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标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告 [打印本页]

作者: 小材大用    时间: 2012-3-22 15:00
标题: 秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告
    (一)工作报告的功能¬- f* r3 f1 M+ H, j, \% G, L- Y

) H& t. n4 I  B! R    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬! g/ v# U% w  A, X$ R
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    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬$ u# @+ y1 a3 W. R  k
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    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
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    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬3 z/ `$ C, C- v( \1 r# N9 p

  h% f/ ]5 V8 y1 G0 d& i2 J1 Z  E    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬  o4 B  `" {. ^3 u8 P, E

) A, |) E- R5 g' l- `    (二)工作报告的特点 ¬
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    1.全面性 ¬( \& m& A: C  Q" N$ `4 S" v# h* t

; ?3 j# e6 k2 v    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬! p6 f( w+ v, I; C. {9 t
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    2.集体意志性 ¬
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    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬# _$ ~; S- i( ?+ c0 o

) m# v1 K8 A& j# S) H3 q) p    3.思想指导性 ¬: y8 v! w+ o9 J' P. M$ a7 d

, J3 I/ Z( U2 F8 x- X2 q9 o) a    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
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+ i9 d, c0 r5 N$ m7 j; _( ~    (三)工作报告的类型 ¬
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    1.汇报性工作报告 ¬5 Y0 j+ _8 u, c" ?/ ^# z
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    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬
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    2.传达性工作报告 ¬/ {6 H7 D8 E  s6 j& i6 u

* }) [1 E' W; {; ]8 s& D% N! E8 [    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬
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    3.部署性工作报告 ¬
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    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬
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  d" w/ B! F) X* z- p- U% z    (四)工作报告的格式 ¬
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$ }& A8 a1 Z: q3 X    1、标题、时间、称谓 ¬  G$ q- M9 F, ^/ W% C

/ O$ s# N1 c  I& o) g7 x    (1)标题 ¬
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- R. G5 j2 M- l; R) Z    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬
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6 Y8 F! ~" F6 {# Z    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬0 O- x# N+ B0 L" |1 [4 |" D, H% q9 z
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    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬4 c+ t: a! i% o7 d/ V
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    (2)时间 ¬, i1 S6 |: E* S, l
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    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬, I! M8 ]' |% v, e* X3 ~* n

1 P: o6 k% ?! v/ l/ e+ t    (3)称谓 ¬6 J' }$ Y8 G! O7 T7 T( K

/ u4 H* T' v- B% _* }9 |    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬; j2 J7 s: a+ w( m

/ w' v. x' b6 T7 _3 |1 r    2、正文 ¬. v+ [3 m% s! j7 }! x0 q

$ P, ^) t) Q/ X3 I- \    (1)开头 ¬# x& _  @7 `* I. I3 s! ?2 c
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    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬' ]* u+ _  W2 i* U& o! n# \. x

7 \0 l) T! V# [5 z: G% J    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
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1 q3 d" \2 x9 U9 L②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬9 t" t/ {  M# h$ D5 }
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    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬% I9 `9 p% z2 z# n, F
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    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
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    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
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- X1 {: F" s+ B' m    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
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    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬# D) a5 J- ^9 z

; i; t: B! o8 W2 H    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬
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    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬, S+ a4 P) e! ~- Y

2 P; w3 @7 I# {, O' d2 i8 l    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬   w- f( W; R$ V& V& J9 z. L3 Y
    (2)主体 ¬
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& ~$ q! k7 S3 E/ g    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬$ L- u, X0 }2 y3 O' J) ]
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    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬% n9 y  P- l+ E; ~! b. Z8 V: |
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    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬+ p  B. U% c, N5 {* O$ z0 W9 z

$ ]6 m* ?2 Z8 f3 g    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬& g% N5 T, x1 _: g* @8 n" [9 Q& e

5 t3 K' m4 |" g; d6 U9 d, R* @" p    (3)结尾 ¬
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6 r; j/ _& I2 L& x( P% D    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
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    (五)工作报告中总结部分的写法¬  ^& ]0 U: n# [8 Y
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    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬
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    一般写法主要分四部分:¬# p9 @/ h! _) y5 d- a
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    第一部分:过程的概述¬
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    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬/ }- C5 v8 `5 [2 |6 O9 O; W2 Z

3 F" g2 O# u0 R/ n1 W    第二部分:成绩的归纳¬
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  u6 W2 `$ v* t; G+ K    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬
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    第三部分:经验的提炼¬
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/ s2 F4 \8 L) R; K' m, E3 l3 Q& m    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬! _. U4 s' k/ F8 E' t5 w' C
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    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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% w1 M( D# Q; r* }) r7 Z    第四部分:问题的分析¬1 K! Z! O8 F1 p3 x, q. ?* e$ f) w
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    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬% q4 n1 z: ]+ r3 V7 y
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    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬, m. n1 j, M" _7 o! s; f

5 ?2 z  ]  Q2 R2 ~' V) x    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬
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% Y4 d0 F0 X6 Z   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
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作者: cts    时间: 2012-4-7 15:06
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
作者: 笨笨球    时间: 2012-4-20 22:24
好好学习,天天向上
作者: 懒猫七月沫    时间: 2012-5-16 16:12
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
作者: 阳城秘书    时间: 2012-6-11 15:52
内容好,好好学习,好好拜读,
作者: xiaoma6000    时间: 2012-6-11 22:05
好好学习,天天向上,先学习了* C( \0 p2 e' |9 l+ l: ~

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作者: yum6283    时间: 2012-8-19 11:07
精辟实用之作,值得好好学习
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作者: 春城小秘    时间: 2012-8-20 11:52
不错,值得学些,收藏了。
作者: 清风    时间: 2013-11-22 23:26
此文不错,来学习学习
作者: 鹅毛笔    时间: 2014-9-29 18:57
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
作者: beijiguang    时间: 2014-10-8 15:37
本文对工作报告分析得透彻、到位,很有学习意义
作者: 上官石龙    时间: 2015-11-14 13:19
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行
作者: gouzhiyong    时间: 2017-6-4 17:53
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬4 K& ?9 T2 N4 ^9 Q




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