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标题: 怎样做好高校信息工作 [打印本页]

作者: 荷塘秘书 时间: 2012-5-22 07:08
标题: 怎样做好高校信息工作
信息工作是高校一项十分重要的工作，在促进高校的建设发展、展现高等教育战线的成就等方面具有重要的意义。高校信息从大体上可以分为思想动态类信息、工作进展类信息、调研和问题类信息、专家建议类信息等几个类别，内容涵盖范围非常广泛，如何结合高校自身实际和特点做好这几类信息工作，需要我们进行认真的研究。

一、抓好“点”，体现信息价值的重点所在

这个“点”，可以理解为重点、亮点，也可以理解为难点、热点。高校是一个复杂的系统，每天发生和处理的事情涉及方方面面，做好信息工作具有一定的挑战性。因此，要从大量纷繁复杂的信息中去粗取精，必须要善于抓住“点”。

第一，把握高等学校在国家发展战略中的地位和作用。当前，我国正处在改革发展的重要时期，在贯彻落实科学发展观，全面建设小康社会等国家重大发展战略的过程中，高校肩负着重要的使命和责任。一方面，高校要为经济建设和社会发展提供大量高素质的人才。另一方面，高校要充分发挥高层次人才密集和多学科交叉集成的优势，推动科技进步。只有我们对高等学校在国家发展中的地位和作用有一个清楚的认识，才能把握住信息的总体要求，报送的信息才更有针对性。

第二，围绕当前高等学校的中心任务和办学主体。信息工作要围绕学校的中心工作展开。高校的中心任务是培养人，同时还承担着教学科研和社会服务的重要职能，围绕中心任务和功能，学校整体的发展思路、工作设想、存在问题等内容构成了信息工作的重点，只有围绕这些问题去发掘信息，才有可能找到亮点。

第三，主动了解学校事业和高等教育发展的全局。高校信息工作包罗万象，作为信息工作人员要努力增强主动性和敏锐性，积极地去了解和搜集大量信息，掌握大量的第一手资料，要对学校各方面的工作，对高等教育的发展有一定的把握和了解，对自身的优势和不足、成绩与问题有更加清楚的认识，才能够区分哪些信息是重点、亮点，从而确保信息有价值。

第四，在信息内容的写作上突出重点。简单地讲，就是要突出信息的主要内容，不能下笔千言，离题万里。一条信息就是一篇完整的文章，时间、地点、人物、事件等缺一不可，但是必须要明确表现的核心是什么，使这几个要素之间做到详略得当、主次分明。

二、抓好“线”，注重信息价值的深入挖掘

这条“线”，就是指信息的深度。一条信息价值的提升，需要通过把握“线”来完成。

第一，明确信息之间是具有继承性的。所谓继承性，就是指一项长期开展的工作体现出的规律性和不断变化发展的动态性，要能够适应这种特性，从常规的工作信息中总结规律性的信息。由于高校的人才培养、科学研究工作本身的特点，经验类的信息占有相当大的比重，在撰写这类信息的过程中就必须注重历史经验的继承性，从深度上进行挖掘，这样才能保证信息的价值得到充分的体现。

第二，充分发挥和使用好专家资源的优势。高等学校蕴藏着大量的智力资源和专家资源，这一点对于提升高校信息的价值是很有裨益的，在信息形成的过程中，要彻底摒弃就事论事的思想，充分调动和发挥智力资源和专家资源的作用。比如，我们结合当前经济社会发展过程中面临的一些热点、难点问题，在反映师生思想动态的同时，通过专家建议的形式给出解决建议类的信息，从而拓展了高校信息工作的功能。

第三，善于透过现象看本质，对信息进行深入分析。高校是高知识群体聚集的场所，他们对各方面问题具有独到的见解。作为高校信息人员，对于一些反映热点、难点类的信息要能够进行分析和深度的追踪，找到原因，而后进行准确和客观的反映。要在信息中做到既体现“果”，又体现“因”，既“摆出问题”，也探究问题的“根源所在”，更好地为领导的决策提供参考服务。

第三，注重“点”、“线”、“面”的结合。在把握信息“面”的同时，也必须突出“点”和“线”，要把握住共性和个性的统一。即使是同样的工作，每个单位在完成的过程中，都会体现出自身的特点，都会有自己好的经验和做法，要能够把这些共性的信息在提炼相同内容的时候，也能兼顾信息中的亮点，形成有广度、有深度的高质量信息。文/贾启君

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