标题: “抄”材料的技巧：天下材料一半抄，看你会抄不会抄 [打印本页] 作者: 小材大用 时间: 2012-3-22 14:46 标题: “抄”材料的技巧：天下材料一半抄，看你会抄不会抄 有一句俗话：天下材料一半抄，看你会抄不会抄。的确，刚刚接触秘书工作的“筒子”们会找不到北，写材料不知道从哪儿入手。本人从事办公室工作七载余，从写材料让别人修改到帮别人修改材料，多多少少积累了一些心得，写出来与大家共勉。发此贴的另一个原因，是近久来工作太忙，没有时间到论坛逛，许多求助的贴子也不能及时回复，见谅。俗话说：授人以鱼不如授人以渔。今天，我主要想谈谈材料到底该怎么样“抄”的问题，而且我觉得“抄”也是学写材料的一个捷径，就象学写书法必须先从“摹”到“临”，积累了深厚的功底，最后才会慢慢形成自己的风格。闲话少提，切入正题。 2 S. _* D( S* m( z9 i “抄”材料一般可以分为收集资料，列写提纲，筛选资料，润色加工四个步骤。下面逐一讲解。 # C u% P3 F5 S; p 2 }+ L0 q3 z6 X! F1 a 一、收集资料。) [, B* X: K0 [% a; X) D$ }
6 L/ a, d0 Y' O( ^ 写材料就象盖房子一样，要想盖一间好房子，必须有充足的建筑材料。写材料当然要先有主题，然后根据主题需要收集资料。写材料要找的资料大概有几个来源：一是本单位以前所写的相关材料，这类资料符合本单位的实际（本身就是本单位写的嘛），可用性最强；二是自己调查所获取的资料。通过走访、调查、咨询收集资料，此类资料真实可靠，能让写出的材料有血有肉；三是网上搜索范本。如今互联网可谓如雨后春笋，已走入了千家万户。这就为我们实现“资源共享”，“抄”好材料提供了极大的方便。但如何搜索，有许多人并不一定明白。你一定会问：这不简单吗？想找总结范本就输入“总结”进行查询就OK了。此话不假，问题是，你搜索的关于“总结”的文章太多，但附合你的要求却太少。所以，必须得掌握一定的技巧，即：把你想要材料的主题、文种都输上去，中间用“+”号或是用空格隔开，这样搜出来的资料就相对附合你的所要的主题了。如：你要写“XX镇在敬老节座谈会上的讲话”。你可以输“镇+敬老节+座谈会+讲话（或是发言）”，如果不搜到资料不大符合主题，你还可以改成“重阳节+座谈会+讲话”，等等。网络资源这么丰富，应该有会你中意的东东。一般情况下，“抄”一份材料大约要找3份以上的范本备用。 , N$ Z8 s% q- a8 F! I2 i, }" t5 _2 U
二、列提纲。. f; L0 a' j- a4 k" K- b0 u
$ t' A: h' a1 Q% |0 L 三、筛选资料。 - u) y$ S3 p" o& p" p2 y a! c) n% S' b
再次通读范本，将只要符合标题的内容逐一粘贴到相应的标题下面。注意，只要符合主题的内容都要，不要的待会再删。筛选其他资料，把符合主题的其他资料也复制（或是输入）到相应的标题下面。这是一个去伪存真的过程，哪些材料可以用，哪样材料不能用，要做到心中有数，否则下步工作（加工润色）不好开展！ # }( ~4 e6 T, B / C3 z/ u! h( p8 n" _2 F 四、加工润色。, S4 y4 ]0 E! f$ Q, I m* W
