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标题: 北京市党的系统公文规范化标准 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2011-12-4 20:25
标题: 北京市党的系统公文规范化标准
根据《中国共产党机关公文处理条例》,结合我市实际,现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  ) o; ]! E0 p. [# c
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一、公文版头部分  0 s. Z  l$ S9 I, h$ E# _( G

! h( `, [; J) S& ]- N% F包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部,约占版面的三分之一,与公文主体部分用横线隔开,横线中间加一个五角星。  & `! A# O( o' M; N7 Q

- v3 c7 r/ {0 g. A+ i4 B6 }(一)版头  
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/ e0 T* S: S. M6 g! |两种形式:一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字,如“中共北京市委文件”;二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种,如“中国共产党北京市委员会(报告)”。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用几个机关名称。  
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(二)份号  
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% |2 o) `/ F1 U5 A6 C. q" t公文印制份数的顺序号,标注在公文首页左上角,一般用6位数。  + I& J$ F, c; k1 q' K8 i. E
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(三)密级  
! P; n0 a! W, K+ ]6 b2 K0 f' A3 ~1 k6 B$ Z' \& ^' g
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限,如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  - A4 P. m6 ^" V6 m0 b
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(四)紧急程度  
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; v4 J4 @  G0 y% ]: I+ ?) V对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”;电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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(五)发文字号  4 t' ^' _, a, w
- V0 j$ ]+ c- j; {
由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上,当只有发文字号时应当居中;有签发人时,发文字号在左,签发人在右。联合行文时,只标注主办机关的发文字号。  
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(六)签发人  & M0 c7 J5 x$ K
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上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面只标注签发人姓名。: W: a: g. @& v; L8 E) J

5 n$ w4 c. @' o* Z5 m二、公文主体部分  - R* E7 o8 D1 U. }9 u' f2 K% I6 }
& U) R: A$ C) U' @
包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  ! i" l0 @' F' _, T
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(一)标题  ( B$ ~4 G5 I$ Z, N" a3 b: a
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由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,居中排列。如:《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》,“中共北京市委”是发文机关名称,“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题,“报告”是文种。* z( j- C, b" x0 z7 Y8 }

9 u2 n8 C* M8 q8 I8 i(二)主送机关  
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指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。, j# _! y# C, ^3 n" r- J* N9 j

, Q" g9 ?6 A( _. q/ S+ J. u6 x- m(三)正文  ) Z& `  m( }' C3 g. Z
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是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。. x/ {$ o: r8 D" P: X" u
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(四)附件  
3 |0 }3 b/ |0 Q' Q- `& y) f  ]2 t2 U) v1 V; h
附件与主件相对。位于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件,应当分行按顺序注明附件标题。  
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/ [. B% R3 ^6 c! A7 r( _' ~( n(五)发文机关署名  . `; m% I( h  M% W7 C
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应当写发文机关全称或规范简称,与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
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(六)成文日期  5 W/ [& d: U: n5 ~7 D

; {% Z3 e' d4 I3 c5 o一般署会议通过或者领导人签发日期,应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文,成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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(七)印章  3 Q/ J+ u+ D. c3 T! G6 {" `' u
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普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置,上不压正文下压日期,端正、清晰。
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三、文尾部分; D% d* Y  w% R' @6 Q$ u

- E; }% q; f& o1 `2 d指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。% ?& U, a  o5 ~$ x9 i
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(一)印发传达范围  
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+ Q! M. {2 O: e! q+ W% }( i5 ]在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”,加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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2 |6 D; n6 |! x& q9 f: i% O& a(二)主题词  
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4 j7 c5 K6 x2 N  J% W- `按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方,与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量,一般在10个以内。  7 G9 p: k- J4 m% T& a; Z" F: I# x9 a5 }3 I
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(三)抄送机关  
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  : D9 n* k& ]* c" f! I/ z

4 q6 n6 S! \- y$ @, l对上是“抄报”,平级和不相隶属单位用“抄送”,对下用“抄发”。  * e- O! }$ }8 q( B. m$ \

" l/ C: o' ]9 N9 L0 d5 L2 c2 F(四)印制版记  ! `  G  g! r4 F* w% H
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由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数,“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开,位于一行的右边。
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四、其它规范5 \) |2 w( e0 J5 X3 |/ v$ I
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(一)字体、字号/ A0 u8 `; W1 G2 ]2 M4 I

1 S* {/ Q  K( `# h& I( j- U& H6 `4 Q8 j" ]缓急程度、密级:三号黑体。5 V  `% n1 P4 r$ V1 a4 }+ C0 X

* }1 S+ e" t( q" s) w0 t- D* B版头字号不做统一规定,但是发文机关全称加括号标明文种的,括号内文种的字号要与发文机关全称协调。& x6 d& y& A4 |, Q  W4 u, e

, h6 F9 V( c2 S5 D7 ^发文字号用四号仿宋。  7 M! A# F' W6 O7 p; i6 E
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文件标题用二号标宋。  & }) P' M# U& \2 u3 n" d/ b

# n9 o. w8 u" J4 O( t* D! v正文用三号字,其中,标题可用黑体,第二层标题可用楷体,其它用仿宋。  ) j% i( j2 d2 F. }" C! x4 ~$ g# a

) H4 ~/ k3 J! x# [/ \“主题词”用三号黑体,主题词用三号标宋,抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋,“(共印份)”用五号书宋。  # N: }, a) e" i4 g" }+ i
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(二)数字用法  " z' r! ^" U: O( [# M, P

* K$ [" {$ i+ x7 J按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意:  
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1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外,一般使用阿拉伯数字。  
- L+ V& l5 Q- K' G
1 }0 d+ [. n4 ~" U2.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。在同一件公文中,数字的使用前后要一致。  , m. K$ E$ I0 P2 [, o; I) j

; r, P8 w9 s$ j" O9 k3.成文日期用阿拉伯数字。  ) ^: Q9 q) Y( G9 d5 ]' @+ Z7 M0 i

( b  q: S/ l3 |% [(三)标点符号
* W" P, H' _1 ^! o# ^5 Q
6 x% c3 u+ f$ B* r7 H+ W按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意:  : h3 d$ l( \: D' b8 G# ~
! p+ p. B& C6 r
1.文件标题中尽量不用标点符号(书名号除外)。  
% ]5 W; T+ ?; _  O( P- h5 H7 H7 b1 Q  |: N+ }- E9 L* q7 r
2.正文中的标题,如果单独一段,在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
4 s% H! P7 x# G( u4 o( P0 q- t7 w+ @4 f1 Z2 `" [4 h: v' u: C& F
3.附件标题末尾不用标点符号。
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(四)公文的用纸和排印、装订
, a+ N, K* X5 i1 w8 y2 D0 P
' L4 q' l6 y; J5 L公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。左侧装订。若用16开型,则每页20行(页码另占一行),每行25字,留有天头地脚(分别为20毫米和7毫米)和订口翻口(分别为20毫米和15毫米)。( y6 ~/ X, R9 j8 l

作者: 荒原    时间: 2011-12-8 08:57
学习中,谢谢楼主分享。




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