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标题: 老秘谈怎么写公文之一:领会领导意图 [打印本页]

作者: 福建老秘    时间: 2012-2-4 21:18
标题: 老秘谈怎么写公文之一:领会领导意图
写好公文有什么“窍门”,这是机关工作人员常常遇到的问题。本人认为,找“窍门”并非为了偷懒,实际上这是对做好这一项事的谋略问题,也就是借助他人的经验和教训,寻找规律性的东西,不再毫无头绪地去从头盲目探索。写好公文的“诀窍”,就是结合自己的实际工作多学、多想、多练,即选准目标、勤学苦练,坚韧不拔、不懈探索,最后由必然王国走入自由王国。
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6 j  r. M+ g0 ^, ^公文该怎样写?有些人一写文章就落入用什么形式,采用什么格式、构思什么结构的怪圈,实际上这是一个误会。文章应该有一种形式,但决定文章怎样写的根本要素是内容,而不是形式。公文无非是一个载体,载的内容不同因而载的方法也应不同。评价公文写得好不好,主要看行文目的和内容反映得好不好,有没有真知灼见,有没有针对性和指导性,而不是锦绣般的文字。目前机关中很多公文的弊病多出在这个方面。一是内容空,有其形无其神,言之无物,象似为写文章而写文章。二是篇幅长,而且有越写越长的趋势,文章不是围绕一个主题紧密去写,而是摆开架子洋洋万言,生怕把什么事漏了,把所涉及的工作一条不漏地排列开,最后给人的感觉是一份资料、一本流水帐。三是论述乱,不分内容特点和对象的知识层次,先论述一番再说,结果议论一番读者最熟悉的东西,毫无作用。四是抄袭多。现在公文写作中有一种不良作风,就是用剪子加胶水“写”文章,不分时境变化,不分场合变更,照抄照般,搞文字“批发”。五是美术化。有的人利用计算机优越的打印功能,把公文各种字体、字形、字号摆布赏心悦目,把各级标题“塑造”得很美,追求公文的感官效应。这样是写不好公文的。还有的文章结构、形式很漂亮气派、词句用得很好,但什么事也没阐明,给人看完后感觉很茫然、一无所得,不能唤起新的启示,这也难以说是一篇好的公文。总之,写好公文关键于内容好,能够准确无误于表现出行文目的,有真知灼见,给送达对象以指引、启迪和遵循。
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古人说文无定法。作为公文写作来说,虽无定法,却有无形的规范和规律。根据实际工作体验,本人认为公文写作有许多带有普遍性、规律性的东西,这也是写好公文必需把握住的。
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5 ]/ |) c( l! u4 \+ ?0 E5 `一、切实领会好领导意图' ~6 N# o' V9 y: f# B, U& P4 I
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公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。8 e& N: @- m  P* P4 h% ^( _: {

/ [, _1 [2 C6 e# w# z6 ^- E(一)公文写作与领导意图的关系
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在机关工作应当了解而且必需了解公文写作与领导意图的关系。公文与一般文章最大的区别的姓“公”,是公务文书。公文写作必须体现“公务”的特征和内涵。公务活动特征是层级领导,公文写作当然也要体现层级负责的原则,即行文的目的和要求必须符合领导的意图,最终由领导拍板定论。“公务”的内涵表明公务活动是有组织和目标的,是在领导要达到的预期中按一定的方式进行活动的,文字工作也不例外。换一句话来说,公文成功与否,在很大程度上取决于领导的认可程度和满意程度。1 E- F8 _  \2 ]6 e: F" w0 R

% r/ u5 R' ], b3 L" y" `$ u1 u机关公文写作一般讲有两种情况,一种是职守写作,另一种是授命写作。所谓职守写作,即干什么工作写什么公文,是本职工作中所必需记录、表达、传递公文写作,因而是带有局部性和例行性,公文涉及内容的跨度较小。职守写作,写作者最熟悉本职业务工作情况和特点,储备的素材比较集中,专业性较强,文种和格式相对集中,同时由于领导意图平日都以批示和口头的方式给予传达,并切由领导亲自签发,相对来讲写作难度小一些,一般容易被领导认可。: @9 F) D7 u- w. P$ u

