标题: 谈谈我从事秘书工作的体会和我对秘书的传帮带 [打印本页] 作者: 四川秘书 时间: 2012-4-26 03:43 标题: 谈谈我从事秘书工作的体会和我对秘书的传帮带 本帖最后由 四川秘书 于 2012-4-26 03:46 编辑 - R; A' D- e% r: @# ^% j 7 w5 d' t4 o, n2 v+ n$ q7 L1 k9 J 我于2002年6月参加工作，在办公室当秘书。2007年底由综合科副科长岗位调乡政府任副乡长，2009年兼党政办主任。2009年10月份组织上调派一位秘书（大学毕业1年,通过省公务员考试招录的）过来。在秘书工作上，我不断摸索，积累了很多经验和教训。秘书来之后，我把经验教训都交给他，希望办公室工作能够在继承中得到进一步提升。+ T+ ~) G! J, v1 j. L' P5 p
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秘书工作，文字很重要。我交给秘书的第一件事情就是清理2008年、2009年的文件资料：通过整理文件资料，对乡镇工作全面了解，便于今后写材料。去年12月中旬，上面要求乡镇上报年终总结。我也想锻炼一下秘书，周末一起加班：他写2009年的成绩和做法，我写存在问题和2010年的工作计划。我们一起加班到深夜十二点。秘书住在政府大院外的财政所，回宿舍还有一段路。时已隆冬，外面气温很低，我便要秘书和我一起睡。 5 V# Q3 ^2 T6 n! l* W V# p 5 I1 G; t. |7 i7 R3 B3 Y 那一夜我们聊了很久：关于我的成长经历和体会。秘书写的那部分问题很多，我便自己加班重新写。他也写得很辛苦，为了保护他的积极性，我把2009年一季度和半年我起草的工作汇报原件给他看（书记以前为市委书记写材料，水平很高。一季度工作汇报作了很大改动，半年工作汇报改动就少）。我说：写材料都有一个过程。从陌生到熟悉，从低水平到高水平。材料被否定或者作大修改、大调整也很正常。我们也要养成一个习惯，就是把领导修改的原稿收藏，分析领导为什么要那样修改。要掌握领导的风格。写材料也有一些基本的套路，就是一定要先写提纲，大标题小标题，一二三，并且大小标题要提炼，仔细推敲，再围绕标题去收集素材，既要有点上例子也有面上情况。7 W- M+ E& v2 [ e
9 \# z8 J+ @; O$ [& y 在写作上不能局限于写讲话稿，写请示和报告，还要多写点其他体裁的文章。例如新闻（消息）。乡政府网页是我在2007年年底建立的，图文并茂，内容比较丰富，为确保老秘网建设的连续性，我把政府办网络科同志和市委办信息科同志的QQ号码告诉秘书，要他多跟他们交流，工作动态及时上报。要善于总结经验，及时上报市委办政策研究室和市政府办经济研究室，把这两室同志的QQ号码也告诉了他。加强与市委督查室和市政府督查考评办的联系，季度工作或专项重点工作都要形成文字材料，报请主要领导审批后上报两办。便于他们及时掌握信息。还要就乡村工作的问题和困惑调查研究、比较分析，形成文章，向市两办和上级媒体投稿。不但锻炼思维，还提升知名度，利于发展。我初来乡镇，什么也不懂，通过学习杂志《乡镇论坛》和《材夜思》，拓宽了视野，学会了思考，受益匪浅。秘书来后，我便把杂志和老秘网推荐给他。我乡两年来参加市里评优评先的个人材料，例如红旗村、双学双比标兵，都是我执笔，以通讯形式表现，达到了预期效果。这让我看到了通讯的重要性，所以，我特别跟秘书交代，要学会写通讯。+ s: p- ]$ l. r