老秘网_材夜思范文

标题: 秘书如何办好领导交办事项，你想过吗？ [打印本页]
作者: 秘而不书    时间: 2012-3-24 20:55
标题: 秘书如何办好领导交办事项，你想过吗？
　秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就“办事”的学问作一番探讨。
9 [3 p1 ]( l) S" |5 q' b, m( a1 j/ m& F( \" W7 q% m* }" v
　　一、如何办好领导交办事项 : q. P# A6 F3 w
: B/ A. o: e, k% X( @( B
　　（一）接受工作任务要弄清“三要素”' _7 }) Z+ q) _' U
/ s; g6 W8 Y$ s* x' i  F
　　领导交办工作任务，大体都有“三要素”：一是内容——办什么事；二是时限——什么时间完成；三是要求——工作质量，注意事项等。秘书人员在接受领导交办任务时，一定要把“三要素”搞清楚，为把事情办好创造前提条件。
" z0 V& e8 u$ }; L
2 }* F) E" S  b0 c　　（二）优化办事成果“三比较”6 F) m" ]+ |0 L

' P; q1 i7 |# P  [2 C$ X' ]　　办事的目的是为了获得好的结果，排除或缩小坏的结果，因而办事的全过程也是趋利避弊、兴利抑弊的过程。事物有其两面性，比较地说，一是利，一是弊。优化办事成果，要进行三个方面的比较，这就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。
+ A* b* c' J& x5 A; F2 c; d* F- R) @, r7 J* C
　　（三）把握好办事“三形式”0 u  S7 V5 ~  ~) G' u* [; ^( D

! _% h4 e# ^4 M/ c& w　　办事可能出现三种形式：3 S/ [% N1 ~7 Y1 ]- D# N4 G
$ T- H4 Y" a5 U( V' N, z- F
　　1．单一办事——在同一时间内完成一项工作任务；  u0 }7 t3 t4 D# @- ?

: g  B  H( ^. X  `% z* o. A　　2．交叉办事——同时受领两项工作任务或者两位领导分别赋予不同任务，需要在同一时间或交叉时间内完成；
: L9 v) \- j/ `) O
6 \* ~+ H. W; @. X　　3．穿插办事——三项以上工作任务穿插在同一时间流程中进行。 / g& i$ K" u( v- m9 `, j0 \
1 o1 X4 |9 D$ p. t- S
　　（四）检验办事效率“三标准” 8 a! C8 j: ^( H& E
# ~: D- h- S4 @3 s/ F
　　秘书人员完成领导交办工作之后，要进行工作效率自我检验，标准有三：
; I8 C9 K: y. P! D0 z; @6 u9 ^" w6 _% n$ }  _0 V
　　l．工作质量，是不是达到了领导要求的限制条件，有没有潜在的问题和漏洞；, \1 o! _6 d8 X  V# v7 m

6 d" F+ e, k/ ]+ m: Z# C　　2．工作速度，有没有超过工作时限，有没有浪费拖延时间的情形；
* z9 \. m3 i8 ~( f/ q$ G3 G. U/ C$ g( t5 u8 q" F' h; I
　　3．对社会和群众的影响，办事全过程对社会、群众有没有不良影响。
& u8 r! g* i+ W! g9 w4 `0 [2 V& l$ P8 M9 P
　　（五）向领导复命“三注意”2 T- s; L" |5 N6 X- P

1 Q& R$ n7 P6 h) B; v( u' }# @2 A　　二、如何办好请办事项
$ t6 X# ~- M2 V& N
% }$ D4 V3 d: @1 H7 ]　　做好请办工作的基本要求是，秘书人员和部门事先搞好情况调查和了解，认真地进行分析研究，提出可行的工作建议，并且通过科学的请办方式和程序，使领导对请办建议表示赞同或者赏识，以体现出秘书人员在请办工作中的参谋助手作用。
* O- v9 T$ G% E( {* V( f
5 e$ L6 A1 }& b; G　　1. 精心准备，提出合理建议。
( Q+ {- y5 m, Z2 U1 W
) \1 x; b0 \5 Z+ z　　2. 讲究方法，选择适当形式。
- }- ]$ Z. g+ d, d2 X3 t1 ?8 k7 r; n- U
　　3. 注重程序，坚持逐级请办。
8 j4 _9 H1 I1 F; G. B- A. k. K: `+ A; {6 U
　　4. 提高艺术，优化请办效果。 # A6 l7 A! W; V+ D5 r" z
) b1 Q, H" Z! }
　　5. 以缓应急，避免紧张出错。
作者: ghq12345678    时间: 2012-5-30 11:30
办好事实重要的秘书工作内容，学习。
作者: dapozi    时间: 2012-6-30 07:25
分反反复复飞反复反复反复反复反复反复反复



欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/) Powered by Discuz! X3.4