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标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

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作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：

) |0 J2 a* e& e- Y3 Z- H什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
  M1 G- K7 N/ |3 l: b/ R3 w7 A
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
9 H  m% _* P  K' {- Y: D××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
# f5 T- z7 ~% a) [× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
6 ^8 M4 h; T+ m; V2 ^! \（公章）
二OO九年×月×日

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0 P& x5 G1 |2 l4 _" T! O命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
+ i- ^+ X9 ~5 q, L. U- Y



  D, P" K% r1 {* I" L: ]2 p- e000001                                        机密★1年
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& B" ?7 p3 b: T" s× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
, D9 O/ h+ @8 A: R& s# J! z（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
+ I; ?- h# L- f0 ~- v* A0 F) l. I主题词：        ××            × ×           × ×
  |1 k# f7 u9 t1 I4 e分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
( {- m, P9 j. s/ M. o
) r% v' W+ f; n' N
  r. |) o1 m6 n1 {
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& Y- d: `3 u" ?7 g$ U+ @会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

1 L- p% L* N& C  D1 P                                       
× × × ×会议纪要
6 h- _' ^- O3 v- K5 k* G0 E7 Z× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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3 w' ^# V  T, X- H" j! p                                     二○○九年八月八日

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& J- C0 \* m" `; t, X主题词：× × × × × × ×                        
8 G$ V9 p8 ^% Z8 A/ ~) x分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
9 @% T0 Z# `: x( G& b! Z7 F
( }/ |  \3 l) c8 Q5 i                                       
; }) P! W7 q7 U" d× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
# @- r4 L+ w& |0 b7 ~, |9 N时间：
4 ^- R& E9 `* }& n" Q& K地点：
- q  q- f1 c9 S主持人：
参加人：
$ ^$ w2 B. ?: u% F) ~2 u( K会议议定事项内容：
1 D, h9 Q# _1 X+ `; L一、……
* M' y2 ?9 Z6 O+ H- L% K: E二、……
三、……
+ G1 z" F0 `# b" d" N% V主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
% V. t2 o2 X* }+ i! _' W( Q( D
+ G) E; z: a; T1 L0 a" d× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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