5 d4 L1 g4 d- H2 T2 i- l 不足的方面。其前言用了270多字,滔滔不绝地讲了企业内外大势环境,企业改革、发展思路以及依据,与本汇报的主旨即银河电子集团有限公司“未来几年企业发展及用工情况”扣得不紧,完全可以压缩为60字左右,如:“根据银河电子集团有限公司‘十五规划’,现将未来几年企业发展和用工情况以及需请上级领导部门给予支持解决的问题汇报如下”。这是一。6 E3 L) P o' y/ p1 J0 j2 t/ a6 h( a
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汇报关于“企业发展”中“6.公司还将抓住城区道路改造的机会发展三产副业,与国际知名集团合作开设大型超市,成立物业管理公司”应是与前言中“同时解决‘三联动’改革中职工分流安置问题”有关的。果如此,则前言应重新写为:“根据市委、市政府《关于推进我市国有工业企业‘三联动’改革工作的指导意见》的精神,银河电子集团有限公司坚持以加快发展为主题,以结构调整为主线,以产权制度改革为突破口,制定了集团公司‘十五规划’,以积极稳妥地实施改革,促进企业稳定和持续发展,同时解决好职工分流安置问题。现将未来几年企业发展及用工情况汇报如下”,约150字左右也就够了。至于“为更好地贯彻十六大会议的精神,落实市第十一次党代会提出的‘富民强市、加快发展’的总体部署,市委、市政府决定,用三年左右的时间,以资产、劳动关系、债务‘三联动’的改革方式,逐步完成市属国有企业的改革,加快发展先进生产力”等等上级领导讲过的话,,不必拾起来再给上级领导“上课”,应予删去。这是二。0 B0 y& Z; H5 ~
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计划新增职位及用工是否存在什么问题,哪些可由企业自行解决,哪些需请上级支持解决,近几年技工学校培训和在职职工培训效果(综合素质要求、技能测试标准、需求与实供数量等)究竟如何,亦应属汇报内容,却没有列入。这是三。 u2 _1 W! y& { k* `/ w" a! E+ S ( i* \3 y: ?( `/ G. Z9 S/ d 这也说明,汇报一定要看对象。该汇报的一点不能少,不需要说的,一定不要饶舌。2 _+ E( Z, A3 K
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四、怎样写好“汇报提纲” # A; I4 Y9 D5 U; Z: D& {# F! ?# Z$ d9 H
由例文1、例文2可知: 4 T R1 }( m6 P& i7 J4 W" C7 }, X$ i( J& n' J% ?1 O+ z/ K
五、“汇报提纲”用语注意点9 L! b% J' A' q
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“汇报提纲”的最后表现形式虽然多数是书面的,但常常是与口头汇报同在的。而且“汇报”与“请示”常常是交织在一起的。无论是对上级汇报还是对群众汇报,用语都应特别注意。关于这方面的要求,原中国石化管理干部学院党委书记阎毓祖有很精辟的5点概括。就是: $ i7 f w( u, B ' S+ W7 v, N" @! j 1.面对上级的口头请示、汇报,语气上要谦虚谨慎,不拘谨,不做作,自然大方,;语调要亲切、自然、诚恳;语汇要简洁、精练、准确。+ d) N: c$ v4 j1 ]1 l
( s \0 u0 G3 k' D8 M' [. V- _% @( W 2.汇报内容要实事求是,重点突出,观点明确,思路清晰,层次清楚。数据准确。汇报成绩要留有余地,汇报缺点要实实在在,一针见血。对领导了解的或不关注的情况不说或一带而过,对领导不了解或关注的问题要说细一点。 * T5 y5 V4 c" g# |' }2 \5 g / e* q3 T Y1 g: u 3.请求领导指示、批准或支持解决的问题,要说清问题的实质,主动提出几种解决方案,说明每种方案的优点、不足及方案的可行性,对自己倾向性的解决方案,可以把理由说得充足一点,前提是科学、合理、有可行性,以有助于领导拍板时参考。 & I, m' A7 w, X; k8 b5 o 9 |7 E: c$ J/ V/ ` Y* A& o 4.对领导在汇报、请示过程中的插话、提问、结论,都应认真记录。对重大问题的汇报请示,事先要和有关部门汇报,取得有关部门的支持和谅解。汇报后要形成纪要或文件,作为实施的依据。 7 ~0 B, Q" {- S7 s0 D J ; h5 q4 n: q0 G0 i: f2 C5 F. g 5.重要事项的请示、汇报应当有书面材料,在口头汇报前呈送领导及有关部门。- v |( r9 T* J; G0 v$ ]
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8 M+ k |3 m) G: h* l2 F; N 六、“汇报提纲”与“报告”主要的区别6 J: q- O, ], l; a9 S
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1. “汇报提纲”与《国家行政机关公文处理办法》规定的“报告”,两者都是向上级报告有关事项,共同具有汇报性、陈述性的特点,但两者毕竟有很大的不同。 ! P9 z0 [0 Z# t/ S( x$ K4 x 3 v& p* S& U6 g' S7 S" Q 2. “汇报”不是法定公文,可以上行,也可以下行,既可以用于下级机关向上级机关报告情况,也可以用于机关、单位向群众报告情况。这在政府机关,叫“政务公开”;在企业,叫“厂务公开”。而“报告”“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”,是法定公文,只能上行。此其一。6 x' U6 c) d c5 O$ J