标题: 我当秘书长的几点体会：做人心要宽 做事心宜细 [打印本页] 作者: 中国第一秘书 时间: 2012-4-24 08:40 标题: 我当秘书长的几点体会：做人心要宽 做事心宜细 党委秘书长是党委的参谋助手，担负着承上启下、协调左右、联系内外的重要职责，位置特殊，责任重大。秘书长作用发挥得如何，直接关系到领导机关的正常运转，关系到领导班子工作的质量和效率。在此，就如何当好秘书长谈四点体会，与大家探讨交流。 9 y* p' }- @ O }+ J" O6 y( d T; P ]1 t/ L" W 把握一种正确角色－－兵头将尾 % ?: F* T5 p) j% I 6 f$ X4 K, K7 W" H: V" L& q 秘书长，对上是"秘书"，是兵;对下是"长"，是领导;处于兵头将尾的“轴心”位置。这种特殊的位置，决定了秘书长在工作中要扮演好不同的角色。 " [: y6 P5 O0 r9 h' y7 p5 t 6 G$ e/ F6 ~% X$ I 1、当好“高参”。在对上工作中，秘书长是处于辅佐和服务位置的"兵"。各级党委最重要的职责是决策;而决策的全部过程都需要秘书长的积极参与。决策的选题，秘书长要提前介入，做好调研;决策的制定，秘书长要汇总情况，拿出预案;决策的实施，秘书长要及时传达，督办落实。为领导决策当好高参是秘书长的主要职责。当参谋，要参在关键处、谋在点子上。一要牢固树立中心意识、大局观念。想问题、办事情、当参谋、提建议，要紧紧围绕发展这一要务，立足党委工作大局，从千头万绪、纷繁复杂的事务中摆脱出来，不偏离主题，不脱离方向。二要准确把握主要领导意图。无论做任何工作，都要充分领会主要领导思想;按主要领导意图办事。这样当参谋，才能真正谋准、谋到位，才能事半功倍。三要适度超前、及时谋划。秘书长工作具有从属性和被动性，但实际工作中绝不能仅限于被动应付，而要充分发挥主观能动性，增强工作预见性，于被动之中求主动。一个时期，一个阶段，应抓哪些大事，该解决哪些问题，都要主动考虑，及早提出意见和建议，供党委决策参考，切实做到多未雨绸缪，少亡羊补牢;多当事前诸葛亮，少放"马后炮"。四要不断创新方法。积极适应新形势发展需要，认真研究新情况、新矛盾、新问题，探索新思路、新方法、新措施，把创新贯穿于参谋服务工作的始终，为领导决策提供科学的依据。/ h8 c! m# u* @: t+ q
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2、管好机关。领导机关是领导的综合服务机构。在机关工作中，秘书长是处于指挥和管理位置的“长"，肩负着保证领导机关正常运转，保持上下左右联系畅通的重任。要为领导提供优质服务，必须加强机关管埋，提高工作质效。一要建立严格的管理制度和规范的工作程序。无论办文办会、传递信息、调处事务、接待信访，还是提供后勤保障，都要置于制度的管理之下，严格按照规范的程序运作。同时，根据情况的变化，本文由老秘网推荐，不断地完善制度，规范程序。二要实行层层分工负责制。秘书长管面，机关副职管线，各内设科室管点，点、线、面结合，既分工负责，又相互配合。这样，使得秘书长在管好大事的同时，有精力针对重点部位、薄弱环节以及容易被忽视的"小事"，亲自过问，加强指导，确保机关工作不出纰漏。三要带好队伍。机关管理既要管事，更要管人。一方面，秘书长作为机关领导，要身先士卒、以身作则，树标杆、作表率，争当学习型、服务型、创新型秘书长，带领干部队伍不断提高整体素质、工作能力，提升服务效率和质量;另一方面，对办公室的干部职工要做到工作上放手，人格上尊重，政治上爱护，生活上关心，使他们有安全感、信任感、成就感和亲情感，激发干事创业、争创一流的工作动力，建立一支呼之即出、出之能战、战之必胜的办公室队伍。 % H9 B! Z6 c1 l8 I: f8 e! a
- ~' j5 L* J0 u6 O2 s* G ３、搞好协调。在横纵向工作关系中，秘书长处于联系和协调位置的"轴"，发挥着承上启下，协调左右的重要作用。对内，沟通协调党委领导班子;对外，沟通协调党委;、人大、政府、政协等领导机关;对下，沟通协调下级党委、政府和同级各职能部门。通过综合协调，多轮齐转，形成工作合力，推动全局工作。比如在"四大家"领导活动安排上，我们坚持每月月中和月末主动与各领导机关联系。收集整理领导活动计划，提交每半月一次的市委常委会讨论审定，统筹安排，避免工作冲突，提高了工作效率。 # ^& Q* H/ s y2 b0 i a: p- [- z8 O9 |' s Y 发扬一种奉献精神——为人作嫁 ; p8 F1 ]- Q2 y3 a 6 Y, B; K3 v9 q( u( T Q 鲁迅先生说，“只要能培养一朵花，就不妨作会朽的腐草”。这就是不计名利、不畏劳苦，甘为他人作嫁衣的奉献精神，秘书长是服务型岗位，奉献精神是服务工作的灵魂和本质特征，也是这个岗位必须具备的基本条件。 4 N$ B1 l( o. G+ V