( y; ?2 |0 N3 i+ ?( f3 x5 K察觉首长间矛盾的目的 ; ~! [) M& N! R ( \- l+ s4 m: H! R2 f# J " h/ F" T! Z) W; I, P" A 6 }7 E' w, s$ q, @ 1 D3 R$ \" k, d7 r. v9 a* ?1 c 秘书面对很多首长。每天都在诸多首长之间来往,一方面,首长之间的关系必然制约着秘书的言行,另一方面,秘书的言行也对首长间的关系产生影响。因此,秘书的职责也包含着协调首长之间关系的重要内容。 H$ U/ Y* u( t0 G' {! i, d+ C: {; x* g( v9 F# c8 a
无论首长们怎样团结一致,怎样亲密无间,他们之间总有裂痕、矛盾、扯皮和纠缠不清的问题。一个新秘书很可能不大理解,连长指导员有矛盾很正常,这么大的首长间怎么也有类似情况?其实首长和我们差不多,甚至有时比我们还小孩子气,这也很正常。因此,秘书协调好首长间的关系,包括协调好正职首长间的关系、正职与副职首长间的关系,以及首长和各部门领导之间的关系,就显得特别重要,而协调好首长关系的前提,首先要察觉首长之间可能或已经产生的诸矛盾。 ' q T7 d; O2 V+ ], W/ C, f & M: {+ j* T5 i- m3 r2 g 秘书察觉首长间矛盾的目的,不是仅仅为了知道首长的一些内部情况,更不是为了看首长的笑话,而是为了力所能及地调解首长的矛盾,协调首长间的关系,增强首长之间的团结,更好地为部队建设服务。 4 Q+ v- P6 e* G$ c1 M! u4 H8 i2 E4 a& A- E5 B) w7 B+ {9 j. S' Y
但是,秘书协调首长间的关系,居下仰高,不是一件容易的事。主要表现在这样几个方面: 8 _/ C. x& L" [2 i/ g1 Q2 S0 a/ A6 u: F& L+ |
第一,协调对象的逆向性。秘书是首长的下级,不像上级协调下级那样,可以居高临下,无所顾忌;也不像授权去协调下属单位的纠纷那样,可以亮出“尚方宝剑”。秘书协调首长间的关系,只能采取一套非权力法术,而且由于受到身份的限制,该说的不好说,怕引起首长的反感;该协调的想协调,又怕影响或干扰首长的工作。甚至连首长的情绪也要注意,弄不好就会碰一鼻子灰。 & U5 } ^8 m) |3 e$ u. B! { 4 n/ Y, K" P! O6 Q s! L9 |( S$ e 第二,协调内容的隐晦性。首长之间,无论什么原因引起的误解、隔阂、分歧和矛盾,虽然也有放在桌面上公开论短长的,但更多的却是各自放在心里,不易外露。尽管秘书贴近领导,可以进行判断,却也难免有误;即使判断准确,首长也可以不予承认,甚至反唇相讥,使秘书陷入难堪境地。 5 q6 ] @* l$ T* B* y4 e . n1 F w* I, U: w# Q$ |0 b 第三,协调权威的软弱性。秘书在协调过程中,可以说一千道一万,而被协调的首长们,可以听也可以不听。因为秘书人员不具有强制力、约束力和平衡力。所以,这种协调比起行政的、纪律的手段的威慑力要逊色得多。% Y! G2 r% B3 B! z+ J
0 ` `2 ]" r0 O. l& _6 _9 t5 N 第四,协调过程的风险性。秘书协调首长间的关系,容易遭到种种误解。尽管出以好心,也可能被误认为心术不正,有个人野心;尽管不带任何个人成见和偏袒之心,也可能被误认为是对方的说客而遭“白眼”,或者坐“冷板凳”;尽管态度诚恳,行为得体,也可能使领导看不顺眼,想不顺心,甚至将某种不快转向秘书发泄。这给秘书人员的心理增添了很大压力。1 T V6 q. u' h8 e' m l/ e0 e" S
: Z. g/ q+ g) j+ ], ?8 W* L 不过,只要秘书明确了协调首长关系的重要意义,出以公心,首长总是会理解的。8 f9 N5 K% D/ B8 \. T! u, R5 V0 W6 @
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$ Y( Q M8 d% p4 n' T 容易产生矛盾的方面(1) 2 ~0 |/ H4 M) C2 k9 k. v) {3 F8 o7 M+ {
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