x7 ^' Q8 f0 W4 ]9 {所有省级政府请示的诉求相同,均为请求批准将有关博物院冠名或更名为“中国”或加“国家”字样的事宜。这是超出省级政府审批权限、须经国务院批准的。 , M0 y) x3 a, l; B$ @, S! x9 E, ? S. ~0 A& Z6 x) p& d
㈢请示对象要弄清。! a; a+ `; S% o) J& ^7 d" B
3 O t. q0 ~! j" N8 H( t+ x《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,请示只能用于向上级机关请求指示、批准;请示应当一文一事;一般只写一个主送机关。上述7个省人民政府的11份请示公文的内容均仅只涉及博物院冠名或更名“中国”“国家”一事,其主送机关也均只写一个主送机关,即与省人民政府有直接隶属关系的上级机关——国务院。8 y- {' }: R8 T( D- c! L
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㈣批复文种要选准。+ ^8 Y; t6 K: M6 }" Y9 C$ o
/ ~& I5 }! `2 G《办法》)规定,行文关系根据隶属关系和职权范围确定。而针对请示公文的批复公文,文种可有两种选择。& J8 O) t! I: Z U
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1.批复。如果是由上级机关(如这里就是国务院)直接批复的,可用“批复”文种。 Q& _5 |* M1 v* H5 A. P* `; u; x
; @! k9 p1 [3 m; i2.函。如果是由上级机关授权其部门(如这里就是国办)批复的,则用“函”文种,即所谓的批答函。 ; c) l- N" M0 w+ Z) } 1 s; i7 J' z) O《办法》规定,函可以用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。而政府各部门……除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。如上述10个例文都不是由国务院直接批复,而是由国务院授权国办针对湖南等7个省人民政府11次请示制发的批答函。+ @& C2 @& ~# ?: Z( ~
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㈤批复主体要把准。9 p# Z2 A$ d! V6 z( {1 N2 r; @
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《办法》规定,须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,但文中应当注明经政府同意。 5 B3 w4 {* N. q. d' \/ V* z " y! F2 | p# {5 h% k上述10个例文都是对省级政府向国务院请示的批复公文,现由国务院授权其综合部门国办批复。 0 ], V) g% g# a' b+ ^9 q! q+ g8 y ) L9 x- i; J& `/ x9 f( P }请注意,函是法定文种中唯一的纯粹为平行文的文种(而意见、会议纪要则除可用于平行行文,还可用于上行行文或下行行文)。再请注意,国办与各省政府平级且没有隶属关系,故而批复文中必须注明经政府同意的字样。上述各例文均如例文1《国务院办公厅关于景德镇陶瓷博物馆冠名问题的复函》(国办函〔2001〕41号)一样,有类似“经商有关部门并经国务院领导同志同意”的注明说明语句。这是批复函写作必不可少、不可忽略的关键点。) B; V0 @2 V) N5 f8 E
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㈥写作特点要有数。 / U( p) B- E7 T, J1 K! q9 K& r3 b1 w- r2 u: @5 _5 z9 r9 p
总起来,上述批复公文例文有4个鲜明特点。需要强调的是,所有这些特点不仅是上述例文“批复函”具有的,也是“批复”文种同样具备的。1 z# {9 _' X& v4 A9 R& H. p
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1.批复依据清楚。 & O$ D7 D! E" E: F/ K7 D0 x0 `2 |! b. o2 C$ `3 p2 w& W
如例文1《国务院办公厅关于景德镇陶瓷博物馆冠名问题的复函》(国办函〔2001〕41号),第一自然段包括三个部分,即两个依据,一个承启语。& }- P' w/ t: T6 v
