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标题: 树立四种意识写好工作汇报 [打印本页]

作者: 办公室秘书 时间: 2012-8-5 22:55
标题: 树立四种意识写好工作汇报
　　为了更好地开展工作，上级领导每年都会到基层调研，听取基层的工作汇报是调研过程中的一个重要环节。对于基层而言，工作汇报是反映基层工作开展情况的重要载体，汇报写得好不好不仅反映了汇报起草者水平的高低，还关系到基层的工作能否获得上级的肯定。结合自身在县级党委办公室的工作实践，笔者认为要写好工作汇报，必须牢固树立四种意识。
　　
　　一、树立大局意识，完成“一大”任务。在规定的时间内高质量地写好工作汇报，是秘书的一大任务，也是检验秘书工作成效的一条重要标准。就县级党委而言，主要领导的工作涉及方方面面，即使较短的工作汇报一般也有近十页纸，有时单靠一人之力在短时间内完成难度比较大。此时，就需要将工作汇报按内容合理分工。为此，秘书要有强烈的大局意识，以主人翁的态度积极投入到工作汇报的撰写工作中去，克服各种困难，在规定的时间内将分给自己的材料写好，为按时保质完成任务奠定基础。
　　
　　二、树立沟通意识，了解“两方”情况。有效的沟通可以让秘书有针对性地思考工作汇报的结构，提前收集工作汇报所需的素材，节省宝贵的时间，提升工作效率。一要了解上级相关情况。主要是了解上级领导是否是第一次来本地调研，有什么样的思维特点和语言风格，分管哪些方面工作，想听哪些方面的汇报等内容。掌握这些情况后，秘书可以大体确定工作汇报的基调，如分几个部分写，用什么样的手法写等，本文由老秘网推荐，让工作汇报更具条理性，更合领导口味，从而激发领导的兴趣，加深对本地的印象。二要了解本地特色做法。巧妇难为无米之炊。令人耳目一新的工作汇报需要有特色、有亮点的素材作支撑。县级党委办公室作为一个综合办事机构和综合协调部门，不可能对本地区的所有情况都了如指掌，这就要求秘书多与部门联系，采取到部门调研、电话咨询等方式，把本地区独具风格的特色做法总结提炼出来，充实到工作汇报中去。
　　
　　三、树立责任意识，严把“三个”关口。工作汇报无小事，点点滴滴显责任。如果秘书责任意识不强，工作汇报就很可能出错，这从小处说是秘书积累不足、工作马虎，往大处讲可反映领导能力不足、作风不实。一要严把素材收集关。要确保素材符合实际。不真实的素材有可能让领导产生错误的判断，作出错误的决策。秘书要保证部门提供的素材是本地工作开展情况的真实反映，为发挥工作汇报的作用夯实基础。要确保素材准确无误。对素材中的内容有疑问时，秘书要及时向相关部门咨询、核实，确保素材中的人名、专业术语等不出差错。二要严把加工整理关。通常情况下，部门提供的素材只有部分会被采用。秘书要根据工作汇报的需要，在不改变素材原意的情况下，对素材进行科学的加工整理，把本地有特色的做法加到工作汇报里，增强工作汇报的说服力和可信度。三要严把初稿写作关。初稿是写好工作汇报的基础。初稿撰写人的水平和修养直接决定着工作汇报的质量和水平。工作汇报定稿之前的检查主要是看是否有错别字，是否存在语法错误等，对一些数据、地名等大多是一带而过，很难发现这方面的错误，这需要初稿撰写人高度负责地把好初稿写作关。
　　
　　四、树立质量意识，坚守“四不”原则。向其他同事借智，请同事帮助修改完善，力争工作汇报精益求精。口戴金成