5 j3 b$ N, |5 {9 k7 ?0 j4 h6 V1 }! l, i授命写作,也就是“命题作文”,就是写作者虽不具体从事某项工作,但领导安排要求承担该项工作的写作任务。公文中的领导讲话稿、工作报告、工作意见、会议发言等等,以及领导交办的其它写作任务都属于授命写作。授命写作的内容往往带有全局性、综合性、指导性和思想性。授命写作的除了要把握好前面所讲五个写作要点外,非常需要体现领导的意图,运用领导者的思维方式,符合领导者平日的讲话习惯和风格。授命写作有一个重要原则,就是受命于谁,文章思维和特征服从于谁。在这个基础上融会有关政策、精神和理论,在领导的意图上进行阐述发挥,这样的授命写作才能打得住。授命写作切不可人云亦云,没有主见;但也决不可固执已见,把自己的观点强加于领导意图之上,写进公文之中。
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) u0 u; H/ y7 B) h1 M1 ^(二)怎样领会领导意图* m+ Y/ ^; t* L' n& Z

) m+ X1 Y9 I9 g# I) h* s; {应当明确的是,领会领导意图并不等于领会领导个人意图,而是领会领导群体工作意图,但也不可排除领导者个人独有的思想观点和某些言语。领会领导意图有多种途径,主要的方式有以下几种:8 o1 I! n( i1 K. p1 p  M. O
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一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现。因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体,这是领导意图最重要的部分。
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# h( Z, ~6 X/ |) f6 K5 }二是主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
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作者: hq800203    时间: 2012-2-6 16:45
hhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh
作者: siyuelv    时间: 2012-2-7 16:27
谢谢给大家的分享!谢谢给大家的分享!谢谢给大家的分享!
作者: ghuuu03    时间: 2012-2-22 09:20
是啊,领导意图是写文章的根本
作者: xkxj9    时间: 2012-3-15 18:39
谢谢,我要学习学习  我要学习学习
作者: 火云天    时间: 2012-3-16 16:09
站在领导的角度思考问题
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作者: atwoodking    时间: 2012-3-20 11:48
为了不让自己纠结,还是要好好学习才行啊。。。
作者: 上善若水    时间: 2012-3-20 16:41
了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施
作者: 一片丹心    时间: 2012-3-26 15:45
为了不让自己纠结,还是要好好学习才行啊。。。
作者: 富贵,向前冲!    时间: 2012-5-6 22:07
fdsfffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffffff
作者: 钟露妹妹    时间: 2012-5-31 15:51
受益匪浅,好好学习,认真汲取。谢谢!
作者: 晓阳    时间: 2012-6-22 19:43
分挺大的 {:soso_e177:}
作者: 秋水印无痕    时间: 2012-6-23 23:05
{:soso_e138:}老秘谈怎么写公文之一:领会领导意图
作者: 叶洛    时间: 2012-6-28 23:40
老秘网,那我是小秘么
作者: 神州行    时间: 2012-7-5 07:05
非常好的一篇文章,借鉴并收藏。
作者: 时间飞鸟    时间: 2012-8-8 07:28

作者: 成都秘书2    时间: 2012-8-12 17:57
切实领会好领导意图——公文写作的首要任务。
作者: cleverstar    时间: 2012-11-21 10:24
系统学习下……………………
作者: 金水湾    时间: 2012-11-21 17:23
了解了解 学习学习 争取进步
作者: 闪电    时间: 2013-2-21 11:50
了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。0 ]* F4 a& ^4 n" Z: }. @. ?+ W' g2 _) k4 z
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作者: renhezj    时间: 2013-5-21 10:38
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作者: 江南梦寻    时间: 2016-9-27 22:14
解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体
作者: 钱伟    时间: 2016-12-19 16:46
的确,检验授命写作的标准就是领导满意不满意。
作者: 哟吼杭    时间: 2016-12-20 09:22
领会领导意图hhhhhhhhhhhhhhh
作者: yinguang2017    时间: 2016-12-29 16:25
很好的入门学习资料,指明了学习方向,多谢了!!!
作者: 请请    时间: 2017-3-11 21:30
和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意
作者: 可乐加冰    时间: 2017-8-25 13:49
好文章,学而不思则罔………………
作者: 潇潇闻尔    时间: 2022-4-24 15:30
一是学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划,了解每个时期突出强调的方针政策。这是因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现。因此要把握住这个方面就会把握住领导意图的总体,这是领导意图最重要的部分。( o2 \9 h$ J" u$ x& V/ }/ D# ~  B
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二是主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
作者: 菜鸟小菜鸟    时间: 2024-12-2 20:29
是主动扑捉机会参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施,掌握领导层的活动意向和动态。领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
作者: de12223    时间: 2025-5-13 09:46
写好公文有什么“窍门”,这是机关工作人员常常遇到的问题。本人认为,找“窍门”并非为了偷懒,实际上这是对做好这一项事的谋略问题,




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