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标题: 学习公文写作的几点体会 [打印本页]

作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:14
标题: 学习公文写作的几点体会
尊敬的各位领导，同志们：

非常感谢机关党委给我这样一个向大家学习和汇报的机会。年初，机关党委安排这项工作的时候，曹书记让我给大家讲讲在公文写作方面的体会，我当时就向曹书记汇报，自己在公文写作方面还差得很远，也说不上有什么经验，顶多算是个初学者，还是请机关的老领导、老同志给我们讲一讲，好让大家有所收获。后来听说这项工作领导已经确定了，我也就只好尽最大努力完成这项任务了。近几年，政协领导非常关心我们年轻同志的成长，创造了许多机会让年轻同志得到锻炼。这次安排年轻同志谈一些学习工作中的心得体会，也是为了让我们得到更好的锻炼。既然领导给了这样一个难得的机会，我也非常重视，借此机会就向大家汇报一下自己的学习。

今天向大家汇报的主题是：我是如何学习写作公文的。首先，我想还是向大家汇报一下自己是如何走上这条道路的。在高中，我学的是理科，上大学后，学的是化学工程，基本上和写作没有什么关系。大学毕业后，经过考试，我被分到湛河区人事劳动局，从事办公室工作。上班的第一天，主任就拿了几份材料让我看，说是让我熟悉熟悉局里的工作。可没过几天，主任告诉我，今后我的主要任务是写材料。我说自己没写过，怕不行。主任说，学学就会了。就这样，自己尝试着写一些信息类的小材料。三个月后，机关该进行半年工作总结了，主任让我写前半部分，他写后半部分。费了好大劲，终于把材料写出来了。几天后，主任告诉我，在党组会上，局长说材料前半部分比后半部分写得好，当时我也挺沾沾自喜。可后来，前半部分改动得还是比较多，我这才明白，领导是在有意鼓励我。到咱政协后，先是跟着姬秘书长写先进性教育材料，后来又跟着张有正主任学着写讲话，写工作报告，一直到现在，和这些领导相比，越写越感到自己的差距还很大，越写越感到自己需要学习的东西还很多，这也是我不敢讲的主要原因。但既然已经安排了，我也只好班门弄斧了。

自接到任务以来，我也一直在想和大家交流些什么呢？回顾自己这些年学习写作公文的经历，感到以下三点体会：

一是学习。刚才，也向大家汇报了自己不是学文科的，在写文章方面没有受过全面系统的训练，只有通过学习，才能了解其中的奥妙。那么如何进行学习呢？一个是向领导、老同志学习。我在湛河区工作时，副局长邱效红经常说我写的材料半截句太多，我起初不知道什么是半截句，就找邱局长请教。他告诉我，半截句就是只有前因没有后果的句子。比如说："2001年全区征收养老金462万元，完成任务的104%”，这句话就不完整，因为征收这么多养老金的目的是什么，并没有表述出来，如果后面再跟上一句，"为全区离退休职工养老金的发放夯实了物质基础”，就完整了。我感到真是受益匪浅。在这方面，我从政协领导身上学到的就更多了。跟着张有正主任写材料的时候，刚开始，他总是先给我列一个提纲，文章分几部分，第一部分写什么，第二部分写什么，第三部分写什么，列举得清清楚楚。起初我很不习惯，因为以前写材料，总是不列提纲，写着说着，不行就改，少了就加上，多了就去掉。可经过几次练习，我感到有正主任这种写法先进得多，它最大的好处就是目标明确，不会跑题。以后，我也逐渐地养成了写之前先列提纲的习惯。姬秘书长是我到政协后的第一位老师，我从他身上学到了很多很多。首先是严谨的态度。对于每一份材料，他都字斟句酌，力求精准。其次是吃苦的精神。为了写好一篇文章，他经常工作到深夜。先进性教育活动期间，材料特别多，为了保证活动的顺利开展，工作到深夜才回家对于他来讲是经常的事。三是活泼的文风。看姬秘书长的文章，总觉得耐看，不乏味，究其原因，他写的文章表述生动，不呆板，这些都是需要我很好学习的。我在学习写材料的道路上的老师还有很多，我就不一一枚举了。再者就是向书本学。请示、报告、总结、函等公文，无论从格式上还是内容上，都有严格的规定，有明确的要求，如果不知道怎么写，就翻开书看一看，学一学，至少是在按套路出牌。在学习写公文中，书籍是我的又一位好老师。第三是模仿。也就是比猫画虎。譬如说起草咱们政协的工作报告，首先就要看看往年的工作报告是怎么写的，省政协的工作报告是怎么写的，外地市的工作报告是怎么写的，看人家报告的结构都有哪几部分，是怎样把全年的重点工作表述出来的，又是怎样安排来年工作的。看得多了，也就敢写了，也就想写了。这种写就是想模仿，虽然创新不多，但对于第一次从事公文写作者来说，就是一个很好的开端了。

