标题: 论无纸化办公在新型综合办公室中的作用 [打印本页] 作者: 范文中国 时间: 2012-1-6 08:50 标题: 论无纸化办公在新型综合办公室中的作用 引言:无纸化办公是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前办公革命中一个非常活跃和具有很强生命力的应用领域,是信息化社会的产物。 $ {9 a: p( h0 B* Q1 g ]: s+ { \' h
1.无纸化办公的意义 4 e- W4 ^: H6 g0 Z- j. `+ g* L! k0 t r- o
无纸化办公是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。指通过办公室自动化系统实现办公室内事务性业务的自动化,无纸化办公的具体意义如下: / T2 X. u* p7 T+ j0 `$ o J, T# H2 k! E0 V+ z: p# `
1.1能极大地提高工作效率,不用拿着各种文件、申请和单据等奔走,审批、签字、盖章都可以在网络上进行。 [' }& m$ {; H$ A 4 ~/ p' p4 p! y s# H/ Q1.2节省运营成本,节约时间和纸张,特别是节约了文件流转过程中产生的交通费用。) E; h* {# S/ o% {8 B
4 {, L& X8 b. W* K7 [( D+ l z1.3规范文件管理,把个别不够规范的工作流程变得井井有序,比如下行文的流转、上报请示等工作流程都可在网上进行。7 \6 R% E1 H3 |8 n7 A) u7 t
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2.无纸化办公的实际使用情况1 ]- W% J) n6 L
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以笔者所在的河南煤化集团鹤煤八矿为例,使用的是鹤煤集团与北京金和软件股份有限公司联合开发的鹤煤集团办公自动化系统。该系统从2011年元月1日起正式运行。实现了公司各类文件和材料的流转不使用纸质方式。5 ?5 S7 N. W- s k
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该系统主要有以下几个特点:4 O5 e: `: f& Q( H/ K2 n