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标题: 公文写作中的文章结构顺序排列技巧 [打印本页]

作者: 三明学院 时间: 2011-11-5 07:09
标题: 公文写作中的文章结构顺序排列技巧
　　在高考中，为了培养和检测学生“语言连贯表达”的能力，往往列出一组打乱了顺序的句子，要求重新排列组合成清晰、连贯、语意明确的语段（包括句群、复句），而在我们机关公文的实际写作中，句序排列问题常常容易被忽略，报刊中也少有涉及。笔者通过阅读大量的机关公文之后觉得，句序问题虽小却不能小看。在公文语段中，逻辑混乱、条理不清、语意模糊的现象时而可见，究其原因，常常是思路不畅、句序不顺。它不仅打乱了阅文者的线性思维，给阅文者对公文内容的轻松理解带来困难，而且影响了公文主旨的明确表达。

　　公文的结构顺序常见的有：时间顺序、空间顺序、逻辑顺序。往往采用归纳式、演绎式的逻辑思维方法，对材料由概括到具体、由现象到本质、由整体到局部进行安排，形成了固有的三种主要结构模式：纵向式、横向式、纵横结合式。下面，笔者从党政机关的工作实际出发，老秘网试结合一些范文或病文，谈谈有关公文句序排列的技巧，供同行们参考。

　　一、根据工作职能的主次地位安排句序

　　公文写作的本质表明：机关管理职能决定文字表现形式，文字表现形式是为机关管理职能服务的。公文是为党政机关、企事业单位、人民团体机关工作服务的，其公文语句的顺序，当然只能按照各自机关工作职能的特点，根据工作职能的主次地位来安排。如某省地税局在一份指示性通知中指出：

　　为了确保全年任务的圆满完成，各级地税机关要采取有效措施，加强征管，落实好组织收入工作的各项措施。一是要推行科学化、精细化管理，管住税源；二是要抓住重点，加强税收征管工作；三是要采取有效措施，积极压缩欠税；四是要进一步加大稽查力度，打击偷税、逃税等涉税违法犯罪行为。各级地税机关要在当地党政部门的领导下，进一步强化部门协税护税，进一步提高收入质量，增强组织收入工作的后劲。

　　这段话采用演绎法，先提出“要落实好”各项措施，然后具体写“怎样落实好”，其顺序特点是“先总后分”。“总说”部分先讲目的，后提任务。“分说”部分按“从内到外”的顺序来排列：写“内部”，按照地税工作“管住税源——加强征管——压缩欠税——打击犯罪”等四项职能的主次来安排句序；写“外部”，强调“要在当地党政部门的领导下”进行。特别是“内部”这一块，没有税源，就没有税收，就不必征管，这是关键的关键。有了税源，征管就是最主要的工作，压缩欠税是第二位的，违法的毕竟是少数，打击涉税违法可以摆在第三位。本语段从主到次，依次推进，逻辑紧密，句序清楚。

　　但如果写作时不注意，就容易出现句子排序上的毛病，譬如某市监察部门在工作汇报中写道：

　　我室的主要任务是查处违法违纪案件，为了加大查处的力度，我们认真研究了工作方法措施，一是发挥团队精神，充分发挥集体的智慧，突破大案、要案；二是实行调查组长责任制；三是重调查，重证据；四是抓住重点，集中力量突破疑难案件。由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量。

　　这段话从整体上来说，是按照“要做什么（任务）——为什么要做（目的）——怎样做的（做法）——做得怎样（效果）”的思路排列的，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的随意性，缺乏必要的逻辑联系。有4个方面值得商榷和修改：

　　1.句序排列不当。原文中“一是……”到“四是……”4句，其排列顺序可概括为“突破大案要案——明确责任——掌握政策——突破疑难案件”。其中“明确责任”是查处案件的制度保障，“掌握政策（重调查、重证据）”是查处案件要坚持的原则，即不管是查处一般案件，还是大案要案、疑难案件，都离不开这些制度保障和原则，可列为段首一、二句。2.内容欠全面。从监察室的职能来看，原文漏掉了最基本的也是最主要的职能：查处一般案件。3.句式长短不一。四个句子中，最长的15个字，最短的仅6个字，句子排列不美观，也不便于对句序的记忆。4.原文的末句“由于我们做到了以上几点，提高了办案的效率和质量”，语气平淡，工作成效显得平平，公文主旨不够突出。拟作如下修改：

