标题: 怎样写好汇报稿 [打印本页] 作者: 夏日雪山 时间: 2012-6-18 08:24 标题: 怎样写好汇报稿 汇报稿也是给领导们写的。它和讲话稿的区别在于：汇报稿是念给上级领导听的，讲话稿则通常是讲给下属人员听的。因为有这样的区别，所以，写汇报稿，无论是语气、角度、构思、结构，都是另外的一套作法。因此，我把它单拿出来专门讲一讲。 0 W: F) }% ~- T8 p% D) V! i# p - M# ^. O, b. g这些年，随着企业规模的扩大、实力的增强和知名度的提高，每年来我们这里视察、调研的领导人数越来越多、频率越来越密、层次越来越高；每一位领导来，除了看我们的工地、看民工的驻地、看党建的阵地、看我们的专题片，几乎无一例外地要听集团领导的工作汇报。如何写好汇报稿，就成为文秘人员面临的一项重要任务。 % E( N( V% A* r% p' ] ; f6 o" \2 }" T7 ]* {0 U这是说的控股集团这个层面。到了各个产业集团以至各个工程公司，且不说上边的领导来了要听汇报，外边的记者来了要听汇报，单是我们集团内部，每年的党建调研、各种各样的专题检查，也都不少。所有这些视察、调研、采访、检查，都需要我们郑重其事地进行汇报。写好这样的汇报稿，同样是摆在各产业集团以至各工程公司面前的一项重要任务。 : h& Z7 a, { K* [0 y3 H - i+ `5 Y2 Y" ~- v( g各工程公司的领导，包括有些产业集团的领导，抓业务、干工程，那是没说的，绝对是高手；一说汇报工作，一说动手写文章，就感觉很为难，甚至有点怵头，加上工作忙、事情多，领导们多半把这样的任务交给“笔杆子”们去做。这样一来，手里有没有一个过硬的“笔杆子”，有时就成了事情成败的关键。 7 F& G9 |/ e' m' x& J3 n ' S- W5 n0 f( M我的品验，一个地区也好，一个单位也好，一个企业也好，有没有一个过硬的秘书班子，效果截然不同。合格的秘书人员，他能把我们做过的工作梳理得有条有理，概括得头头是道，总结得有板有眼。上边的领导听了绝对满意，大加赞赏；自己的领导念起来也满面春风，绝对长脸。这就叫锦上添花。好的汇报稿就要达到这样的效果。假如秘书人员业务不过硬，写出的汇报稿可能就是另一种样子：篇幅不短，尽是些大话、空话、套话，工作面貌没体现出来，工作成绩梳理不到位，工作经验更是讲不出来。这样的稿子，念的人平平淡淡，灰头土脸；听的人味同嚼蜡，兴味索然，结果搞得彼此都不满意。这样的情景，我们在工作当中是屡见不鲜的。 $ a/ O7 i" k, M5 ]; v( g $ g2 T) c$ A& n8 n: V0 G$ {+ O这几年，我通过参加集团的党建调研以及其他的大型活动，感觉我们集团的文字工作总体上看，水平是比较高的，而且呈现出一个逐步提高的趋势，特别是控股集团这个层面，以及下面的两个产业集团，搞出的东西是很有些水平的。但是，也确实存在一些不尽如人意的现象，确实存在一些亟待克服、亟待解决、亟待纠正的问题。 ( g9 {* Y! y9 L/ v6 l: U0 ?0 I/ O0 A/ }! O; ~: e0 |5 C- k
下面，围绕“如何写好工作汇报稿”这个题目，结合企业的实际，我有针对性地讲几点意见，供同志们在工作中参考。( t8 n% E* l' v! Z
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我讲三点意见：一、汇报稿的构思；二、汇报稿的结构；三、写汇报稿应该注意的几件事。 7 ^2 ~6 L5 ]4 \. Z ; o$ Q' |; J8 |- Q j4 Q 3 P8 N* b% k" J9 Q' k& g - L3 l' r1 R3 ]$ `* I一、汇报稿的构思% @" W1 f. q. p% T7 s8 _$ K( c4 ^& l
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8 K n' h* K F. ^3 E W与讲话稿一样，汇报稿在动笔之前也必须做到“三个吃透”，即吃透上情、吃透下情、吃透意图。所不同的是，“三个吃透”的具体内容有了很大的变化。 7 s+ C. {0 {; m3 j! F' b - k6 ~% n) X: [. L' P g先说说“吃透上情”。 8 ^( t) v, s: j9 n1 o' p 2 \( E; H: n( X) v0 n8 K这里说的“上情”，是指听我们汇报的上级领导，他到底想听什么，他这个人爱听什么。对这两个至关重要的问题不甚了了，就贸然下笔，至少是轻率的，有时甚至是危险的。轻则徒劳无功，只好推倒重来；重则既耽误了时间，更耽误了事情，把自己服务的领导整得很狼狈、很尴尬、很没面子。所以，有经验的文秘人员绝不办这种冒失事。+ n1 F8 T4 M) h$ K1 F6 S
