0 L" o7 B1 I" C [6 ]8 O1 D( P1 _" u在公文写作中表述有关单位的名称及人物职务、岗位和姓名时，应注意以下几点：1.同一名称多次出现时，要保持前后一致。人员的职务、工作岗位常有变动，撰写公文时要细致地核查、校对，使之符合实际。' z$ D( f0 ?8 u( ?2 l
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2.单位名称第一次出现时，应用全称或规范性简称。" M5 X, _. V& g% C5 }& N; r: e
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3.当一个人担任多种职务时，只列出与文件内容有关的职务即可。本文由老秘网推荐，如××同志既是市政协常委又是市农业局的局长，在政协的文件中写”市政协常委×××带领政协委员10人对全市农民负担情况进行了调查“即可。, @- f) T) Q1 S3 g* K
u% S! _8 @+ A% C V8 g4.当一个人有两个或两个以上职务时，表述应先党内后党外，由大至小排序。如“县委副书记、县长××出席了会议，县委常委、公安局长××到会祝贺”。" `6 F# ?% W; c1 J# T" g6 O
2 n- }0 _" U, v: p" u7 Z% B9 [5.国外人士的姓名、职务应以新华社的标准表述为准，如无标准译名，应注意保持译名的一致性。如“布什”不能写成“布歇”、“里根”不能写成“雷根”、“国务卿”不能写成“国务大臣”、“外交大臣”不能写成“外交部长”等。6 g) ?' t7 X$ R- G/ C
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6.表述各种职务、姓名时要用全称，如“市总工会主席王宏生同志在会上讲了话”就不能写成“宏生主席在会上讲了话”。 n, T- o% k. \0 x
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三、数量表达' Z* B. ~/ k: \8 n# ]: k
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人类社会生活时时刻刻都与数量有关。公文中数量概念的表达有其特殊的规定和要求。8 q# Z8 V! C* K. L3 w
+ R; O, X8 M7 S; t2 G1.表示数量、长度、重量等各种计量数据时应使用阿拉伯数字，如“58公里”、“32人”、“120万吨”。 4 c5 D. H/ \! g3 U9 R, i0 D# U3 [
2.表述事物的数量时一般“名词”在前、“量词”在后，如“公房58所”、“重大事故起”。. ?- h( I- t- i/ ~
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3.当人或物数量较大时，通常还应列出一个代表者，如“教师24人”应写为“教师王鹏等24人”。2 W/ l. q, ?7 u/ p8 u
# \" b4 j4 i. \4.百分比的表示应用阿拉伯数字，如“41%”。2 F' W4 ^9 g8 M' e
4 P: _$ k1 L- o2 \" E5.除特殊情况下使用约数、概数外，公文中的数量概念应使用确数。 , |) z r/ f2 T7 }- a' }. f( r8 e$ |8 k1 u
6.表示增加时用倍数或分数，表示减少时则只用分数而不用倍数。如可以说“增加了三倍”，却不能说“减少了三倍”。: b3 M0 M' q0 g/ f+ I( Y5 y
: T, V* Q6 c5 `7 j- L& t7.在用“以上”、“以下”表示数字分界时，为准确起见，应注明本数是否包含在内，如“十七岁以下（含十七岁）儿童不得入内”。% a1 Q. p t" N9 p1 w
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8.“两”字不能作序数，但可以用来表示基数，要注意与“二”字的区别。如“五十二”不能说“五十两”，“二万五千里长征”则可以说成“两万五千里长征”。 " D7 D X. |+ j# @! [/ G6 S. }4 ^2 c8 s$ z
9.“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面带“到、至、为”与带“了”或不带“了”字相比，语义差别很大，应注意区别。 % {9 P5 d( j& x( P7 s) C0 {+ {# e. o& E$ c: E {3 t: X
四、程度表达' A( ~. P( M) \
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