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标题: 综合材料写作的要领与要求 [打印本页]

作者: 娱记    时间: 2012-7-9 06:54
标题: 综合材料写作的要领与要求
第一章  撰写汇报材料
2 Y0 W! y! B, c$ I% r% v* Q9 d# Z# i7 F# k* C4 S
0 y0 }+ \( R5 C9 `) u. ~: V
; M/ p) E3 p) n5 Q- y3 Y8 c4 I; ]
    (一)撰写汇报材料的要领
+ {" [, ~; `6 b
5 o" K6 ]+ f7 ^* Z) z9 s
5 `3 U1 G4 j* J9 o1 G
! i7 c3 L* f6 Y9 w5 J5 j# {4 B       1.观点统帅材料; _. j/ d7 d, a+ j* }& B4 y, L* [
. m; k5 `& A2 p; T% g3 z

% Y6 Y  o( }) S6 _# A
; B. @0 Y$ v* P  ~3 [       2.给人深刻印象) ^+ |" B( f6 Q; m' q' b4 U
7 W% `  @2 n- k/ l) c7 J( U: e4 Q5 {

; x5 H  J; K- t1 F% }
, H8 @% C% V; r8 [( A       3.重点突出要言不烦/ r$ h  H( j) z- b# j8 v
5 I( l  s2 K9 }+ f. ?- _, C
. e( Q4 Y- v6 I, J, j( b
% f' s' l% ?, M0 P( w0 l; K
     (二)撰写汇报材料的要求. E+ w+ ]4 Z9 n# y- D

/ f6 G1 n% D6 B2 m. x) K6 T5 D  b2 V ( `/ x% y) W' E) |

9 k5 L5 z  \7 }$ Q, |: B0 `% W       1.吃透上情8 Q0 X& F( [: B  p0 h: d7 }
" Q2 k7 z9 i& K/ P9 r8 J
1 ~. ~, a8 @# C8 C
0 a5 Q' d- T! R: F! x' O
       2.摸清下情
: k, t  q) l2 r
( f! w; E. v; U
$ ~' [, _% Q2 Z  [% H( G. k
; w- D2 f, [, X1 _# i, h       3.找准结合部% R4 n: s5 i0 K' U" `- H- h

/ A6 j' _( W: w6 o
% s# i4 C: u0 `) M% T
! g" U; A% d% ^1 w; j; k# Q0 x       4.唱好地方戏
( O( |: ?+ n* y
3 T9 D! e  S+ E) e  z; [1 T' Y( P ' U5 z! }" ~9 @+ m9 {/ ?8 n
' ^7 `5 \& ], F% H9 Z
     (三)撰写汇报材料注意事项
' d* O8 ]: k* G  R4 h& \
1 d7 B1 m4 D+ }% l0 X0 h8 s / u1 R1 k5 R, y- y" m

9 H  B" T. |) ~1 g( `4 ^& Y  U       1.标题要醒目
2 w, H" J7 m6 M# P/ P$ h# H9 A# J5 I  R

- g4 U5 S7 j( {& U$ b& {5 a) @( u3 ^5 k) N9 R+ g( H; g# b
       2.篇幅要得宜
  F8 e5 G7 R9 a0 Y' M! Y
! x% c  F" I* t4 D' b& c( K# d. g$ A% V # d2 v7 t( r8 s& t. b* N5 b7 @" t

" K! A; B. X* ~4 `6 D: z: ^       3.印制要清爽8 E& D% N# G/ e5 B& q! e

- M1 g) ?+ Q' Q2 U4 P
3 Y3 x1 f, b( J. Q
2 W* W1 ?: r% r6 B' B) T$ V, J3 V       4.注解要充分
- s! g& v7 e( M1 k$ ^# P4 B
& Z5 S; _0 l3 G9 j; l9 _  X8 p3 O
( L& O$ T; Y$ z6 l4 j' X3 c" T$ |/ C) k" ~) P: X" x: l
第二章  撰写领导讲话6 n2 g0 s  ?* Y& b: n8 G7 m

7 h, P( t' P* R+ D! p( x 4 N* c, I5 y, u+ {( @: C
5 Y# |8 ~$ j; M
    撰写领导讲话的要领和要求$ X7 |) \4 o% L: I

" E" n0 ?% E3 M) y) Z3 H , G, B7 t( N0 l' v: h, k2 [( H
9 f& ?! Z4 J2 h* b: \
       1.给谁写: N6 O1 J+ m1 b. c2 R2 V

! `3 f' Q2 m* \; r! P ; a9 A8 d$ N- d! S3 E
3 K& n2 O( B- Q( k* [$ t. M( s
       2.写给谁
! V0 Z3 F( ^2 [4 E0 a; i. W2 a) F1 [4 `9 ^; N
1 j  O; y/ G, E* ^1 P2 A) o+ x/ a

) m: q6 n$ H" G5 q9 S       3.谁来写6 g3 l+ \: }% V% _

* N7 {; e3 x' n: T  O; O, p + k- n8 @" e1 F

) f' g  H5 @. k& w) X/ B1 K第三章  撰写政策性意见5 N% S+ P+ g* q( m. c

9 u; [! d0 ], t/ R5 E ) I0 c2 c: Y( w' v, O' b3 M
( {4 ^( u0 P- P5 Y9 y8 s& S
    撰写政策性意见的要领和要求8 k" \' _" U7 U