　　我室的主要任务是查处违法违纪案件，针对往年一般做法的局限，我们改进了工作措施，加大了查处力度：一是实行调查组长责任制，明确责任（明确责任）；二是重调查，重证据，逐一落实各个案件（以一般案件为主）；三是发挥集体智慧，重点查处大案要案（大案要案）；四是抓住难点，集中力量突破疑难悬案（疑难悬案）。

　　修改后的语段，有以下优点：

　　第一，理清了句序。按照“明确责任——一般案件——大案要案——疑难悬案”的顺序，也就是按照工作任务由大到小、工作难度由小到大的顺序来安排句子。“落实责任”是基础，“一般案件”是主体，“大案要案”是重点，“疑难案件”是关键。逐层递进，步步深入，内容全面，阐述清楚。

　　第二，优化了句式。充实了句子内容，使各个句子句式大致整齐，语法结构相似，近似排比，铿锵有力；加之语气一致，便于记忆。

　　第三，调整了语段结构。“任务——做法——效果”是使用频率最高的基本结构形式，但在没有具体数据或事实说明“效果”的情况下，不如将其删去或合并。本语段改用“总述——分述”结构形式，突出了工作“做法”，正符合上级听汇报的要求。

　　二、按照工作进程的先后安排句序

　　按照工作进程，也就是按照时间顺序。我们在对某项工作进行决策之后需要安排部署时，经常使用指示性或实施性的意见、通知；对上级汇报某项工作实施进展情况时，常常运用阶段性总结、工作汇报、经验介绍、政务信息等文种，这些内容相对单一的公文，适用于按照工作进程来排序。如××日报社纪委一份经验总结的一个语段：

　　履行职责，做好干部人事工作的监督。今年5月，报社党委根据中央《干部选拔任用工作条例》和市委的若干规定，进行第四轮中层干部竞聘上岗和员工双项选择工作。报社纪委从5月22日召开动员大会开始，先后对自荐推荐、资格审查、竞聘演说、民主测评、组织考察、公示到最终聘任等六个程序进行全程监督，确保了整个过程的公开、公平、公正，透明、规范、有序。6月份，报社平稳顺利地完成了干部聘任工作，××名业务骨干走上新的中层领导岗位，×××名员工完成了自己新一轮岗位的选择，初步实现了人适其岗、人尽其才、才尽其用的目标。

　　工作进程排序法，条理清晰，事物发生、发展、变化的过程一目了然，符合人们认识事物的习惯，便于领导者考虑下一步的决策。

　　三、按照工作职能的逻辑顺序安排句序

　　所谓逻辑顺序，就是人们认识客观世界的具有规律性的顺序，如工作职能各个环节之间的必然联系、原因和结果、发展规律、变化趋势等。例如，××市人民政府《关于加强防汛工作的通知》中对防汛工作安排的第二条是：

　　全面落实各项防汛措施，做到万无一失。各县区人民政府、市政府各部门要对前期防汛各项准备工作进行全面检查，做到组织、工具、物料、技术、人员五落实。要积极储备防汛物料和设备，严加管理。要进一步强化防汛队伍，加强防汛实战演练，提高抢险技术水平，并时刻处于待命状态，随时听从调遣。要抓紧抢修加固险工险段，对重点部位要责任到人，严防死守。

　　这个句群紧紧围绕防汛工作职能，采用“纵横结合式”排序法。段首提出任务说明“要干什么”，接着说明“怎样干”（是纵向排列）——“检查、落实、管理、演练、固险”（是横向排列）。而这五个方面的工作也有一定的逻辑顺序，首先是要“检查”，通过检查才能了解是否已经“落实”，只有落实了情况，才能有针对性地解决问题（是纵向排列）；物料设备要严加“管理”，人员要演练待命，险段要修固，重点部位要严防死守（是横向排列）。虽然交错变化，但有条不紊。

　　排列句序虽较简单，但如果缺乏排序的意识，稍不注意就可能出现疏漏，如×市统计局工作总结中的一段话：

　　在市统计局，任何一笔数据的产生，都要经过采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还必须接受社会各界的开门评估，并在内部实行数据质量岗位责任制和过错纠正制，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了各界的认同。

