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标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍 [打印本页]

作者: 老秘书    时间: 2012-5-3 10:21
标题: 微言大义:办公室秘书工作秘籍
【按语】
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, t$ }# E1 i! g+ ]  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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( r5 C3 S* x& K# `$ C0 q0 \  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。7 U5 ?3 s+ A% Z0 ]
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  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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' b  `/ I/ t; S7 d/ g: Y3 D# h  1、秘书行为:9 @4 t: c( T$ r. A, e& G- r

, {" }4 f$ _6 ^& {9 f& z  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。3 H/ U1 Z9 r. L* M2 W

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  2、秘书特点:
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4 M& I5 V/ w" B  I& }  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3、秘书能力:" z$ Q* V8 L9 U5 {9 N

+ E2 I4 f, J9 Y/ H6 v. f* E  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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  4、秘书工作:
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$ e8 h) K* s4 a  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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+ F% V1 l3 Q# o 5、秘书汇报要领:( x6 v6 J! O2 s! c

2 K3 P  B7 {. f( i  详细准备,简单汇报,有问能答。/ _' X! ?# L8 z. b
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+ _% _5 r3 ?9 b4 r  6、秘书禁忌:5 Q0 c5 x6 ]$ D2 W0 P
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  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。% p8 ]1 d% h0 S/ V8 U

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5 o4 G7 q2 S: U' j0 h9 p 7、秘书品德:
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( I" p7 ^* L' S: ]/ q8 z' c  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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8 a  k/ V! _7 z7 m( o 8、秘书心理素质:1 P2 ?$ e% ?( z7 Z
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  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。1 Z7 S: C  J7 c* v# F8 B
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