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标题: 邀请书的概念与结构 [打印本页]
作者: 世纪秘书    时间: 2012-8-3 07:02
标题: 邀请书的概念与结构
1、邀请书概念 ; t# N1 v' z: b6 u8 b( l
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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) e, ]9 |5 T7 ^$ f8 L　　2、邀请书的结构
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/ n$ F( v' y$ x/ K5 S　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。 / E) M$ p7 s: c( B1 r6 K

3 ]9 ?$ p' L  G7 h8 t' W　　(1)标题 ) y; q0 q4 T/ ~4 Q; ~% Q' N, l2 m

! l$ B. h! i" a* r% B3 s　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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6 U1 I" E8 G7 ?" z$ |$ z) v　　(2)称谓
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0 N! K* h. {& E0 s' s　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。
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; I- R! [$ t9 e8 [, ?　　(3)正文
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& J) A" l3 l; B& {! y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。 ( F  \* {! C5 U, s4 W; h+ ~7 v
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　　正文应特别注明的内容：2 g1 m. `( u8 X* Q) A) D

: A( Y/ u5 U& `7 [. O5 U5 Q　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。4 d8 h1 q& s( U% C6 B3 Z$ k$ o
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　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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  _& [2 v- I: ?, k　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。1 F. Z: v8 u. P+ w& l* o

8 m3 a: l9 I9 [　　(4)结尾
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2 {7 v* e. c3 |  J/ ?$ ]　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。 7 |8 g2 y& ]  o$ z( P8 L$ S
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　　(5)落款
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7 S6 C3 T/ D2 w& R  L　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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　　3、发信时间
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　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）, v& K9 _  A- w! `, x
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　　邀请书6 l# H/ [% x8 Q9 {: R2 p6 T& Q
: r. `5 R$ v4 P  C, |
　　××大学校长：4 a9 ~( T, Z) H1 {' ]0 l3 `3 j
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　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。3 C6 v9 @7 r0 ?! w+ v& l0 B- V) @
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　　敬请光临; D# ?* \& W# f1 @

/ j  j* O3 F* A. l# i* C% f* `( Q　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组( z  O' C' u  g" ^/ d0 h6 B2 U. w
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　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复$ N! X3 t2 V9 O/ n5 S+ {) d
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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6 p9 G& j3 {3 i　　基本内容包括:; K) }5 p4 T: Q2 E' ^

3 q7 `+ I! y7 y6 W& q　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。  n* W0 H- K8 G. {* g+ {/ c

6 s, [* ]- ~/ g( ^9 O4 E　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：
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　　答复函0 D- z6 |; l# q, T) A6 j+ r

1 s: v1 S- @2 u% I" _　　××先生夫妇:; g$ I) b5 h& C$ \1 l; A* ~
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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　　此致
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+ r: t; ]4 E, w( P9 s　　                               敬礼: P1 ^& d. a4 e5 M6 ~- ~+ K# K

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