. E$ F3 I O, l, W* I; U z& l 问卷调查显示,“文字综合能力”、“协调处理各方面关系的能力”,以及“工作有计划,做事有条不紊”是排在前三位的选项。) S+ H' P0 g. R9 {8 s( n
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上海市委办公厅的秦德君博士,曾在综合调研处为领导“捉刀”多年,因此也对秘书的职业特点有着精辟的见解。在秦德君看来,秘书必须是“全能型”的,要会写各种不同的稿子;还必须是“研究型”的,平时要多读多看多思,大量积累素材;秘书体力必须是“全勤型”的,要能吃苦、能加班、能连续熬夜;最后,秘书的适应力必须“全优型”,就是对不同领导的风格能有很强的适应力。. _2 a( x3 F5 K8 i
! D! e/ S; U( A* a3 Q 为什么秘书的文字综合能力成为“第一能力”?到底是什么原因造成党政机关对文字能力的倚重? " @* b/ T/ T$ \, U9 A, M: `2 W4 R5 O
秦德君认为,“现代社会科层结构,都以文案为基本流通方式。会议、讲话、调研、报告、文件,所有一切都体现在文字上。可以说,文字是现代机关和各种组织正常运行的血脉。没有文字的流动,所有机关、所有组织都不可能有效运转”。7 X# b% t* B+ T% Y- X/ Z( k' M( z
" f2 o7 _; r5 T4 P* x) _ 此外,各地在起草中的一些创新举措,也同样在增加起草难度。) ?2 j% `; R9 I6 {/ z8 Q
一个典型的例子是2010年顺德政府工作报告起草的创新:不是平实地写上“2009年工作回顾”和“2010年工作安排”,而是提炼总结了两年工作的精华,分别用“化危为机、阔步向前”和“厚积薄发、转型提速”来定性。如此形成的政府工作报告已经“不像工作报告”。 - z, o( {% g4 @: ?0 e' \/ j* k n1 |/ G6 Y2 O& ]
显然,对于起草班子而言,起草一份高质量的政府工作报告只会越来越难,其中的酸甜苦辣也会越来越浓。作者: 老秘在线 时间: 2012-3-21 18:42
“所有付出都是值得的” 2 e% @5 B' S' g w, U* q2 ~, { . k M' n4 s: c ■缪传真 ) z0 L; _4 S3 U" w2 o0 i6 A3 D, d, r; y8 Q: Z( e
从1990年进入县委办公室,到2009年担任省直机关某局的政工处长、机关党委专职副书记,缪传真虽然几经工作调动、岗位变动、职务升迁,但总体上做的是机关秘书范畴的工作。他把自己的感悟写成了长篇小说《领导班子》。本刊曾刊发过第一部的缩写本。2 G9 u0 D' \6 d; b Y9 @
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前不久,缪传真在接受《决策》采访时,讲述了他20年的秘书生涯与他眼中的秘书群体。 2 G+ v/ P* Y) ]) m, T9 I, Q$ }! ?3 q% \+ H, e7 ~1 t' Y) f+ B
“秘书要三好” 0 h" A; {+ G. e; l( R; Q- n 4 B' e% l: Q; T, K1 h. w0 U 我是一个年龄不算太大的老秘书。. w1 q( N& s" O# e+ l+ i
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20年前,我25岁,因为写了一篇调查报告,被当时的县委书记看上了,进了县委办公室,给分管党群的书记当秘书。“辛苦遭逢起一经”,就这样开始了我的秘书生涯。那时,好多朋友都羡慕我。2 h3 N% S" H! Y" H' h" W" }
" F! r. [9 W/ b, `' v, ~+ r 第一回跟领导下乡。调研结束的时候,我礼貌地给他开车门。我开的是副驾驶的门。领导没有理会,自己开了后面的车门钻了进去。后来,有人点拨我,领导坐车是有规矩的。1 F. F. M2 ]: f/ F7 B" A+ A. K
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第一回给领导写讲话稿。领导把我叫去,指着其中的一段,非常和蔼说:“这一段话不能写。”我说:“这是事实。”他说:“我这是对政协委员讲话。和他们讲话,态度要好。指出问题,也不能让人听着不舒服。” $ g, b+ _1 U! c( C) e9 Q/ T: t ( m, R6 R8 F) j+ h, ~1 @# l2 l 我明白“一人向隅,举座不欢”的道理,领导者总是在周全地考虑全局。秘书关注着文字的真理性,领导评估着讲话的有效性。 5 a+ P' A' p9 U K5 p" ]+ L r* u0 p, m# ^* R3 z
县委书记和县长基本上全身心放在工作上的,不分八小时内外,工作连轴转。秘书与领导,形影不离,合拍共振。一样的更到更、夜到夜,风里来、雨里去。有一次,研究“八五计划”,地委来人主持开了一个星期的会,最后一天,县委书记出会场,一阵头晕,差点撞到墙上。就那样,他还一手按着小腹,一直带病工作。这就是身教。! C3 T) }1 X, l& \1 j
_9 r- ^: |( t4 O9 O- z 后来,我先后当了两任县委一把手的秘书。随后,机缘巧合,我调到省里。在这个厅局,我先后担任过3位一把手的党组秘书。 1 l1 l7 t2 Z$ Z; F ; G o5 z' K8 l) {8 a0 y5 V: ` 我体会到当秘书的艰辛。酸甜苦辣,五味杂陈。中夜思之,如鱼饮水,冷暖自知。当秘书,除了文章好、品行好之外,要我说,还有三条很重要:5 S( }' A3 g2 j9 O1 H( q( u6 ~) V
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一是身体好。身体不好,经不起摔打,受不了折腾,再有才华,也只能像《三国》上的郭嘉那样自动出局。所以,我拜师学艺,打太极拳。 - j" J" j' c3 ~$ q) J+ p r4 c {( o. a' d4 ?8 k1 l" E( I' @
二是脾气要好。一为秘书,就意味着化小我为大我,从有我到无我,委曲求全,随曲就弯。撑开肚皮,装得下饭菜,装得下知识,装得下秘密,也装得下委屈。1 A( a0 A! n, U; y- u) L) P/ I
5 R! r- s* m) T0 } 三是运气好。给谁当秘书,没有自主权、选择权。能不能遇到好领导,靠运气!作者: 老秘在线 时间: 2012-3-21 18:45
什么样的领导决定什么样的秘书?0 D0 Z6 T) L9 p6 ^) b