老秘网_材夜思范文

标题: 老秘答什么是公文的特定格式？ [打印本页]

---

作者: 湖南老秘    时间: 2011-12-28 08:25
标题: 老秘答什么是公文的特定格式？
网友问题：

什么是公文的特定格式？
- s! Y! y" R! Q/ [1 v
老秘观点：
6 b8 |' n1 f  b- I/ r6 V* N
, L' n3 o+ V# l4 j4 S1 r所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
9 d% G, ^9 v/ e* _8 q
信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
0 k6 t  u* w% l. A××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
+ W$ G$ Y! O: u0 k- X6 H× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
' p; ]) Z. y" d: C/ I二OO九年×月×日

————————————————————————————————


命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

" S6 v+ z0 v4 }/ Q2 a3 q' P
8 p2 k' d0 H5 |

. X6 S4 r' g' ]$ m5 z+ h6 `: E  {000001                                        机密★1年
特  急

6 `8 }; ^. P. [2 l0 e. |" j1 G" y× × × × × × × × （命）令
第×号

8 y" L0 @; x  O+ R8 s× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
: t4 N/ a, C' l* x% z1 g# F× × × 省长   × × ×
% z: n& {% |; V5 v4 b! Z3 n（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
, A, a2 u( y$ i1 O' a# M分  送：        ××            × ×           × ×
7 l, l3 @: a# I% Q! R; j* [5 v4 l× × × × ×                      2009年10月8日
9 a/ r  s" s2 d
7 r9 z9 M$ W$ e; N6 H0 ~

& O* j  D# h* R6 M% F) m
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
: W& M) v3 W& d5 |+ X' O
! C! p- I0 V& Q& o: {                                       
× × × ×会议纪要
  R5 m6 t; w# X× ×发〔2007〕98号
1 }, E7 G" O, ?; r0 q-------------------------------------------------------

9 h8 A  C" E  J- ~6 V  k关于研究××问题的会议纪要
4 e* C2 k1 ]$ w& q9 _
* y7 k* d" d+ W3 W/ K6 p; y. \× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

* v( f' A* v; c: p5 \* B$ T) r
5 C: U- z3 S& x7 ?
                                     二○○九年八月八日
  M6 u* v' X9 x4 L) ?
! \7 e/ ]; @% a7 }

8 O3 z' s+ U8 o8 n
; K+ |. x  V3 ~: \# }


主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
. P6 [! ?6 I) ]/ t9 f8 E$ I
. C7 R4 A: R4 F/ |9 n0 _

  a* \6 o/ H% j2 f
! _  |9 C5 x- I$ P7 K% T
' T# G) s1 [; T- z* j: x+ n( y



" L  C9 A6 {) l& {
8 @& l0 [# I% L

（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
4 w, S& N( y7 x* H× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
# ?1 ]! @  O! X$ A! L$ }' `时间：
地点：
主持人：
参加人：
# c  p8 s( [! C! _# B# l# i* c会议议定事项内容：
一、……
二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
! _' U5 w0 m8 I7 H; B- P分送：×× × × × ×      
- H% _, U2 O8 C- o! R: U0 |$ B
# N1 T# ]5 K. E× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

2 t6 n1 `7 e6 W8 g( P7 n
  h$ \0 a- @9 w% o+ u

---

欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)

Powered by Discuz! X3.4