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标题: 做好政协办公室工作的几点体会 [打印本页]
作者: 贵州老秘 时间: 2012-8-10 07:24
标题: 做好政协办公室工作的几点体会
政协办公室是服务政协委员会、常委会的办事机构，具有"办事、办会、办文”的功能作用，政协的各项工作都要通过这一机构的运作来组织实施。也可以说："政协办公室工作不是中心，但要服务中心;不是大局，但又牵动大局;办公室工作无小事，但又必须从小事做起。”服务是办公室工作的主题、主体和主调。
一、概述0 N$ i' H( k' p8 s
办公室工作，就是服务，定义上讲是协助领导集团、领导人办公的，做工作的，服务的。从形式上看：即办文、办会、办事。机关办公室设4个科室：6 @# N! n% i8 V5 P( T9 g
1、秘书科——上传下达，文件材料处理，领导卫生服务，会务服务等。# C9 o; R( H7 x8 w8 P, I
2、行政科——来宾接待、办公用品配置、固定资产管理、财务管理、安全保卫、维修管理等。
. D3 `" h+ o+ j) \; a 3、人事科——工资调整、人事档案、编制管理、年度考评、办理出国(境)手续等。5 T. |( \* y/ j6 V; D
4、老干部科——组织学习，探视慰问，报刊订阅，医疗费报销等工作。! P" w. b7 ^6 E$ P5 v+ k* u
从上面职能看，也都是办事、办文、办会的。! d! o, A1 V8 r+ P1 ^# C& G8 T' u9 `; x
二、办事
+ I2 m, S: L6 f. @ H7 r 即一是办具体事，二是当参谋。也就是在为领导办事的同时当参谋。) f! H) p9 B* S# L3 q# e3 R0 m
办事：即收集信息、调查研究、督促检查、会务协调、信访接待、打印递送、值班接洽、会议服务等。
8 U! ^2 n+ K5 k; K! c( q (一)基本要求：
/ u7 ^' f1 I4 c$ d 1、做到"四勤”：手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。9 j8 B" |' n& A% d) m
2、做到"四得”：说得、苦得、忍得、干得。' A+ x- E- v1 Q/ V' o+ @0 e4 z# O
3、做到"四心”：热心、用心、精心、真心。
* i3 K0 N. |% L! K% e, D! e (二)注意事项：讲程序，学会及时汇报，及时反馈。做到：4 j6 A+ _3 u/ _' e
①保密(慎言)9 @( d5 t3 m( x t
②有礼貌(学习礼仪)
1 u& m1 j& A; n" {2 N ③高标准(与四大机关的称谓相一致); ?/ V7 f6 M) g& |2 J
④当好参谋(办事中体现参谋的作用和职能)
( ^7 x, U/ J% Q) G 三、办文; G9 e& `% P/ n; g
机关办文包括：起草、打印、递送、收发、登记、注阅、注办、催阅、催办、拟文、核文等(由江付彬主任专题讲解，略)。
* ~) H! o" F# j! [/ | (一)基本要求：高效，即准确、迅速。准确与速度相统一。% A3 l9 h. {) S N; I/ F/ M4 c3 v: j
(二)注意事项：
7 Z$ P- ^! x0 K& ?, X9 d0 j 1、程序：一般程序，执笔人——部门负责人——主管副秘书长——秘书长——印刷装订。 m% j, K* h" K! v7 z. X
2、规范。一是用纸规范(A4、B5);二是标题数字规范;三是简报中出现的领导要规范;四是字体要规范。9 ? l% @( s* O
3、畅通。一要能找到人;二要愿接受任务;三要及时"出货”。
+ @) {7 R) M* a* U" V1 ?, |: c } 四、办会
' w; q+ X9 T" @& i' E 会议的概念：聚众议事。即有计划、有组织、有领导地进行商讨，以解决某种事项达到某种目的的聚会。
7 z1 y3 W+ Q3 g! c+ b0 |/ L (一)会议的分类
" i6 B1 J7 R; s. N* B( e | 1、按规模划分：特大型会议1000人左右;大型会议400人左右;中型会议100人左右;小型会议50人以下。5 G. V, o5 ?# W( J4 Q4 o) E
