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标题: 在企业当秘书，同样为材料所累 [打印本页]

作者: 夜归人 时间: 2012-3-19 14:58
标题: 在企业当秘书，同样为材料所累
在企业写材料，实质上是领导人工作的助手，俗称“秘书”。所谓的秘书，既要承担行政服务，承办会议，迎来送往，又要起草各种文字材料、领导讲话等等，尤其写材料，堪称一件“苦差”。没有哪个人天生喜欢写材料，这是只要有人类存在就不会改变的真理，会写的和写得好的，只是工作需要而已，没有谁会对枯燥的、没有激情的、缺乏魅力的、冷冰冰的文字码就的公文感兴趣。

笔者在煤矿工作十多年后，由于种种原因，走上了清闲的岗位。为了不让富余的时间白白流逝，我用“写文章就头疼”的禀赋，以农民子弟特有的勤奋，悄悄向报社投稿，经历了石沉大海、由小到大、逐渐熟练的过程，见报稿越来越多，并在矿区小有名气。2010年，在领导的亲切关怀和提携下，我走上了秘书的岗位，但因自己属于“能点头办事就绝不说话”的类型，性格使然造就了“书而不秘”的职责。近两年来，通过写作各种会议材料，虽然“浓发搔更稀，笨嘴语更少，皱纹日见深，小韦亦称‘老’”，更深切地体会出写材料的苦处：

其一，精神时刻不敢松懈。为了胜任本职工作，就得抓紧时间学习、借鉴成功的材料范文，汲取思想精华，摘抄名言佳句，储备新鲜观点，丰富生动词汇，为下一个写作任务做准备，可谓心苦。

俗话说：钢笔虽不重，无志拿不动。目前，要说搞行政服务，应邀者趋之若鹜，要说写材料，应者寥寥。为何？搞行政事务与领导朝夕相处，日久生情，前途光明，随领导出行，抛头露面，满足虚荣心。而写材料，整天在幕后灰头土脸的码字，正应了“有出息的用秘书，没出息的当秘书”这句粗话，实在惭愧。写材料是公认的“苦差”，但我仍自命不凡，总以“领导的参谋”自居，为完成“艰巨的任务”和“光荣的使命”，谨小慎微，竭力而为。会前，将自己精心起草的材料，恭敬地放到领导的桌签旁；会中，每当领导顺畅地讲完，伴着与会者由衷的或应付的掌声，忐忑的心随之不再忐忑；会后，若能得到领导“这个材料不错、凑合”的简短评价，则窃喜。

秘书的“乐”事很少，但领导偶尔廉价的鼓励决不亚于一支兴奋剂，会让秘书乐此不疲。如何让“乐”增“苦”消，笔者以为：

第一，加强理论学习，不断提高自己的理论修养；认真学习掌握上级各个阶段的文件精神，吃透上情，为起草各种材料奠定理论基础，确保写出的文稿政治方向正确；

第二，加强业务学习，要深入生产现场，主动和职工群众交朋友，虚心学习他们朴实的语言和精湛的技艺，了解各阶段的生产状况和存在的问题，掌握真实下情，为起草各种文稿储备生动的材料，确保“产品”不脱离生产实际；

第三，要有“稿不成功誓不休”的精神和勇气，愉快地接受任务，负责地完成任务，无条件服从领导的意愿，百改不厌，力争让领导满意，以良好的作为实现自己的人生价值。

作者: 上海秘书 时间: 2012-3-20 08:24
早起的是写材料的和收破烂的；
晚睡的是写材料的和按摩院的；
不能按时吃饭的是写材料的和要饭的；
担惊受怕的是写材料的和犯案的；
加班不补休的是写材料和摆地摊的；
说话不能错的是写材料和主持节目的；
出事必须马上赶到的是写材料的和开救护车的；
加入就很难退出的是写材料的和黑社会的。

作者: cfederer 时间: 2013-2-4 16:34
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