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标题: 公文写作须知(初学者适用) [打印本页]
作者: 合肥秘书    时间: 2012-6-11 20:37
标题: 公文写作须知(初学者适用)
公文写作须知 : \2 x4 Q  K, f4 E
一、 公文写作应有之态度 7 p9 |7 T0 s! V& t) o1 H% s, X
    在行文时，撰拟过程，必须要有高度之责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或人民负责。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，才能综核名实，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以「对事不对人」之原则，处处为双方立场着想，才不至于偏激或武断情事发生。
& n# V: n3 W! O二、 公文写作应注意事项
; s; d. J$ V9 _! d) n2 F1 L  r公文为处理公务之重要工具，行文必须讲求效率。公文制作属要式行为，要有它应具备之要件行文之原因、依据、目的与立场。 , Q/ ^. w$ p1 q7 p
三、 公文写作之基本要求 $ F+ }  {0 B. x4 V" W" u
  措词要简洁、言简而意赅，对应叙述者亦不宜约而不详。撰拟公文，对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主旨须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情之境界，使对方满意，因此，写作公文须细心研拟。由此可见公文要做到「简、浅、明、确」乃法定要求公文写作之四字诀：
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  q0 Z* U  t0 I1 F( ]/ v& ?1. 简就是化繁为简、整齐划一，使公文结构、程式、文字都趋于简单明了，以求撰拟、缮印、阅读均可节省时间及精力。 / q  M/ Y3 `  x; f
2. 浅就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达之意思，能为一般社会大众普遍了解。
2 }# W) g  o4 N3. 明就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，澈底摆脱陈旧落伍之程式用语，使公文充分发挥意见沟通，达成处理公务之功能。 # c% q2 |) }* D1 }7 c; d0 \7 ^
4. 确就是主旨明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确，不模陵两可、似是而非，以建立处理公务之责任观念，进而提高行政效率。
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除上述法定要求外，对于签、稿撰拟之一般原则中，列了左列作业要求：
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+ p& }. v7 K) Q; M$ n7 [0 O1. 正确：文字叙述和重要事项记述，应避免错误和遗漏，内容主题应避免偏差、歪曲。切忌主观、偏见。 4 h( s/ {3 P4 y- ^7 |9 s
2. 清晰：文义清楚、肯定。 # W0 ]5 h" a# d  s
3. 简明：用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。
2 ]- z) l3 o4 a& n. b) H9 J4. 迅速：自搜集资料，整理分析，至提出结论，应在一定时间内完成。
) q9 ~1 P8 S! ^& T5. 整洁：签搞均应保持整洁，字体力求端正。 1 h6 j% o3 x- y2 w
6. 一致：机关内部各单位撰拟签搞，文字用语、结构格式应力求一致，同一案情的处理方法不可前后矛盾。 4 @3 y) }5 i- Q- K+ @
7. 完整：对于每一案件，应作深入广泛之研究，从各种角度、立场考虑问题，对相关单位应切取协调联系。
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四、 公文写作之原则 . ]4 P3 G8 s( n/ _. b( k4 i1 O
1. 应力求简、浅、明、确：公文写作应力求撰字端正清楚、语意肯定、内容清晰、完整、简洁、具体，不可使用模陵两可、游移不定之语句，或晦涩不明之文字。 ; F  G: T4 O5 k
2. 段落要分明：公文写作应采三段活用式之结构，即正文内容各段意见，应截然分清楚，不得前后夹杂叙述。 " P, W/ z6 _# C
3. 正确使用标点符号：公文使用标点符号，能使句读清楚，便于阅览，免除误解。
6 b/ _0 ~% Z& L2 q; t4. 其他应注意之原则：写作公文，应以一文一案为原则。公文送判时，公文夹应标明承办单位及送往单位，以加速公文传递。 / `& {- U+ z8 X, v- f$ s' K% V

5 }( |" @. |, m# ?! \五、 公文之结构
作者: 老猫    时间: 2012-6-12 06:47
感谢合肥秘友的分享，置顶了。
作者: 绿色和平    时间: 2012-6-12 07:44
学习了  学习啦
3 A$ ], J! e( Z  m非常感谢这位大哥的分享
$ `7 K9 n) Q4 W, P9 o* p对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 13971318878    时间: 2012-6-12 10:01
期待学习全文，提高写作水平
作者: 小庞    时间: 2012-6-12 11:25
学习了,写的很好,很受用!
作者: cfl11230120    时间: 2012-6-12 15:34
学习学习，学习学习，再学习
作者: AMG-C63    时间: 2012-6-12 15:47
哈哈，说得真好，鞭辟入里，入木三分
作者: nmhssq    时间: 2012-6-12 15:48
文章不错，是初学者不错的选择
作者: 唐山秘书大正妈    时间: 2012-6-12 16:38
感谢合肥秘友的力作！努力学习！
作者: 石头希迁    时间: 2012-6-12 23:32
学习了,写的很好,很受用!
作者: 他曾经走过    时间: 2012-6-12 23:45
唐山秘书大正妈 发表于 2012-6-12 16:38
) o8 n0 I0 C7 F& |" @% y感谢合肥秘友的力作！努力学习！

9 c7 z, N$ \0 H  p* x; i5 M新手上路，学习了，感谢合肥秘友！1 e0 U# L" v5 I" A, `
作者: 人在江湖lgg    时间: 2012-6-13 09:09
尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，
作者: zyz_jsnt    时间: 2012-6-14 12:21
非常感谢这位大哥的分享{:soso_e179:}
作者: yywyl9988    时间: 2012-7-24 09:07
非常不错的文章，值得好好拜读！
作者: 苏沪秘书郎    时间: 2012-7-24 09:42
作为新人，应该顶一下这样的帖子。
作者: 武汉小秘书    时间: 2012-8-14 18:35
认真学习了，受益非线。
作者: 健康勇士    时间: 2012-8-18 22:51
楼主您辛苦了啊！！！！！！！！！１
作者: 南通秘书    时间: 2012-8-20 12:50
老秘网很好，内容很棒，非常受用6 F- I8 c2 `! `3 W& M
作者: xinshou2012    时间: 2012-8-27 21:37
文章精短，但是内容丰富，学习了。
作者: 时刻    时间: 2016-3-16 08:59
学习了  学习啦" g0 {$ ^% D9 F0 _/ u. a
非常感谢这位大哥的分享* D' \% R2 K+ R+ _1 q6 @; d0 z
3 O& d7 x8 ?9 n对于刚毕业的我们很有帮助..
作者: 11949    时间: 2016-5-24 19:29
新人拜读，感谢前辈分享



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