老秘网_材夜思范文
标题:
老秘答公文的主题词如何提炼?
[打印本页]
作者:
辽宁老秘
时间:
2011-11-3 07:37
标题:
老秘答公文的主题词如何提炼?
网友问题:
5 V- v; [3 M; e4 e% M) R
1 T* O: a5 M- B
怎样提炼公文的主题词?
9 v/ k. v$ g4 h* I! L H
: V2 K' a; J" A7 F0 ?2 r' S
老秘观点:
. C/ A9 ?, s2 d8 i+ _
; o5 l4 N' V; k+ l" t) K
撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
. D) a0 Z# \8 s- o: X; b) T
1．全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
$ V' t0 q' y/ e+ j, j. P8 h
2．认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
3 l" N) c, Z" u) Z8 G. h2 V8 d
3．在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
% O1 ^# ^) \) V* L" d Z% g3 W
4．如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
" h. K: z. c- X' B$ ^& y7 {5 W
5．应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
$ q% [. j$ I6 @! E- `' p0 h7 g$ ?
6．主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
% f4 Z. o% w' V1 f/ g
主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
. o9 p1 ?! X' H% K: T
通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
; w- r+ ] C+ Z6 I6 z
位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
# f2 J& d- {5 v! l; k
时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
2 V* [& v. f u+ A
公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)
Powered by Discuz! X3.4