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标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍 [打印本页]
作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义：办公室秘书工作秘籍
【按语】4 ^' G' `7 o, ?7 c$ U$ V7 I* h
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  在秘书（办公室主任）岗位，紧靠领导，追随上司，有其自身行为的特殊性，复杂性，做得好显贵，做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等，不得不查不探。
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  有人在此岗多年，伺候几任领导，胃让酒泡伤了，脸让夜熬黄了，心力绞瘁却无建树，好听的说你是兢兢业业的老夫子，难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进，一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因，素质缺陷，目标不明，仅满足于追随与服务。
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6 y0 ^7 N' y" w1 H  I) ~( Q! }  本文只对传统意义的秘书岗位，现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则，另当它论。
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! Q* r9 x2 T& x  1、秘书行为：
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  不能太酸；不能太迂；不能太雅；不能太俗。结交各路人等，一回不生，二回不熟。广结同道，一见如故，稀罕致至。
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6 g7 i1 g' k* f) D+ B* T" i! D* G  2、秘书特点：
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  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做，别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名，权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力：7 n. _; J5 I0 v+ d! s5 n% k
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  坐下能写；站着能说；出门能办事；回来能谋划。' V- \! G' S4 I$ E  ^

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  4、秘书工作：
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) F' \) e4 r! ]: K3 ?  像吃鱼一样小心谨慎；像钓鱼一样耐心细致；像养鱼一样认真呵护；事前琢磨，事中紧张，事后反思。
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5、秘书汇报要领：/ d2 d* s1 s+ t& l* {" s8 ]- U
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  详细准备，简单汇报，有问能答。: @' @' h1 L3 r) |( l0 l6 X
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  6、秘书禁忌：& Y% i8 P$ J0 h5 A4 P  F, H) _9 Q

6 J# D4 {' }; v+ k! f" g+ u  不议领导是非；不介入领导矛盾；大事不越权，小事不推诿；守口如瓶。# s6 m* r$ Q  Y/ S3 w" p8 U9 h6 k
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( ?% z' k4 v: C) A) s7 O# C# R" @ 7、秘书品德：: A6 @/ |; Y! P% g0 h

3 |0 _3 V5 e1 z& s) G% X  有操守而无官气，多条理而少大言。知钱重而无心于钱，紧靠官而无意权。) G0 c% _% U3 T: g# z
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8、秘书心理素质：
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4 n$ _# R+ c0 k/ F. n4 D  小事当大事做，看仔细。大事当小事做，看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜，遇急不张惶。挨批不气馁，受宠不张扬。有罪学会受，有福也能享。遇强不显弱，遇弱不显强。对上要敬畏，对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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