　　一般来说，认识、举措、指导思想、总体要求等，应排在“做法”之先，以形成“认识（举措）——做法——效果”的“句链”，没有决策，哪有行动呢？但这个语段却把“做法”列在“举措”之先，不符合工作职能的逻辑关系。另外，原因与结果之间也缺乏必然联系。数据的产生“要经过”、“必须接受……并实行（制度）”等都是对工作提出的要求和规定，仅有这些要求和规定未必能产生“不出大差错”的结果，只有通过正确的实践才能做到这一点。因此，要将“实行数据质量岗位责任制和过错纠正制”提前到段首，并将“要、必须”等词语改成“实行了、经过了、接受了”等表示已经进入实践程序的词语。

　　可修改如下：

　　在市统计局，实行了数据质量岗位责任制和过错纠正制，任何一笔数据的产生，都经过了采集、加工、审核、上报、发布的严格流程，重要的数据还接受了社会各界的开门评估，从而使得各项宏观大数没有出现趋势性差错，得到了社会各界的认同。

　　四、依据领导者决策的心理习惯安排句序

　　为加快阅文速度，提高办事效率，阅文者往往有一种心理要求而形成的习惯，比如，同是涉及工作经费问题，在不同的文体中会有不同的句序排列要求。

　　（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如：

　　经过提炼、增删、归并、分类，以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来。
总之，句序的正确排列对于公文的语篇建构和意思的表达有着重要的作用，不同的句序即可造成不同的表达效果。因此，在写作时，为了追求最佳的表达效果，我们完全可以在句子的排列顺序上多下点功夫。（李士钧作者）

作者: wei 时间: 2011-11-28 23:51
这么好的文章没人顶!这个才是基础中的基础,搞好写作的关键呀

作者: 丁铭 时间: 2012-8-20 22:25
非常受益，先回复再仔细学习。

作者: 不服输 时间: 2012-8-21 08:55
先顶后看:P:):P:):P:):P:)

作者: 安徽秘书郭 时间: 2012-8-27 11:18
好东西，一定要大家共同分享，谢谢了

作者: 过节 时间: 2012-8-27 11:53
谢谢前辈不吝赐教呵呵好好学习学习

作者: 呱呱密友 时间: 2012-8-27 12:15
改变定式思维习惯，在文章的结构顺序上下大功夫！

作者: yywyl9988 时间: 2012-8-27 13:10
非常不错的文章，一定好好拜读。

作者: 大庆龙凤秘书 时间: 2012-8-27 14:52
文章从小处着眼,从基础入手,总结很有见地

作者: laoyaozhumao 时间: 2012-8-27 17:45
其实文章的结构顺序就相当于讲话要有条理。

作者: 梦回唐朝 时间: 2012-8-27 18:33
非常实用！

作者: jhf5945 时间: 2012-8-27 19:37
haohao

作者: lhd3071807 时间: 2012-8-27 19:49
说的实在是太有道理了~！

作者: 太极八卦与 时间: 2012-8-27 21:36
谢谢，认真学习！谢谢，认真学习！

作者: yjpstf 时间: 2012-8-28 00:03
是好文章，值得细细学习。

作者: 橘子茶2006 时间: 2012-9-20 14:43
学习了！好文章！推荐！推荐！

作者: jqfgwms 时间: 2012-9-20 14:58
学习学习学习学习学习

作者: 冯晓斌 时间: 2012-9-20 15:18
vb ,总结到位，写的真发了。

作者: scgongyu 时间: 2012-9-20 23:16
非常必要的知识，拜读中。

作者: shaowua 时间: 2012-9-21 06:46
{:soso_e100:} 顶起好文章很受用，谢谢

作者: bigcartelo 时间: 2012-9-21 09:31
相当精准到位，学习受教，这个论坛非常不错。

作者: 素水微澜 时间: 2012-9-21 09:58
好文章，打基础，利长远

作者: 人在旅途 时间: 2012-9-21 10:24
经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。

作者: 黑眼豆豆 时间: 2012-9-21 11:34
学习了！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: xudaishunzi 时间: 2012-9-21 12:45
真精彩，分析的很到位，认真学习下，楼主辛苦了