" T3 {6 @  Q0 e: ]( I! G% F 8 j. c. d  h6 w5 g

9 R/ x% ^# k5 \/ t( @: Q5 R3 O    1.必须有执着的追求
/ a' @, a6 @' X) ]: J8 J/ U$ G) s/ K5 m7 O5 D
" i( i; j0 Y& ?! m5 D) e( w
% M' e0 y8 D6 A0 E
    2.必须坚定信心! e! t2 H& K) q! z. N6 z: C5 v

# H" g/ n3 y1 a0 ]8 z! R , i- v+ ^. _' D* n; H% ~# ^- Q

0 l- C4 d2 F8 t    3.必须有专注的精神$ n- u4 @1 E4 u: z7 E2 o5 T! M

- _3 g5 s  \5 I; y# k) ^
6 C% P* g( s% C0 }, ?& x% C& T- i/ Q+ N; [/ c* I
第四章  写作信息  B. R+ x: K) q2 |

* K* \8 q+ F0 G- h0 n* C5 I & v: }) I8 x8 w7 D

: R! z( X2 t8 o: J& t8 e  {    (一)写作信息的要领& p" C0 ~3 D2 g

8 f0 R; D' o4 i* ^. k- O0 G+ o! W  D
2 b: M% B4 p. Z. L
; N6 r0 c  I, f# z- D9 g/ o     1.时效第一
1 P- @; c, b' E  v( F
6 G, ]% X- j$ W- M, R" O
/ ~7 X0 L% u, d& B/ G( `
, R7 e9 ^" Y+ Z, I6 n  T2 f     2.广收博采7 x% O8 F! ^  o% R8 w

6 v+ q' ~" C) {9 `" P
7 k9 G$ o7 e% H/ H- M8 M
2 j4 F6 B9 R+ H$ B% n     3.语言高度凝练
1 @3 v- i0 t5 a+ L& J9 _! n# B( o& q/ O9 ^8 d' f

6 i) W+ K& o% J
3 U" F) N# T% i, w+ M. G/ Z, g    (二)写作信息的要求
3 d- j- W* h; n- }% [; A. V: F5 g0 B. G8 G) V2 }3 ]
0 _3 s8 H6 I7 u- Q. S. \9 v3 x. }

) }5 Z3 w2 D& c$ T9 v    1.换位思考
" g3 }9 R+ y7 e4 h; p4 |/ h% U  t1 l" V: `' g1 Y' g

! P  a. A( e, c7 J# q9 ^2 L: Z' ]# u6 k+ U) t9 n1 C# c! C+ o9 y. q
    2.写出新意
# J8 E" j* U, ?: H4 w9 c; T4 A; s0 N
; B7 b7 |* {8 c2 L; ]2 @3 n
" R% _. D: i& L: m$ C
- Q( R2 z  u, l: v( u) @    3.写出精品5 U, q* M* w- H, M( a
0 P2 z0 j% c) z1 K) O: ~# @& F9 g; r
$ z- M& h1 p2 [8 m- b
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    (三)写作信息注意事项' Q: h: H. B1 \
4 ]% l! H: C8 A

" ~" z2 d# t2 f
1 B$ G$ z" i# i% ]' }第五章  底蕴的厚度决定视野的高度, i9 [2 X! Z1 g$ W* G" E, N7 w3 E

! H4 ~5 o/ ~! K% Q; z $ X; C1 [* c! T2 ?

  s6 ?' X" l7 X* L* K4 L  C     1.眼界宽! L' E" \5 [8 C2 L7 |" T$ f

) u) _- S! B& J# W4 a  i " F, o, M; b( n! s9 K& S, P. G

( C  Z5 @5 D' y, T, H3 t: d6 w     2.思路宽
8 e/ |3 ]  d0 L' g$ {9 a" Y. w: f2 S
# R+ x( ?0 R% e' W

. k: s( q2 u. O( G) L  s     3.胸襟宽% U9 i, W5 a# z- o7 }  e
3 g$ W- ]6 t2 y. |5 x2 b" i, n2 e
7 r/ I) _$ D6 `$ h$ Z+ v. }5 m8 A

# s, C3 b" Y' g     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤8 C  t! W9 y7 |& s1 R7 C  c4 ~8 M
, x! O" i7 J5 ?
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 {- t1 {/ \( _% W& Q/ g

! s4 O1 s& f' L( q (一)撰写汇报材料的要领
9 [* l& r+ e3 u. H) q! m; B+ `- D" `  N9 c( v2 [' @, J
     主要有三点:
& \/ A6 m6 [2 v8 N
* C$ p& e* k7 z2 E! }$ T+ k    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
) V) k8 f# f4 M- q+ K) Q
) Q$ P+ _, g3 N9 W4 d+ h0 {人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
0 K( h% S& g* E* c) a% }!
& X( u1 F& L0 A; l% l5 ~从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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( b* i( S( m6 _9 o" W       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出% b4 T5 y: ?4 i  a1 k0 ]# F
8 e' r* v/ `" Y: z& {9 m1 ^2 d1 w
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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2 B% j0 @) F$ W/ O      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" # \# v( L0 p; z# B* }( S. v9 z( k
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求
$ D$ y5 {& T, }0 s3 Q.
$ Q3 m( Y4 G" `/ D9 \   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 j: K. G( w% P: z

5 v# H6 a3 k& n+ r( @1 {: S/ B& i% U5 F2 t: u
     1.吃透上情/ u3 B  M3 T4 S) S7 g  o* F9 E
7 M  O8 a' [- ?" R/ x  A+ U+ F+ A

1 A4 u' n! d% E; S9 f/ P) L   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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       2.摸清下情&" ~% m- @- ^" F5 x* T* e) A( X$ U
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       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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9 g- m9 o. H( @+ x   3.找准结合部, Q% C# l* ?  M" P: g, ]  E: G
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