+ s' h- S5 l% L上边的领导来之前一般都确定了调研的题目，并且形成了正式的文件，白纸黑字，写得非常清楚，我们照着文件上的内容准备就是了。但是，我们这一级往往看不到文件，文件只发到市里，甚至只发到自治区，通知我们用的是电话。口口相传，最容易出错，传着传着就传错了。遇到这种情况，我们的秘书人员麻烦一点，也最好是能见到原件。现在的传输手段多得是，无论是传真还是邮件，都相当快捷，几秒钟的事。我们不要怕麻烦。动笔之前麻烦一点，把领导想听什么搞准确，我们写起来心里就有数了，省得将来出麻烦。1 X6 F% E/ i, d( _0 p
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除了要搞清楚领导想听什么，有时候还需要搞清楚领导爱听什么。我在这里不是引导大家干投其所好、见风使舵、投石问路的事，但我们至少不能干那种“哪壶不开提哪壶”的蠢事吧！这位领导就爱吃碗烩菜，你偏要给他摆四五个凉盘、七八个热菜，花了不少钱，费了不少力，最终还不落好，何必呢？吃饭如此，听汇报也一样。 6 M7 |* o6 c/ M% ^& ]" W* F0 ]0 m* K$ `1 ^9 W
2001年，中央调储波来内蒙工作。储书记到任没几天，就提出要到呼市调研，重点看城市建设和城市管理。这项工作主要是政府在抓，所以杨晶让柳秀做汇报。我当时是政府的秘书长。汇报稿就由我组织秘书班子连夜起草。储书记是第一次来呼市，为了让市里的领导在新书记名下留个好印象，我要求综合处的同志使出全身解数，一定要拿出一个高质量的汇报提纲。当时，领导“想听什么”是明确的，通知上写得清清楚楚；而“爱听什么”却一无所知。找党委办公厅的熟人打听，也问不出个所以然来。最后我拨通了长沙市政府秘书长的电话，我的同行向我介绍了储波同志的好多特点，还给我发来储波在湖南工作时的两篇重要讲话。这下我心里有数了。那次的那篇汇报，无论是听的人还是念的人，都很满意，确实收到了我们预期的那种效果。0 V1 Q: r, i0 t5 w0 r% \
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再说“吃透下情”。1 x2 |6 b' D7 K% `. V" q$ M- Q' s, k
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这里说的“下情”，自然是指企业的情况；这里说的“吃透”，是指在熟悉企业情况的基础上，要学会“用第三只眼睛看东方”，要善于“跳出东方写东方”。应当说，这个要求是有比较高的难度的。" w- s2 K7 A- `5 k
`+ S) L) y5 j) e/ P% F: o- P一般来说，东方人写东方有利又有弊。“利”的一面是对东方太熟悉了，这是外面的人所不具备的；“弊”的一面是正因为太熟悉了，所以常常很难客观地、全面地、多角度地介绍东方。有句古诗说得好：“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，说的就是这个道理。所以我建议大家要跳出东方看东方，用“第三只眼睛看东方”。 8 i& I8 a8 B. b/ U9 }3 d: C9 w- d- u! C9 L
到底怎么跳、怎么看，我给大家支两招：. a' N# ~+ ~2 T% D7 k) I. n6 E: t
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第一招叫“俯看”。就是从高处往下看。我们在东胜生活了几十年，好多街区、好多建筑，都在脑子里装着；可是，东胜的整体面貌到底是个什么样子，好多人说不清。假如我们坐上飞机从东胜上空走一圈，东胜的全貌就尽收眼底、一目了然了。我说的“跳出东方看东方”想要达到的就是这样的境界。同志们这样做的时候，一定要切记两个东西，不要以为自己熟悉的东西领导也都熟悉，更不要以为自己不熟的东西领导也一概不熟。我在这里要告诉大家，实际情况是：我们熟悉的正是领导们不熟的，正是他想听的；而我们不熟的那些东西，恰恰是人家最熟悉的。所以，我们一定要学会换位思考，不妨就把自己当作来听汇报的那位上级领导，想听什么就写什么，而且一定要把事情的来龙去脉交待清楚，让人家听明白。应当说，这样的“换位”有时确实是必要的。4 X' P& v! j; H6 k: p; v
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第二招叫“比较”。有两种比法，一种叫自己和自己比，另一种叫拿别人和自己比。自己和自己比，又叫“纵向对比”，就是拿过去的自己和现在的自己作对比，通过对比，直观地看出自己的进步、自己的成绩、自己的发展。拿别人和自己比，又叫“横向对比”，通过这样的对比，凸显自己的特色，体现自己的价值，体现自己的强项。无论哪种比法，都要拿数字说话，靠事例来支撑。 8 X7 g9 K3 m6 `. X& N: a3 x7 H; ~4 |. U& r: m A$ T, d3 S
好的笔杆子，都应当是运用这些方法的高手。我们为领导撰写汇报稿，一定要熟练地使用这些方法。, n' o5 ~% S4 T V2 C+ C. @$ r