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标题:
党的机关公文的常见错误
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作者:
老猫
时间:
2012-7-16 17:05
标题:
党的机关公文的常见错误
（一）版头存在的问题
( @0 P+ n$ |$ @8 U% Z0 V6 R8 L
1.公文标识与代字不一致
' L0 ~% H( K4 L$ j
2.版头字体、位置不规范
; K, n7 ]* S5 m0 I: ^7 G" }' ]# u
（二）公文代字不规范
7 P8 s/ D, S3 Z2 \2 c: w1 i
1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
. @8 _& Z5 z( t
2．公文代字距版线的距离不规范。
8 ^( d$ [0 Y; ]5 {. m" K$ |# f% k
3．签发人位置、字体不规范。
0 O4 g0 s# |/ r! g2 [8 i5 f
（三）标题错误
( f% r$ U- f# h4 a: p$ |
1．标题距红色版线的距离不规范
6 h; D$ B, y3 b! P9 J
2．标题词语断行；
2 ` E- v1 O0 c8 x8 s' }8 p
3．介词残缺；
2 K1 m$ o0 E* i; N% L
4.介词重复。
' h$ C4 K6 m: \; T
（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
. W( l8 e3 ^- G* U9 s
（五）层次错误
6 r! b( j! H: S" B# i. o
1．段首未按规定空2字
$ p; x$ z9 r6 ?9 q3 s& y0 L
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
2 H$ A# A. T- M( w$ X
（六）文书中数字使用错误
9 V$ f, z4 y/ _* w
1.文字表述不规范：
1 f4 B, G" G& T6 L$ u
2．计量单位使用不规范
' d' I& j: {2 F' A& v7 @
（七）正文的错误
" o! `0 x& |5 |! H2 L
1．缺少关键语
/ ?5 e8 U0 j7 a' F+ d' K* b5 y
2．无转发内容、
% a/ d& ~7 F# o2 c2 o2 j$ A
3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
* [. K0 P" M/ D( s. ~% d! w
4．正文的一级二级标题加黑。
8 `, ^3 ^& S) j7 b$ ?1 E8 D! [
5．标题落地
6 l; T# i3 q# S# y/ ]: j. J5 l: ~# l
" o1 {# c- @) K2 a, `' W% p! u
（七）引文错误
5 |8 _. T- g. }" B; F" A! r
1.引文漏注明文号。
/ H- q! N6 T1 m2 y; S
2．引文的代字误用[]
6 F; m, G' k1 a1 _$ J) l
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
9 x1 R. C2 ]! h \
1.漏标“附件说明”和“附件”；
) P' @4 e o4 a0 ]; x. U
2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
9 G) F u% g0 }5 x! W3 Z: y* b
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4 Y8 Y$ {0 s4 J
4．附件的字体误用仿宋体字
" M e. e( w# ^+ ^
（九）页面设置错误
% `0 G5 l, a! ]. m
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
* Y+ y8 o3 o6 J5 Z; x
（十）印发单位名称位置不规范
! @2 y" a `# Q) R
（十一）成文日期的错误
8 P* U2 _% I& E
1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
" Z4 d( @* J+ c) K9 ^, J
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
i% ?- L' `% l' z
（十二）印章错误
?4 g1 F2 O. R
1.上行文缺印章、下行文误加印章
7 J: y9 R* w7 x
2.印章位置不规范
9 L1 q4 o( I% B1 J+ l$ E5 _
（十三）主题词不规范
% J. m2 t! ]5 L/ Q
1.用词不规范
, m& ^+ e9 k6 T- j4 Q& N6 R
2．字体加黑不规范
0 B6 W6 s7 t) M+ D) {& Z
3．缺少类别词、类别词不规范
( |0 z+ @( \$ v: J' x
（十四）抄送单位错误
, P, O# `% U9 M; ?$ _
1.抄送单位名称不规范；
+ o5 p$ D* i. b s/ ^. T
2.句号而未用句号。
( e4 U5 C1 I+ h
3.抄送本单位的内设部门和领导。
% b, |* n- B3 Y6 @! A+ P- x
4.抄送抄报单位不分。
}: B3 l3 i5 m
（十五）“附件”错误
( D- I+ R/ z0 v$ `1 ~+ m ^( b3 O: h
1.误装订在版记之后；
2 `8 T' z J6 D. V
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
) E% u, s' e6 a$ ^) }0 u4 s7 W
（十六）版记的错误
+ G* m) |3 v0 E/ `" r0 e
1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
7 Z J6 o0 U6 ], Q( v
2.双面印制的公文，版记位于单页码
5 q Y8 {5 V9 t6 a9 p- N8 q1 r6 c" Q
3．误将主送单位放置版记之中
8 \; d; O( H- {5 z2 m8 d
（十七）页码的错误
& g3 v$ g7 d( ?4 ]* d
1.缺页码
8 I6 q, B; Y7 q2 q
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
: ~1 k6 H' X: `! h8 f6 t* ]* M
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
" K9 D& Q1 W2 ]5 t
4．页码的字号、横线、距离不规范
; h* _, U: \$ @4 t B. d5 L J
5．页码漏印横线
; a7 r+ e) A6 T' j# J y% P
6．页码位置不规范
]* D4 V' L. ^; d" g
（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
7 `+ j5 U x/ i8 B0 i
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
# q7 Y: K8 U4 `& h0 _) O
（二十）文字不精练
7 w) r$ C" {/ ]$ C# `
& f3 j0 T; r5 T* S9 v# v
2012年版党政公文格式标准详见这里
http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827
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