作者: houjling 时间: 2012-9-21 16:55
写得很好，学习学习再学习！

作者: dmy63 时间: 2012-9-21 17:11
好好好好好好好好好好好好好好好好好好好

作者: 塞北老秘 时间: 2012-9-21 19:53
都是基础活儿

作者: 君影草 时间: 2012-9-22 17:52
认真拜读{:soso_e100:}

作者: 江苏省委秘书 时间: 2012-9-23 11:08
句序问题虽小却不能小看

作者: 西江月 时间: 2012-9-23 21:47
结构排列真是一个难点，好难哦

作者: huangleilei_110 时间: 2012-9-23 21:57
本人非常受益！
本人非常受益！
本人非常受益！
本人非常受益！

作者: 石头希迁 时间: 2012-9-24 00:10
非常受益，先回复再仔细学习。

作者: cjsh70 时间: 2012-9-24 11:28
这是一篇好材料，有益于公文写作。

作者: 一加一 时间: 2012-9-24 13:11
这篇文章很有学习借鉴意义

作者: zjycz 时间: 2012-9-24 19:09
好好学习，天天向上。

作者: dyli959 时间: 2012-9-24 21:06
写了这么多年的公文，才知道自己还是门外汉，来结构语序都没推敲过……

作者: sunny-y 时间: 2012-9-25 08:40
如此好文章。要顶，大家一起来分享。感谢楼主无私奉献！！

作者: lxbmy 时间: 2012-9-25 08:59
好好学习，天天向上{:soso_e100:}

作者: qjgdjbgs 时间: 2012-9-25 09:10
非常好的文章，感谢楼主分享

作者: 莫之用 时间: 2012-9-25 15:42
很好，学好基础才能写好文章，收藏学习了。

作者: yum6283 时间: 2012-9-25 16:55
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

作者: zlxyjsyh 时间: 2012-9-26 16:06
范文 › 激扬文字 › 写作教程 ›公文写作中的文章结构顺序排列技 ... › 参与/回复主题

作者: 笨笨球 时间: 2012-9-27 07:24
好好学习，天天向上。

作者: 秘书 时间: 2012-9-27 09:16
（一）在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中，经费总额宜排列于语段之首。因为这类公文的作用是帮助领导者决策，而领导者从整体和全局出发，首先考虑的是“要多少钱”的问题，然后才是“为什么要这些钱”和“这些钱怎么用”的问题。如

作者: 一刀 时间: 2012-9-27 10:24
好好研究研究{:soso_e132:} {:soso_e132:} {:soso_e132:}

作者: sunlight 时间: 2012-9-27 14:29
复习巩固一下，打好基础

作者: tc999 时间: 2012-9-27 16:05
楼主好人一生平安！楼主好人一生平安！

作者: 天津津南 时间: 2012-9-27 16:46
文章很有针对性、借鉴性，值得一读。

作者: lmxlw 时间: 2012-9-27 17:21
非常不错的文章，下来好好拜读。

作者: 精魂☆ 时间: 2012-9-28 10:16
学习、学习、再学习，谢谢楼主。

作者: 深海溯源 时间: 2012-9-30 10:20
以上语段内容充实了，分旨明确了，句序也随之准确、清晰地划分开来

作者: shangliou 时间: 2012-10-1 01:35
谢谢前辈不吝赐教呵呵好好学习学习

作者: 夜风入梦 时间: 2012-10-1 09:01
{:soso_e183:} 谢谢分享，刚刚走上文秘这个岗位，多多指教。

作者: 三少爷 时间: 2012-10-3 13:26
不谋而合啊真牛楼主啊

作者: shixingqiu 时间: 2012-10-4 00:44
写得很好，值得学习。

作者: 合肥秘书 时间: 2012-10-5 15:19
主次顺序、时间顺序、逻辑顺序说的很好，下面就是领导者喜好顺序了。

作者: 水墨青山 时间: 2012-10-8 09:22
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

