标题: 老秘答如何做好会务筹备工作？ [打印本页] 作者: 老猫 时间: 2012-4-16 11:08 标题: 老秘答如何做好会务筹备工作？ 网友问题： - J! x- H' u. y# x6 g+ _& _6 C' v" q0 P, ^' I' f. A0 H ]$ C
会务筹备工作要点有哪些？/ E1 q' V r; C) v
) p7 y+ h& ?! F) l+ [老秘观点： 6 Y# [6 u, m1 Z' K1 r, _4 e- p" B' V
1．接受会议指令。准确记录各项要求，全面掌握有关情况。( B' _4 s5 K' K
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2．制订会议方案。主要包括：会议名称（含会标）、主要内容、议程、会议及报到时间和地点、会期、主办单位、协办单位、参会单位或人员名单、主席台安排、着装要求、会议责任分工。" n+ Z" k }. A4 ?- X
' J# ]6 m3 J) U5 ~. I 3．会议方案报批。经市委办公厅分管领导把关后，报市委分管领导或主要领导审定；或交由市委秘书长召开协调会商定。 7 j5 i& p; l$ s n 8 {8 o7 v% B) X& B 4．会议通知。一般发书面通知。* P* o" q! H) I, j# a
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5．会议材料准备。主要有：主体文件，包括主持词、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等；程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等；管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。要明确专人负责印制、收集和分发。) b3 Z( S4 E" l/ C) u