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标题: 办公室办会工作规范度 [打印本页]

作者: 以文载道    时间: 2012-4-17 22:21
标题: 办公室办会工作规范度
办公室办会工作规范度
5 h0 L7 A  |7 \/ B5 T' g   一、办会,是根据领导决定召开有关会议的要求,做好会议的事先准备工作和会务工作,包括发会议通知,布置会场,搞好会议服务,准备会议材料,作好会议记录,起草会议纪要等。' D" ]- m6 X/ D, w
  二、会议前应根据领导确定的会议议题,通知各职能部门做好汇报或材料的准备工作。7 G* J% J0 u8 _% D
  三、根据领导要求,安排好会议议程、地点,确定会议人员、地点、时间。- W. e" L" u1 _3 S* T" d
  四、拟发会议通知,可采用书面、电话、传真等形式。
  j# Z4 I" y1 Y1 Y% u& P3 ?) R  五、根据会议类型、人数排列不同形式的主席台,并安排领导台签。主席台上领导就座位子、座次以主席台人员的职务高低排列:最高领导排列在主席台第一排的正中间,其余按顺序以正中间座位为点,面向会场,以左为上的原则排列。
% U( U, U; k+ x1 W! R: f  六、重要的会议需要向社会作新闻宣传的,邀请广电、新闻中心记者参加,有关会议材料是否送记者,须送分管领导审核。协调安排好会议期间的摄像、照相等服务工作。
; H! h- k- S' Y  七、会议要做好签到工作,由负责签到的工作人员主动引导签到,签到的同时发放会议材料。会议工作人员在大会召开前迅速统计出席、列席、缺席人数,向大会主持人报告。
- q5 |. @' G+ @6 p9 a  八、做好大型会议的会议期间的茶水服务,会议过程中每隔半小时给予1次茶水服务。9 J+ b% s7 I0 s8 }/ s' d" @
  九、会议期间要迅速处理好领导交办的事项,大会期间接到一般电话,由工作人员记录内容,待散会后交给当事人;紧急电话记录回复电话号码,即通知当事人。
' P. r1 |; k( f- T# v( s1 \) x  十、会议结束后,会务人员要耐心仔细地检查有无遗漏的文件和物品,及时处理。
4 |+ K. N, A( R" R# d5 a/ b  十一、编印会议情况简报,及时整理领导讲话稿。重要会议应撰写会议纪要。
4 `) F7 v) Y/ i8 n会议纪要分送给与会领导以及列席会议人员,并抄送区委、人大、政协。
3 o+ e$ m* J' a2 ?  十二、对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落
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作者: cgey    时间: 2017-3-9 22:09
对重要会议决定事项或会议精神的贯彻落




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