作者: 172098339 时间: 2012-10-8 12:50
文章内容很好，介绍的写作方法很使用。谢谢小编了。

作者: HAHA 时间: 2012-10-8 21:12
非常受益，先回复再仔细学习。

作者: 渔翁钓雪 时间: 2012-10-9 09:49
写好领导讲话稿需要培养四种感觉

作者: yxcxh 时间: 2012-10-9 13:18
写的真不错,内容很受用

作者: luoyunhang 时间: 2012-10-9 13:34
学习学习，谢谢分享！

作者: xudaishunzi 时间: 2012-10-9 16:21
正需要呢，呵呵，楼主辛苦了

作者: 慕容秘书 时间: 2012-10-9 17:23
越是基础的，越易被忽略。

作者: qiuxl 时间: 2012-10-10 14:50
第二次再读此文，又有新的收获

作者: 思凡2 时间: 2012-10-11 00:19
写的很好,受益了.讲的也很详细.

作者: 七台河秘书 时间: 2012-10-11 08:24
写作看似简单，但其中包含着大学问

作者: 云端梦 时间: 2012-10-11 10:33
认真拜读，希望自己能学通学懂学会！！！

作者: luoroise 时间: 2012-10-11 11:35
不错！谢谢楼主分享！

作者: 卡西魔多 时间: 2012-10-12 09:36
感谢老秘分享，读后收益匪浅，再次感谢

作者: 吹风 时间: 2012-10-12 14:35
经典之作，对我以后的写作有很实际的帮助，谢谢楼主分享

作者: 启明星 时间: 2012-10-12 14:57
谢谢，十分有益，辛苦了

作者: 海蓝 时间: 2012-10-12 19:56
感谢分享，看看再说111

作者: 251101108 时间: 2012-11-12 22:11
好东西，先回复，再学习！

作者: (^ω^)文抄公 时间: 2012-11-12 22:36
好哈哈哈和哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈

作者: 三元秘书 时间: 2012-11-13 08:03
分析到位，十分受教，学习中

作者: wanghaiqing8845 时间: 2012-11-13 08:41
啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊

作者: 路过 时间: 2012-11-13 09:42
这篇文章写的不错，讲的很透彻。

作者: tjy7775 时间: 2012-11-13 20:51
{:soso_e100:} 先回复，再学习!

作者: 54chenfeng 时间: 2012-11-13 22:10
相当不错的教程，看后受益匪浅，大大提升自己的公文写作能力啊

作者: jklbtx 时间: 2012-11-13 23:05
学到不少，这些分享了，好文！

作者: 金水湾 时间: 2012-11-14 10:35
其实文章的结构顺序就相当于讲话要有条理。

作者: shanwei8319 时间: 2012-11-14 10:45
正是想学习的内容，学习ing

作者: 学习学习啦 时间: 2012-11-14 11:15
····························

作者: 茶香 时间: 2012-11-14 11:49
来踩踩呗 {:soso_e181:}

作者: 脂胭泪 时间: 2012-11-16 22:16
仔细学习,非常受益,thank you

作者: 灵溪小鱼 时间: 2012-11-17 13:19
秘网依托腾讯技术正式开通“全文搜索”功能，找篇文章、

作者: km长腿 时间: 2012-11-17 16:23
学习、学习、再学习、学习、学习、再学习

作者: shilaosan 时间: 2012-11-18 20:20
提示: 作者被禁止或删除内容自动屏蔽

作者: 大司空 时间: 2012-11-19 08:31
总结的好，谢谢分享。

作者: yui78785441 时间: 2012-11-19 09:22
不错. 理论和操作结合. 收获很大~

作者: 湖南小小秘书 时间: 2012-11-20 23:19
{:soso_e113:} ，很好

作者: buta9 时间: 2012-11-21 08:34
文章说的很好，讲的很到位

作者: hoho5474 时间: 2012-11-21 11:03
好好好好好好哈哈哈好好好好

作者: 霁云 时间: 2012-11-22 06:17
公文写作中的文章结构顺序排列技巧

作者: fengld 时间: 2012-11-22 11:28
公文的结构决定着公文的质量,这是每一个学习写作公文的人应该好好掌握的.

作者: Ias 时间: 2012-11-22 13:09
排列顺序一直是我难以攻克的困难，学习了

作者: ャ锋..﹖ 时间: 2012-11-22 15:33
一定要好好学习了，我的基础太薄弱了。

作者: horsen_007 时间: 2012-11-22 16:43
好！学习了！好！学习了！

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