' e( k; E+ t# s! { Q& e一是引述了江西省政府请示来文的标题及其发文字号,表明批复针对性的依据。按《办法》“引用公文应当先引标题,后引发文字号”的规定,表述为:“你省《关于在景德镇市准备兴建的陶瓷博物馆冠中国景德镇陶瓷博物馆馆名的请示》(赣府文〔2001〕15号)收悉”。这体现了批复或批复函的被动性,没有请示或请批函来文,就不会有批复或批复函。7 k) ], I, k6 e' {+ R9 _& }
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二是说明批复法定性的依据,批复内容是“经商有关部门并经国务院领导同志同意”的。这体现了批复或批复函行文的权威性。' q; s9 T) _ Z3 h$ }. [2 t9 `
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三是使用承启语“现函复如下”,承上启下,过渡到具体的批复内容。其余9个批答函例文第一自然段的结构类似,文字大同小异。: r, y3 m# R1 t n9 I3 f
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2.批复态度明朗。4 f4 N. y9 B' L( x7 @
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下级机关有请示,上级机关无论同意、不同意或者部分同意部分不同意,必须在正文中明确表示态度,适时予以批复。有的还在标题中表明态度以示强调,如例文10的标题《国务院办公厅关于同意河南中国文字博物馆更名的函》(国办函〔2007〕107号)就含“同意”二字。对请示事项全部不同意或部分不同意的,批复时一般还应简略说清楚原因。" N* C) o$ V9 v2 L0 J. x8 i4 [
/ Q# v' I+ \! s从上述10个例文中我们看到,批复态度虽然都很明朗,绝无模棱两可的语句,但批复方式却并非千篇一律,可以有如下三种。9 G p- u" ]5 S9 v0 S( W
' a K$ w) y8 y( W2 N. S# A⑴隐形否定的。( w% o: \8 G2 G, J2 C" A+ k7 H
# h5 G# q6 W5 g- P2 `+ z2 j5 b批复并不反对在博物馆名称中纳入“中国”二字,但在批复时却将“中国”二字嵌在博物馆所在地域名称之后,委婉地巧妙地批复相应的博物馆可定名为“××中国××博物馆”。如“景德镇中国陶瓷博物馆”(例文1)、“扬州中国雕版印刷博物馆”(例文3)、“河南中国文字博物馆”(例文4)、“盐城中国海盐博物馆”(例文6)、“上海中国航海博物馆”(例文7)、“成都中国皮影博物馆”(例文8)等。7 o' b. a- d' S9 T
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批复意见则是明确的,不容置疑的。虽然没有直接说明为什么不同意相应的省政府所请求的“中国××××博物馆”冠名方式,实质上是否定了“中国景德镇陶瓷博物馆”“中国雕版印刷博物馆”“中国文字博物馆”“中国海盐博物馆”“中国航海博物馆”“中国成都皮影博物馆”等将“中国”二字位列博物馆名称最前面的冠名方式。个中缘由,内含潜台词,相信提出请示的省政府自己可以琢磨清楚。6 `7 f n$ Y' x c9 {' \' p
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⑵直接否定的。5 S" W6 a* @# }8 ]8 W
1 ?3 G3 k9 {8 c- b明确表态,但却刚中带柔,称博物馆的名称“不宜”冠“中国”名或“不宜”加“国家”字样。如例文2《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物馆湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》(国办函〔2003〕56号)给湖北、湖南两省政府的答复是阐明两个原则:一是“拟设立的辛亥革命博物馆、花炮博物馆,请按有关程序报批。”要求先取得拟建“准生证”。二是明确“博物馆的名称不宜冠‘中国’字样。”类似的,例文5《国务院办公厅关于河南博物院更名问题的复函》(国办函〔2005〕105号) 答复河南省政府:“河南博物院不宜更名为河南国家博物院。”为什么“不宜”,个中缘由,内含潜台词,也相信提出请示的省政府自己可以琢磨清楚。- \9 ?; e$ }5 i5 ?' X
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⑶完全同意的。! s) X! D' n. v% I
