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标题: 公文写作须“含情”而不可“滥情” [打印本页]

作者: 当代秘书 时间: 2012-7-4 07:08
标题: 公文写作须“含情”而不可“滥情”
公文是党政机关、社会团体、企业和事业单位进行公务活动的具有一定格式的应用文体。素来公文给人的感觉就是一副冷面孔,人们往往注重其工具性,而忽视了其情感因素,甚至认为公文完全不需要感情色彩,因而,公文的写作也被称为“制作”,公文写作者也似乎是一架制作公文的机器。然而,情感因素在公文写作中是有着特殊的效果和作用的,是不能被忽视的。

一、古代公文中的情感因素

古代公文大致可以分为三大类:下行公文 (如诏、策等)、上行公文(如章、表、奏等)和平行公文(如书、记等)。下行公文数目繁多,刘勰在《文心雕龙•诏策篇》中对诏策应用于不同场合、不同对象时的情绪表现和情感色彩作了描述:“故授官选贤,则义炳重离之辉;优文封策,则气含风雨之润;敕戒恒诰,则笔吐星汉之华;治戎燮伐,则声有洊雷之威;眚灾肆赦则文有春露之滋;明罚敕法,则辞有秋霜之烈。”用现代文字来说,即:选择贤才,授予官爵的命令,应写得如日月之光那样明亮;褒奖或封赏臣下的诏书,就要有和风细雨的润泽;敕正教戒的文告,则要有灿烂群星般的光华;治理军事或协约治敌的对策,就要表现出滚滚春雷的声威;属于怜恤灾害,赦免罪过的文告赦书,则要如春天的露水般滋润;对于开明刑罚,整饬法令的文书,则要求写得如秋天的严霜一样凛冽这里所说的 “重离之辉”、“风雨之润”、“星汉之华”“雷之威”、“春露之滋”、“秋霜之烈”都是指不同语言风格所表露出来的不同情感色彩和态度。

古代的上行公文,主要有奏、议、章、表等。这些公文一般是写给皇帝看的,有所陈述或建议,相当于今天的“公函”、“报告”和“请示”。古人很注意这类章的写作,因为一篇文章的好坏有时会决定一个的前途和命运。韩愈因冒冒失失写了一篇《论佛表》,差点丢了性命,求情告饶之后,还是被贬到了千里外的潮阳。如何凭一支羊毫笔,打动帝王心?人对此大动脑筋。其中一个方法就是把情感揉进章,让情感产生感发帝王的力量。古人云:读《出表》不流泪者不忠,读《陈情表》不流泪者不孝。这份“表”之所以能催人泪下,是因为它们具有强烈情感作用。《出师表》分前后两篇,是诸葛亮出师北前给刘禅的意见书。《古文观止》评曰:“前表开导庸,后表审量形势,非抱忠贞者不欲言,非怀经济不能言也。”作者的“忠贞”之情充溢于字里行间,其是 “鞠躬尽瘁死而后已”之言 “灿然与日月, ,辉”。《陈情表》是李密为奉养年老多病的祖母不,应诏为官而向晋武帝上的表陈述自己不能应诏,理由。文章先写出了自己与祖母相依为命的凄惨不幸道出自己尽忠与尽孝不能两全的两难实情, ,后以自己“报刘之日短尽节于陛下之日长”从而, ,理成章地提出了“愿乞终老”的目的。其文感情真哀婉凄切感人至深催人泪下。文中充满对祖母, ,孝情对晋武帝的忠情语言生动含义隽永“ ” , “ ” , , ,文不见一个情字却字字含情最后晋武帝感其“ ” , 。心和忠心同意了他的请求并赐奴婢二人去服侍, ,使郡县供其祖母奉膳。

古代公文中的情感有忠有孝有仁有义文章, ,载的浓郁情感打动着读者的心可以说古代公文, 。大程度上是以情致胜的美文,它们和文学作品没明显的界限,一篇公文就是一篇文学作品,强大的感支撑让许多的古代公文流传千古。

二、现代公文中的情感因素

现代公文为适应现代社会的高效率、快节奏,特别讲求实用,形成了与文学作品截然不同的写法。《国家行政机关公文处理办法》指出:“公文是传达贯彻党和国家的方针政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”因此,大多数公文写作者都认为,公文是一种公事公办的工具,无须用情感来增加说服力。那么,现代公文是不是真的就可忽略情感因素呢?事实证明,现代公文也不能缺少情感的支撑。公文写作者渗透到文中的感情色彩,在重大问题上鲜明的倾向性,往往能达到使接受者在愉悦之中接受的效果。现代公文中,不乏效果显著的篇章,而这些篇章皆有浓郁的感情色彩。

以使用指令性语言的公文来说,如命令、指示、公告等类公文,是强制性文件,语言不能有丝毫游离和含糊,但却带有很强的情感性质。如 1949年 4月21日,中国人民革命军事委员会主席毛泽东、中国人民解放军总司令朱德联名发布的《向全国进军的命令》中写道:

(1)奋勇前进,坚决、彻底、干净、全部地歼灭全国境内的一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权的独立与完整。

(2)奋勇前进,逮捕一切怙恶不悛的战争罪犯,不管他逃到何处,均须缉拿归案,依法惩办。

……《命令》前两条,连用两个“奋勇前进”,斩钉截铁,言语铿锵,有排山倒海之势,雷霆万钧之力;使读者“笔所未到气已吞”之感油然而生。这样的文句,无疑有强烈的情感作支撑。

又以使用陈述性语言的公文来说,如报告、请示、总结、通报等类公文,多采用叙述手法,文字朴实无华,但也是离不开感情支撑的。如毛泽东同志的《湖南农民运动考察报告》,其中不乏抒发作者情感的笔墨。如在讲到“过分”的问题时,作者就直接抒发了这样的感情:“革命不是请客吃饭,不是做文章,不是绘画绣花,不能那样雅致,那样从容不迫,文质彬彬,那样温恭俭让。革命是暴动,是一个阶级推翻另一个阶级的暴烈的行动。”在讲到湖南农民革命运动是“好得很”时,他又是这样抒发内心情感的:“……这是四十年乃至几千年来未曾成就过的奇勋。这是好得很完全没有什么糟,完全不是什么糟得很。”赞美之情溢于言表,运用情感因素增强了文章的感染力。

三、现代公文须“含情”而不可“滥情”

古代公文和文学作品没有界线,它的情感可以运用各种各样的文学表现手法进行表露。并且,其中所含的情感大部分是写作者个人的情感和态度。现代社会与古代社会状况大不相同,这决定了现代公文和古代公文的运用环境大不相同,它们的情感表达也大有不同。现代社会的快节奏、高效率,决定了现代公文中的情感因素不可与文学作品等量齐观现代公文须“含情”而不可“滥情”。具体而言,现代公文写作中运用情感要注意以下事项:

文/曾险峰

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