二是思考。就是悟。也就是说写材料不能只一味地写，一味地抄，重要的是要思考思考自己为什么这样写，还有没有更好的写法，抄别人的东西也要多想一想人家为什么这样写，这样写的道理是什么，他怎么就想到这样写呢？如果能够经常这样做的话，那么提高会是很快的。就我看到的，凡是材料写得好的领导和同志，在悟的方面都有很高的造诣。作为一名初学者，我在这方面做得还很不够，但也有一些肤浅的认识。上学的时候就怕写作文，现在想一想，怕，还是没有学懂弄会，没有把老师讲的东西领会好。中学三大文，记叙文、说明文、议论文，各有各的格式，各有各的写法。记叙文有六要素，时间、地点、人物、起因、经过、结果，就是说，在什么时间，什么地点，哪些人发生了什么事，把它记述完整，表述清楚就行了，与我们现在所写的简报是一回事;说明文也就是把一件别人没有见到过的物品，你能够通过描述它使别人就向见到实物一样，就是一篇好作文;议论文有三要素，论点、论据、论证，首先要亮明自己的观点，也就是论点，然后通过一些事例来证明这个观点是正确的，这些事例就是论据，证明的过程就是论证，如果通过读你的文章，别人信服了你的观点，整篇议论文也就写成功了。说起来是这么回事，但要写好，是要下一番功夫的。写公文也是如此，本文由老秘网推荐，首先是要悟出其中的规律，也就是要掌握各种公文如何写。譬如说，一篇关于安排部署某项工作的领导讲话，一般要有这么几部分的内容：一是强调做这些工作的重要性，其次是要明确任务和目标，三是提出一些要求。也就是要讲清楚为什么干，干什么和怎么干。工作总结也有固定的格式，也就是有些人总结的数目字，具体事。以人事劳动工作为例，首先要总结好完成全年工作的情况，也就是紧扣责任目标，比如说全年共征收养老金多少，完成全年的目标任务怎样，全年共培训职工多少人，占全年目标任务百分比是多少等，这就是数目字;其次是写完成这项工作都采取了哪些措施，也就是具体事;然后要总结成功的经验，查找不足，以便在今后的工作中坚持和改进;最后要对来年的工作做出安排。关于如何写调研报告，史主席已经作了很好的辅导报告，我也就不再班门弄斧了。

作者: eyu830701 时间: 2012-8-10 16:03
很受用，不错了。。。。。。。。。。。。。

作者: 杭州秘书北风 时间: 2012-8-10 16:32
学习、思考、练笔……

作者: 开心果88618 时间: 2012-8-14 21:35
学习、思考、练笔……

作者: zyz_jsnt 时间: 2012-8-15 11:33
很好，值得看看

作者: qjgdjbgs 时间: 2012-8-15 15:59
感谢楼主分享，辛苦了！

作者: 七台河秘书 时间: 2012-8-16 16:23
学习了一下，非常受用

作者: HAHA 时间: 2012-8-16 21:38
不错，很有实践操作性

作者: 卡恩 时间: 2012-8-17 15:22
新秘认真学习中，感谢楼主

作者: 秋水印无痕 时间: 2012-8-17 15:39
讲得挺好的。:victory:

作者: xaflybird 时间: 2012-8-17 16:51
写的很好，很生动鲜活

作者: 洛阳秘书 时间: 2012-8-22 15:59
用实例说话，可见“贵州”老师很专业，做事很上心。作为初学者，看到这样的内容真的受益匪浅。万分感谢！

作者: 静修 时间: 2012-10-22 00:01
从前辈们的经验体会中学习如此写公文

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-10-22 16:10
要学习的东西太多了！！！！！！！！！！！！！！

作者: kl138kl138 时间: 2012-10-26 15:42
背对背拥抱背对背拥抱背对背拥抱背对背拥抱

作者: 路过 时间: 2012-11-5 11:15
讲的很到位，十分值得学习，

作者: 于安 时间: 2014-2-20 00:38
很实在，分析得很透彻。感谢

作者: 三月风 时间: 2014-12-15 08:56
分析透彻，讲得实在，值得一看。

作者: dany.sun1 时间: 2017-5-26 15:58
的点点滴滴多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多多

作者: 可可要努力 时间: 2022-8-9 17:15
明确任务和目标，三是提出一些要求。也就是要讲清楚为什么干，干什么和怎么干。工作总结也有固定的格式，也就是有些人总结的数目字，具体事。以人事劳动工作为例，首先要总结好完成全年工作的情况，也就是紧扣责任目标，比如说全年共征收养老金多少，完成全年的目标任务怎样，全年共培训职工多少人，占全年目标任务百分比是多少等，这就是数目字;其次是写完成这项工作都采取了哪些措施，也就是具体事;然后要总结成功的经验，查找不足，以便在今后的工作中坚持和改进;最后要对来年的工作做出安排。关于如何写调研报告，史主席已经作了很好的辅导报告，我也就不再班门弄斧了。 9 q) U7 W/ h+ z2 R( Q C( E( D3 j

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