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例文9《国务院办公厅关于无锡民族工业博物馆冠名问题的复函》(国办函〔2007〕45号)答复江苏省政府,同意所请的冠名“无锡中国民族工商业博物馆”:“你省无锡市在建的民族工商业博物馆名称可定为‘无锡中国民族工商业博物馆’。”例文10《国务院办公厅关于同意河南中国文字博物馆更名的函》(国办函〔2007〕107号)答复河南省政府,同意所请的更名“中国文字博物馆”:“拟建的‘河南中国文字博物馆’可更名为‘中国文字博物馆’”。 , H: m) x9 y8 D. P: S' Q6 Q, E8 _* Y: W. x& ~3 S& Y4 `0 h: C
3.批复意见具体,因事制宜。 6 u& p0 q6 `: ]) m8 {; J( T' E6 p; N$ M; N' G/ V
⑴必须符合《办法》关于行文规定的法定要求。上述国办所有批答函都强调指出,复函意见是“经商有关部门并报国务院领导同志同意”的。即针对省政府请示的复函意见是经过与有关部门协商一致后报经国务院领导批准的,不仅是慎重的而且是有权威的。 ! Y: Z2 u2 H3 j' u0 P 3 ^' W" E, s& e5 D⑵准其所请或不准所请,泾渭分明。例文2对湖北、湖南两省请示,提醒他们“拟设立的辛亥革命博物馆、花炮博物馆,请按有关程序报批”,要求先行履行申请建馆的报批程序。同时指出:“博物馆的名称不宜冠‘中国’字样。” 例文5对河南省请示,则强调:“河南博物院不宜更名为河南国家博物院。”对符合冠名原则的请示,例如上述例文9和例文10,则照准不误。 & ]' K0 O$ ?1 P1 A) e* l1 u; [. A
⑶不吝礼貌用语,善用柔中带刚用语。这里,顺便提请注意这些复函中取代刚性词“必须”“应该”等刚性词所用的礼貌用词如“请”字,柔性的词或词组如“不宜”“可定为”等。我们强调公文文字要精炼,可有可无的字句要毫不可惜地删去,但礼貌用词以及柔性的词或词组等请最好不要“省略”。别小瞧这区区一二个字,用在平行文的“函”中,体现了对平级机关、不相隶属机关的真诚、尊敬、礼待和谦逊;用在下行文的“批复”中,体现了与下级机关工作上同志式的平等。同时,毋须担心因为词柔讲礼而降低批复公文的法定效力,影响批复意见的落实。因为,行文中既有“经……报国务院领导同志同意”的注明说明语句,诸如“请”“不宜”“可定为”等字词实为绵里藏针,不容小觑,下级机关也不会藐视。 ; r+ N" g3 Y9 `$ y2 L. l1 J; Q) H8 r; i2 {. W
4.批复繁简得当,结构规范。 ! h* h+ k$ ]5 Z: L A4 O4 l& \ } Z8 J- I- K2 c/ G& |" O/ P
上述10个复函都不长,计入空格和标点符号,正文最长也只152字,最短的仅87字,绝大部分百字上下,却包含了丰富的内容:⑴引述来文标题、发文字号,表明收悉;⑵申明批复是既经过与有关部门商量,又报请国务院领导同志同意的;⑶对请示问题给予了明确肯定答复。如例文11,不仅就海南南海研究中心更名问题作出批复,还就更名后的指导机关予以明确:“外交部和国家海洋局负责对中国南海研究院进行政策和业务指导”。 9 z; W& H$ z: u % _# @8 g+ g" f; @; l, ~" U【例文11】 国办函〔2004〕50号 (正文116字)* d/ @4 z% U. {! q0 }( ~4 m
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国务院办公厅关于海南 2 Z! S" [' i/ [* W
$ S0 r p. c! e: Z3 s* f: N( L$ ]南海研究中心更名问题的复函 8 W2 X: E" t7 D 3 a. \& x& n) a0 R- S8 K4 e' G海南省人民政府: ; _) o0 e& D. y3 Y: T; z! V7 n0 @/ }0 ]1 `7 U% S7 j+ V
你省《关于将海南南海研究中心更名为中国南海研究院的请示》(琼府〔2004〕28号)收悉。经国务院领导同志同意,现函复如下: - A/ z$ R* B& Z2 y: G/ ?+ I7 u% D: r' V1 q. K: V
同意将海南南海研究中心更名为中国南海研究院。外交部和国家海洋局负责对中国南海研究院进行政策和业务指导。 . u* ^& X5 B- t& [2 d 7 k8 T, t" E4 s( P' \- @) W 国务院办公厅 4 R, @$ } ]0 z1 F" e0 l2 B" Z3 q) f) W+ A; x
二○○四年七月八日7 f7 F6 {7 p& _& g3 {3 H
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龚 仕 文 * W8 \- Y( i$ A @