的分析和推测，在缜密考虑之后，与领导进行适当的交流，可以纲目的形式向领导汇报写作思路，听取领导意见，这样就逐渐接近了领导思路，进一步了解了写作意图，大的返工就得到了有效避免。( x" `9 w- l# \# ?7 i
" L2 G. F+ S S; P* J, M9 x 二、准确表达，全面落实写作意图 1 K8 F8 \$ K. D1 k1 g1 S1 m 5 i' v. v0 }1 u& S% D 领会写作意图只是写作的前期工作，讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，能够让领导满意，引起与会人员的重视，从而推动工作的开展。把握领导意图，进行准确表达，笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外，还要注意以下几个问题。 * D; c# |$ m O6 s! V0 | . F8 F% l9 t8 X) u 一是写作意图要以一贯之。。 5 h3 E7 S( S% C8 R+ O : B9 \" m" O* s$ A 三、发挥创造性，努力实现写作意图! P( e' {1 H) |9 \ E
$ L- I! |0 y- u; r5 i 文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系，才能创造性地实现写作意图。 * r. D: Q, X, I% q2 W4 W: B- l4 G: N# e- K
一是遵循领导意图，而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中，要坚持遵循与超越的原则，就是要遵循领导写作意图，尊重领导意见，而不拘泥于领导个人，要充分发挥主观能动性，创造性地进行写作。只有投入了巨大的精力，付出了艰辛的劳动，才能获得领导的满意。如果只是敷衍塞责，人云亦云，是难以达到领导要求的。何况每个人都有自己的讲话风格，适应领导口味，模仿领导口气，都需要对自己的语言进行改造，务求达到貌离而神似。这是一种很高的境界，没有足够的时间，研究领导的风格，与领导沟通磨合，很难写出令领导满意的稿件。 4 Q/ U: D3 I3 N0 U/ d6 V L $ t1 K7 @' @2 m2 w7 n# `. F 二是主动思考，不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起来，与具体实际相结合，才能真正解决实际问题。在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中，要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点，积极探索解决问题的办法和策略，将领导的理念落实到实际工作中，这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动和偷懒，都会影响写作意图的全面实现，因此说接受了写作任务，你想不创造是不可能的，除非你不想写出领导满意的材料。 3 d1 W! z# W+ \8 c% c/ L ' @* d9 O" `) I! k" b! s1 a9 C 三是勇于创新，不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过程，不是简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。通过文秘人员的创造性工作，使领导的意图更加完善、丰富和全面，更具有可操作性，更能够解决实际问题。+ t8 S- ?) G- C; P b: ` A
' Y W% B4 ~1 N 广大文秘人员只有潜心研究领导工作，深刻领悟领导意图，解放思想、克服盲从和畏惧心理，以创新精神独辟蹊径，才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。讲话稿达到了这些要求，秘书就把握了写作意图，领导是会满意的。 作者单位：鲁东大学刘国明 应用文写作3 `. w* r; s* Q: B P/ ]! v- ^6 s
" ^+ r. R0 ^1 T: J7 B# f0 N 作者: 大秘书 时间: 2012-4-5 12:30
公文写作要正确体现领导意图 * k% B1 K' [, t) J; F/ X3 A/ M' W1 K5 r, K% Q8 u3 s' l* K
领导在工作中发现了某种情况，产生了某种想法，提出了某种要求，并想将这些情况、想法、要求通过文字来上传或者下达的时候，便产生了制发公文的动机，于是确定撰写人，交代起草公文的意图。 # G4 K" M7 G; @9 N) t- b: K. ` + l) u' W7 `/ u X+ n% o 实践表明，一份高质量公文的完成，是公文写作的领导者与撰写者双方的思想和理论水平以及写作才能的体现和发挥，并且紧密合作、精心劳动的结果。撰写者的写作才能是构成一篇公文质量的基础，但领导的指挥才能则是决定一篇公文成败的关键。由于公文是遵命性写作，它要受到领导意图的制约，这就要求撰写者在公文写作中必须准确地体现出领导意图，才能顺利实现行文目的。可以说，正确体现领导意图是写好公文的关键环节。它直接关系到指挥的正确性、执行的有效性以及行文的现实针对性。因此，公文撰写必须把正确体现领导意图作为写作的第一要点。8 Y! B7 @# c2 k) [* Y: m% _