2、按内容划分：决策性会议;告知性会议;建设性会议;执行性会议;立法性会议;专业性会议;动员性会议;纪念性会议;外事性会议;综合性会议。2 N) x9 G6 _$ @- {
3、按会议性质划分：各级代表大会;各级代表会议;各级常设委员会议;各级各部门各单位领导成员会议;工作会议;各级协商会议;各种专门会议;各种学术会议;座谈会;干部大会;群众大会;国际会议。
+ ]& O; {# o7 R+ ~# ] 4、按会议密级分：绝密会议;保密会议;秘密会议。
% ^0 l" p- o1 X6 l+ E 5、按主被划分：主动式;被动式;平衡式。) S# r, W3 z) V/ u2 L" o
(二)政协常用会议
: r3 R5 K+ _( e% ]) r" _ 委员：全体委员会;预备会;常委会;主席团会;小组召集人会议;大会发言;联组讨论会;专委会工作会;视察、调研汇报会;委员培训会;座谈会。3 [9 M8 e, Y- c) J) U# G! N3 O2 r% {
机关：党组会;主席会;市政府、政协联席会;机关全体干部职工会;秘书长办公会;秘书长联席会;专题学习、动员会;党支部会议;党小组会议;专题报告会;主题演讲会;讨论会;临时碰头会等。% v: j8 d1 }9 @4 K h8 h
(三)会前准备
6 K( n" [- t- |# R, p! u% Y# c 1、确定会名、会议宗旨、会期、出席人员范围、出席人数及分配。
6 }& ]% G! ]8 u 2、经费预算。* }" h, V: n! ~4 U, w0 _6 ]* D$ J
3、确定地点。0 ]9 h2 f3 m% u3 m! x+ ?
4、印刷会议有关票证(请柬、出席证、列席证、记者证、工作人员证、车辆通行证，有时还有选票、会议或文娱活动入场券)。
8 F9 S$ A. S, F7 Y' n, R7 l, c 5、成立筹备机构并明确各自职责分工。# s0 P S* v2 s- D
6、确定会议议程和日程安排。(议程：会议上讨论的程序。日程：从早到晚做的事情。)
+ Q$ y, F5 w9 m: |# U, u2 x: [ 7、人员通知。4 ]! f& u6 C9 _$ ~/ M7 P: B
注意：(1)语言表达要恰当、准确;(2)多种方式同时进行(书面、短信、电话)，确保通知到人;(3)对特殊人员要采用特殊的通知方式;(4)注意统计汇总并及时向有关领导报告通知情况。
# J4 i0 q4 b# ~4 T 8、会场布置。2 V6 V$ L' V- c) R- S
场外：欢迎标语、标牌(气球、气柱、彩虹门)、赞助宣传、红地毯、欢迎礼仪(军乐队、盘鼓队、礼仪小组)。9 u# e V3 s# D
场内：会标(背景墙、横幅)、座次、台形、音响、道具、礼仪服务、茶水、录音、花卉、装饰品布置、附属物布置(投影)。; @) j, Y4 Z S
9、会议材料。
. W& c2 h+ i4 I3 l% G- U 10、制定安保及保密方案。& ]3 a; K2 A. t4 z
11、后勤服务。
% d1 A: c8 Q$ U: \/ [3 }; i, r (1)住宿(按机关有关标准，在定点宾馆、饭店安排)。. ^6 g2 A0 D7 T" l: ]! L2 e
(2)宴会(正式宴会、便宴)：人员选定、餐标选定、地点选定、摆台(座次)、餐桌礼仪(敬烟、敬酒、让茶、出入顺序)。$ b! G8 a8 r+ b1 o0 {) `& U
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五、体会
. D5 a. s0 E$ s0 y 办事，要考虑周详，不出纰漏;办文，要做到字斟句酌，精益求精;办会，要做到认真细致，服务一流。总之，做好机关办公室工作，要有平静的处事心态、优秀的人格品质、较强的工作能力。文/丁少革5 e' z0 R X# [+ B9 j1 n
作者: l_j_k 时间: 2012-10-10 08:50
看看先
作者: 风雨无阻111 时间: 2020-9-9 16:13
非常好的参考，对于我这样的小白来说，了解到很多办公室整个工作性质、工作内容、工作流程等内容。谢谢
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