标题: 如何规范公文处理工作提高公文质量 [打印本页] 作者: 山西老秘 时间: 2012-7-8 09:16 标题: 如何规范公文处理工作提高公文质量 公文是各级审计机关依法行政、履行审计监督职责的重要载体和工具，公文处理是一项严肃的工作。为了规范审计机关的公文处理工作，保证公文质量，审计署制定过一系列规章制度，多数单位认真贯彻执行，公文处理工作总体是比较好的。但是一个时期以来，一些单位违反公文处理规则，文件质量不高的情况屡有发生，对工作产生不良影响，应予认真纠正。 ; z8 s( n- _+ ^3 X: e& z4 w, g7 @5 N7 O) c8 U5 [% [# b6 c 一、当前公文处理工作中存在的主要问题; Q8 i0 B, n9 j" v, z
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（一）党政工作行文混淆。公文处理应当遵循党政分开的原则，但是有些特派员办事处却以特派办的名义、使用行政公文向审计署报送应当向审计署党组请示、报告的工作。 {2 v d' s2 r' P" t! V7 T
$ c$ F1 S8 @- G2 I( Q0 H（二）权力主体不明，行文关系错误。审计署或审计署党组是接受特派员办事处和地方审计机关请示、报告事项的领导机关。但是一些特派员办事处和地方审计机关却向审计署的厅、司、局行文发函，请示、报告工作。也有些特派员办事处和地方审计机关的内设部门，以处室的名义向署的业务主管部门行文，请示、报告本应以机关名义向审计署请示、报告的工作。- r+ W9 F* e' w
; m& R; K) F( {, q. v5 ?$ x% t: M2 ~（三）“一把手”未履行签发上行文件的职责。行政机关实行首长负责制，上报审计署的文件应当由审计机关的“一把手”签发。但是有些审计机关上报审计署的文件，却是“一把手”在岗的情况下由副职签发的，有些单位甚至授权非领导职务人员签发上行文件。 - \5 V' }5 v& ^/ _ 0 j, \! l6 L8 _/ F4 |（四）违规报送文件。有些审计机关绕开正常管理渠道，把本来应该上报审计署的文件直接寄送给审计署的业务主管司局、处室甚至个人。7 j& q4 f, K+ v' E- [ N, N
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（五）越级报送文件。按照法定管辖权限，审计署只接受省级审计机关上报的文件。但是有些市（地）、县级审计机关越级向审计署报送文件。; W+ X$ T' c3 `8 j v B
0 G7 s2 K( F3 Z- }) M# B（六）错用文种。以“函”或“会议纪要”代替“请示”、“报告”；“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或者在“报告”中夹带请示事项。 & V6 M, b) n5 t3 E" m4 }) f- e1 K3 T
（七）错用文件格式。主要是用文件的格式发函，混用上行文件与下行文件的格式，个别单位报署的文件和简报没有套红印制。 B8 r: W7 G# {& Q4 H* ]* U9 D$ g1 Y7 r+ Y: r7 U) L
B, D2 T2 m+ Z R3 _' Q8 `) Z & a% S Q' s! W二、规范公文工作提高公文质量的几点要求 1 z. [0 y' ]7 G* U0 }: b
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（一）审计机关各级领导要从依法行政的高度认识公文处理工作的重要性，组织全体人员重温国务院和审计署关于公文处理工作的规章制度，坚决纠正不守规矩、不讲程序、不负责任的现象，自觉遵守公文处理规则，努力提高公文质量。 3 P- S9 P5 R6 T; x+ l6 g4 n （二）对照国务院和审计署制定的规章制度，对本单位的公文处理工作认真进行一次自查，找出问题，分析原因，完善制度和措施，落实责任到人。. t8 S" `7 k; C, m' o
（三）我厅将于明年二季度，通过审计机关远程通信渠道进行公文处理工作培训。届时各单位应按要求积极参加，精心组织，保证效果。! e- Q! k2 |6 U: }: s
（四）我厅今后将加强对各单位公文处理工作和公文质量的检查指导，对违反公文处理规则和公文质量问题突出的情况予以通报批评。 , o. t' a+ m/ ~0 V3 b% I作者: 沉静如水 时间: 2024-4-26 23:13
以“函”或“会议纪要”代替“请示”、“报告”；“请示”、“报告”不分，用“报告”请示工作，或者在“报告”中夹带请示事项。