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标题: 老秘谈怎么写公文之三：安排文章结构 [打印本页]

作者: 福建老秘 时间: 2012-2-4 21:21
标题: 老秘谈怎么写公文之三：安排文章结构
所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”，挖掘中心思想，在文章撰写中按这两层次运行，提出一个较细纲目，形成基本雏形，然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再着说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成，效果也会很好。

（一）设计好文章结构

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来，撰写者首先应当在这方面下功夫，不能一见任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中去。文件起草，首先是从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，只是在粉刷装修上下功夫，房子质量就没有根本上的保证，甚至还会塌下来。报告起草常常见的大返工，往往出在内容及主体结构上。所以，撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人，拥有领导方略，会谋篇布局。

结构就是言之有序，就是文章内容的组织和排列形式，即构思、谋篇。安排结构的基本原则是四个字：不板不乱。意即不死板，不杂乱。具体要求有四：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。

安排结构要考虑到以下四点：第一、全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。第二、层次段落要围绕主旨，按照表现事物本质和特征的需要来安排。第三、条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受。第四、各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体。

尽管公文种类繁多，但基本结构形式并不复杂。主要有三种形式：一是纵向结构，有递进式、时序式、倒悬式等。二是横向结构：一、二、三、四，平排开来。三是纵横结合结构，象前纵后横，纵横交叉等，长篇公文多采取这种办法。如要写一篇年度工作总结，前半部分按时间顺序概述一下工作情况，后半部分提炼出几条工作经验，横向排列开来，此种写法就是“前纵后横”。

通常情况下，层次段落的安排，取决于观点及观点间的联系，而主次则决定着详略和先后。布局的方式一般有两种：一是列书面提纲。提纲是详是略，应根据公文内容需要和作者的行文习惯而定。一般搞文字工作的人都有体会，重要公文、尤其是多人参与写作的公文，诸如大型会议上的领导同志讲话之类，提纲应尽可能列得细一些，甚至可以细到每段几个层次，每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇象样的公文。二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的公文多采取这种办法。

（二）雕琢好文章品质

文章在写作过程中，要在“精于战略”的同时也要“娴于战术”。写作时要尽可能的排除干扰，一气呵成，以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。而当文章草就之后，则须一丝不苟、字斟句酌地搞好修改。有人说：“一成文章半成改”，有的甚至说“文章是改出来的”，可见修改文章在写作中非常重要。

１、深入发掘主题。修改的重点是十六个字：深化主题，增删材料，调整结构，润色文字。第一，深化主题，既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。第二，改动材料。累赘的，要删剪；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。第三，调整结构。凡是层次段落不清楚，连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第四，润色语言。一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。
使用公文语言，要注意词义概念的准确，口语与书面语的差别；要区分事物的不同分寸、大小、轻重，比如说一个村庄、企业不可讲“取得了巨大成就”，一个基层领导同志不可能“作了重要批示”；要注意感情色彩的不同，贺信、慰问信的语言格调就应该热烈，讣告、悼词和语言格调就应该深沉；要用好模糊与周密、全称与特称，在特别情况下，模糊语言往往是最准确、周密的语言，如“取得了一定成绩”、“尚有不小差距”之类，比用量化概念要准确、贴切得多；还要准确具体表述时间、数字，公文中的年、月、日，是不应简略的。

３、注重改良文风。要写好文章，必须注意文风。我们所提倡的文风，至少要有这样几条：一要实事求是，不搞虚假浮夸；二要言之有物，不摘华而不实，不搞无的放矢；三要逻辑严谨；四要鲜明生动；五要简洁朴实。当前文风中的突出问题是“假、大、空、瘪、长”，其中长最多见的，可以说是久治不逾的顽症。文章不可长，否则，重要的东西就被淹没了，冲淡了。什么时候你总觉着自己写的文章太长了，那就说明你写文章就有了进步。一定要爱惜笔墨，多写一些短而好的文章，切切不可低估了读者的理解水平，切切不可害怕人家看不懂而反来复去地说。使文章简练的最好的办法有两条：一是使主题集中，一文一事；二是除靴去帽，开门见山，择其要者简述之。

