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标题:
老秘答如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行?
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作者:
北京老秘
时间:
2012-1-14 12:10
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老秘答如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行?
网友问题:
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什么是印制版记?如何理解“版记”必须置于公文的最后一页与最后一行?
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老秘观点:
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印制版记,党的机关公文称为“印制版记”,行政公文则称“印发机关和印发时间”。印制版记,亦称承办文件记录,即由承办印制文件部门、印制日期和印刷份数组成,标注在文尾最下端处,上下各有一条隔离线,上线与抄送机关相隔离,下线齐着地边。承办文件部门,是指发文单位的中心机构或业务主管部门。标注承办文件部门的目的,在于收文单位对文件内容中未尽事宜的询问或工作中遇有什么问题、什么情况需要联系、反映时,径直与承办文件部门联系,不必凡事都找机关领导,以提高工作效率。印发日期和成文日期不同,印发日期是机关或单位的中心机构接到定稿后起印公文的时间,它的作用是供收文单位参考,一般写作:“××年×月×日印发”;印刷份数,是文件印制的数量标记,是由文秘部门在定稿上注明了的,一般写作:“(共印××份)。
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关于“版记”必须置于公文的最后一页及最后一行的意思是:1、遇到末页上端有较大空白地方时,不可将“版记”提高位置,“版记”的最后一个要素要置于最后一行。2、公文如有“附件”,为保持文件的整体性和完整性,不可将“版记”置于主件之后,应放在“附件”之后。
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