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作为公文撰写者，要想在公文写作中正确体现领导意图，首先必须在起草之前能够正确领会和把握领导意图。很难设想，一个连领导意图都没有弄明白的人，能在其撰写的文稿中正确体现领导的意图。 - [6 D0 w4 d0 F& d 7 n2 R, K# R9 B4 s* f 领导交代起草公文的意图，一般来说，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，撰写者在接受起草任务之后，还要进一步精心思考，以便能准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。那么，怎样才算准确领会、理解和把握领导意图呢？ + ], k% ]1 M( r/ N / `' A4 B7 v' a5 t 一般来说，在撰写者的脑海里，应该明确领导交办的公文制发的目的，即这份公文的目的是什么；明确这份公文要阐述的基本观点是什么；明确这份公文要解决的主要问题是什么；明确这份公文的受文对象和发送范围是什么，等等。这是第一步。实现了这第一步，可以说就大体上明确了领导的意图。接下来，还要精心思考、周密体察、研究探索，将领导交代的办文目的、观点以及现实针对性等等，结合、对照现实的工作状况努力加以融会贯通，力求将已知的领导意图，进一步深入化、具体化和条理化。例如，公文的基本观点通过哪几个层次去阐述；这几个层次顺序如何排列；各针对哪些现实问题；从怎样的角度阐述；具体的理论依据各是什么，等等，都要具体入微，清晰可见，进而转化为撰写者自己的思想，一旦动笔便能用撰写者自己的语言去表述。这是第二步。只有实现了这两步，即领导者的意图转化为公文撰写者的思想，才算是真正领会和把握了领导意图的精神实质。 , U8 ^- P* o2 M7 t, S6 r* p5 o* ?$ M* W& k
那么，通过怎样的途径，才真正领会和把握领导意图呢？' X0 P* u- u9 k1 S G4 O1 W( {4 P4 y
3 v' B. X+ F S3 a7 g/ _1 B5 { 首先，要结合领导生活、工作的社会背景去领会领导的意图。领导的任何思想观念都不是凭空产生的，从根本上讲，都是由社会存在决定的。如果对领导生活、工作的社会背景不了解，如果不将这些背景材料与领导意图结合起来考虑，那就不可能正确领会领导的意图，弄清其来龙去脉。7 o, G) W8 s x; f! x/ S
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其次，要结合现实的中心工作去领会领导意图。任何机关制作公文都是为了解决实际工作，尤其是当前的中心工作中存在的问题。公文显著而重要的特点之一，就是具有鲜明的现实针对性和对于实际工作的明确指导性。领导交办制作公文，不可能无的放矢，如果公文撰写者对现实的中心工作状况不了解，如果不把现实中心工作中存在的问题与领导的意图结合起来考虑，就不可能正确领会领导意图产生的直接动因及整个意图的精神实质。& s- b* h2 V w) _0 b
7 U% [) S. @0 o4 q3 g9 s 最后，要结合党和国家以及行业现行的方针、政策和法规领会领导的意图。这样，不仅可以在公文写作中为实现领导的意图，找到更充分的理论依据，而且可以针对已有的方针政策，确定避就，更好地把握表述领导意图的角度、重心和详略。+ O9 W) V# L: x6 L
$ V1 c) s5 R* T( @ V7 B 综上所述，起草公文，只有结合现实的社会背景、正在进行的中心工作、现行的方针政策，经过艰苦的精心的周密的思考，将领导的意图转化为自己的思想，才能动笔行文。# u- i3 m4 J% `% N/ z1 l% q
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在公文写作中，为了更好地体现领导意图，往往采取“一文一事”的制文办法。采取一文一事，比较容易将公文的主旨突出出来，比较容易将公文的基本观点阐述明白，比较容易体现公文对实际工作的针对性和指导性。 4 `0 o- e. B$ d7 p% o, _* p4 Z" p. w! [! h! h" Y
为了更好地体现领导的意图，往往采取直接叙事的表述方法。围绕领导指示的精神实质，直叙其事，不迂回铺张，不拐弯抹角，使主旨突出，主干鲜明。因为这种表述方法开门见山，批阅办理都比较迅速，领导意图可以较快地贯彻下去。% p0 P7 t' [. }+ m( T* i7 _