作者: 办公室秘书 时间: 2012-8-5 23:06
写好工作汇报材料应把握五个重点

汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以,写好汇报材料至关重要。

那么，怎样写好汇报材料呢？我的体会有五点：
　　一是围绕主旨，投其所好
　　首先是汇报要围绕上级领导听汇报的意图。一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性，尤其在一些正规的场合听汇报，往往会事先告知。在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容。其次是汇报要围绕上级领导的心理。起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使领导从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。第三是汇报要围绕上级领导的思维特点和语言风格。要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。第四是汇报要围绕上级领导所分管的工作。汇报的内容要同听汇报者分管的工作相对应，这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。比如汇报本市当前正在开展地保持共产党员先进性教育活动，你是侧重汇报教育活动是怎样部署的，还是重点汇报教育活动中采取的措施、下大力解决的问题。这两个角度，写起来重点是完全不一样的，那就要看领导听汇报的重点是什么，由此来具体选定。如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。
　　二是突出特色，详略得当
　　汇报时对于一般面上、共性的东西要尽量少汇报，而对本部门、本单位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多汇报一些，这就容易引起领导的兴趣。因为领导一般希望在听汇报过程中多了解一些情况，多受到一些启发。对于那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使领导受到启发的汇报，领导往往不会感兴趣。那么，怎样才能突出特色呢?我认为：一要先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前边，以引起听汇报人的兴趣。二要说清说细，以给人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪和收获。如：上级领导到本地听取调研信息工作经验汇报时，本单位领导没有面面俱到地讲，而是重点抓住本单位的特点，只讲了三条：一是领导重视，带头深入基层抓调研信息工作；二是定期开展例文研讨及调度会议；三是奖励先进，鞭策后进。由于突出了本单位的个性特点，给上级领导留下了较深的烙印，这一经验后来获得上级推广。
　　三是注重总结，写出高度
　　汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以启发，使人听了豁然开朗。汇报稿的思想性，体现在材料、事例和阐述的道理之中。同样一个问题，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一样，我认为主要应把握三条：一是要突出工作中的亮点，把有个性的东西挖掘出来，并分析透彻；二是要从具体工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本质，杜绝简单的材料堆砌，写出深层次的东西，防止表面化，浅尝辄止。只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。
　　四是层次清晰，结构合理
　　汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题与建议、今后的打算等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后写什么，要仔细推敲、精心斟酌，尽量把情况说清楚，把成绩汇报充分，让领导一听能兴奋起来。安排汇报材料的结构层次，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。汇报时由于受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，便于领导听清弄懂。首先是线条要单一，要一部分说一项内容。其次是情节要简单，要突出主要情节，没有必要事无具细。再次是前后内容的跨度要自然，一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。
　　五是情况准确，语言简洁
　　汇报是向上反映情况、提供信息，它直接为上级机关决策服务。如果情况失真，或出现偏差，就可能在全局上造成不良后果。写汇报稿的同志，一定要求真务实，凡写入汇报稿的内容都应真实准确。特别是涉及到数字、比例、评价之类的内容，更要准确无误。这就要求做到，既要求实，又要辩证。求实，就是说实话、报实情，一是一、二是二。反映的情况应当是真实的，而不是虚假的；列举的现象，必须是客观存在的，决不能是个人虚构的；谈成绩、讲问题，务求恰如其分，对成绩不能随意拔高、扩大，对问题不能有意回避、掩饰，确保情况和信息真实可*。写汇报稿时，可以量化的一定要量化，该用的比例一定要用，能用数字说明的问题，要把有关数字写清楚。数字虽然枯燥，但有时候在说明问题上，有文字不可替代的作用。写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明，切忌冗长繁琐。二是要多用短句，这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。三是要流畅和谐，上口顺耳。四是要通俗易懂，应尽量口语化，多用群众语言，这样汇报起来显得自然、流畅。作者单位：河北省衡水市委办公室

作者: youxiaoqi1nian 时间: 2012-8-29 15:20
                                       “三项措施”做好广顺镇烟叶收购工作
   至广顺镇烟叶站开仓以来，镇党委、镇政府对我镇烟叶收购工作高度重视。为确保烟叶收购工作有序进行，我镇采取“三项措施”扎实推进烟叶收购工作。
   一、是加强组织领导，狠抓收购工作。成立烟叶收购协调组、收购工作组、督查组、烤烟外流截查工作小组，每天安排一位镇领导值班进行指导，深入各收购点进行相关的政策进行宣传，并做好烤烟收购的一切工作。切实加强对烤烟收购工作的领导、指挥和协调，确保烟叶收购工作平稳、有序进行。
   二、规范收购秩序。严格执行烟叶收购政策，按照与烟农签订的合同进行收购，实行“公开收购、当面定级”的收购模式，防止压级压价、混等级等各种损害烟农利益的现象发生，确保收购工作公平、公正、进行。
   三、提高服务质量。广顺镇因地制宜，为方便烟农烟叶交售，设立三个烟叶收购点。同时各个站也加强收烟程序、制度，价格标准的公示与宣传力度。确保收购工作健康、有序进行。下图为我镇总站分拣烟叶景象：

作者: xiaoma6000 时间: 2012-8-30 11:06
天天写汇报，如何写学习了，感谢

作者: 阿哥撒旦 时间: 2012-8-30 11:25
一念错，便觉百行皆非，防之当如渡海浮囊，勿容一针之罅漏；万善全，始
得一生无愧。修之当如凌云宝树，须假众木以撑持。

作者: 合肥秘书 时间: 2012-8-30 21:16
树立四种意识写好工作汇报，值得一看。

作者: 班哲南 时间: 2012-9-14 08:25
条理分明、思路清晰。

作者: bbbbyby 时间: 2012-9-25 21:28
一定注意这四种意识，写出好文章

作者: 死亡烙印 时间: 2012-12-3 15:40
{:soso_e179:} ，不错啊。

作者: 遍野朝阳 时间: 2012-12-19 15:03
{:soso_e132:} {:soso_e132:} {:soso_e132:} {:soso_e132:} {:soso_e132:}

作者: horsen_007 时间: 2012-12-20 08:31
不错不错，学习学习！！

作者: 太极八卦与 时间: 2013-1-19 08:56
谢谢分享谢谢分享谢谢分享谢谢分享

作者: 株洲秘书 时间: 2013-1-23 09:09
树立四种意识写好工作汇报 ›

作者: 孙浩波 时间: 2013-2-27 10:30
有借鉴意义

作者: 木长 时间: 2013-5-7 17:54
汇报材料写作是秘书的基本功之一，看了文章，得到了很多益处，感谢楼主分享！

作者: 福建泉港刘国钦 时间: 2015-5-6 19:27
从大局意识、沟通意识、责任意识、质量意识四个角度写，也能出新内容。

作者: 小秘书059 时间: 2015-11-11 15:53
为了更好地开展工作，上级领导每年都会到基层调研，听取基层的工作汇报是调研过程中的一个重要环节。对于基层而言，工作汇报是反映基层工作开展情况的重要载体，汇报写得好不好不仅反映了汇报起草者水平的高低，还关系到基层的工作能否获得上级的肯定。结合自身在县级党委办公室的工作实践，笔者认为要写好工作汇报，必须牢固树立四种意识。

作者: 新源党秘 时间: 2015-12-10 15:52
多谢指点，工作汇报的一二三四，学习了！

作者: 阿鑫 时间: 2016-9-19 11:14
学习学习。学习

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