作者: wenchaogong 时间: 2012-2-7 13:17
写的真好，学习怎样才能写好材料

作者: siyuelv 时间: 2012-2-7 16:32
谢谢给大家分享！谢谢给大家分享！谢谢给大家分享！谢谢给大家分享！谢谢给大家分享！谢谢给大家分享！

作者: feizhiyang2012 时间: 2012-2-9 23:45
分析很实在，对策很管用，尤其是对想在文章上有闪光点的秘友用处极大。

作者: 火云天 时间: 2012-3-16 15:46
很有实战意义了，谢谢指点！

作者: 晓阳 时间: 2012-6-22 19:46
写得不错 {:soso_e177:}

作者: 荆门秘书 时间: 2012-8-16 08:16
谋篇布局是文章写作非常重要的部分，学习了。

作者: chenwei1980 时间: 2012-8-21 17:25
好好好，非常好，非常受用！

作者: cleverstar 时间: 2012-11-21 10:34
好文章，好好学习………………

作者: 17941290 时间: 2012-12-2 21:52
新手上路，好好学习，感谢分享~~！！

作者: 玉奚生 时间: 2012-12-3 15:18
这个必须要回，学习了。

作者: 林冠佑 时间: 2012-12-3 16:37
为什么要回复？为什么要回复？

作者: jklbtx 时间: 2012-12-4 08:48
这些分享了，学习学习

作者: 株洲秘书 时间: 2013-1-26 23:11
老秘版聊第4期活动精彩问答汇总（主题：有关礼尚往来问题）

作者: bigcartelo 时间: 2013-2-2 15:21
谢谢楼主的分享，学习。

作者: 执手偕老 时间: 2013-3-4 22:42
好好学习。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

作者: QQ_972935 时间: 2013-3-5 11:29
值得学习，值得好好学习

作者: 时间飞鸟 时间: 2013-3-18 10:04
{:soso_e100:}

作者: 江南梦寻 时间: 2016-9-27 22:07
二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色

作者: 贝加尔湖畔 时间: 2016-9-29 10:20
谢谢分享，写得不错，学习学习

作者: 青蛙 时间: 2016-10-2 16:26
好文，学习之，谢谢楼主大人

作者: dragon28xg 时间: 2016-10-4 08:17
写得非常到位，学到很多，谢谢！

作者: 钱伟 时间: 2016-12-19 17:18
先做战略考量再做战术攻坚

作者: 请请 时间: 2017-3-11 21:33
和本地实际。第二，改动材料。累赘的，要删剪；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。第三，调整结构。凡是层次段落不清楚，连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第四，润色语言。一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子

作者: 何必 时间: 2017-3-26 15:48
感觉挺有用的，想要看全文……………………

作者: kalakal 时间: 2019-9-27 15:09
在写材料这条道路上真的没有止境啊！

作者: afei690 时间: 2020-6-10 23:02
写作时要尽可能的排除干扰，一气呵成，以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。而当文章草就之后，则须一丝不苟、字斟句酌地搞好修改

作者: 秘海轻舟 时间: 2020-11-19 09:44
文章不厌百回改，好文章是改出来的

作者: 潇潇闻尔 时间: 2022-4-24 16:10
深入发掘主题。修改的重点是十六个字：深化主题，增删材料，调整结构，润色文字。第一，深化主题，既有在原来意义上的发掘和深化，也有特殊情况下的主题改换。尤其要注意看主题是否符合上级精神，领导意图和本地实际。第二，改动材料。累赘的，要删剪；不足的，要增补；过细的要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。第三，调整结构。凡是层次段落不清楚，连结不紧凑交待不明白、开头结尾不连贯的，都在修改、调整之列。第四，润色语言。一是消肿，将多余的段、词、句、字删掉；二是改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成份；三是选择更优的表达方式，或对原来的语言进行加工润色。

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