老秘网_材夜思范文

标题: 公文的校核与修改方法 [打印本页]

作者: 新余秘书 时间: 2012-8-14 07:09
标题: 公文的校核与修改方法
公文的质量直接关系着行政机关的行政效果和形象。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此公文校核是行政机关工作中的重要一环。

一、公文校核需要注意的几个方面

(一)是否有行文的必要。可发可不发的坚决不发，这是提高公文质量的首要环节。

(二)公文的观点是否正确。要注意公文文稿的基本观点是否符合辩证唯物主义、历史唯物主义的基本理论原则。如果有片面的、绝对化的、不符合马列主义、毛泽东思想的观点和内容，必须予以纠正。公文中提出的观点和要求、制定的政策和措施，必须符合党和国家的方针、政策、法律、法规，也必须符合同级地方政府现行的法规、规章。否则，必须予以修改。

(三)公文的主旨是否明确。公文的主旨就是这个公文要干什么、要解决什么问题。公文的全部内容都须围绕这个主旨展开并阐述这个主旨，一切无关于主旨的东西都是多余的。换句话说，公文的主旨必须通过公文的全部思想内容、通过贯穿于全文的基本观点和中心思想表现出来。而这种表现必须是明确的、直陈式的，即向受文者直接表明主张什么、反对什么，要求做什么、不允许做什么，应该怎样做、不应该怎样做。要让受文者理解得明白无误而不致出现偏差。就公文的内容方面看，公文必须是一文一旨，即一篇公文只表达一个思想观点、解决一个问题。就语言表述方面看，正如前所述，对公文主旨的表述一定要态度明朗，观点鲜明，是则是，非则非，清楚明白，毫不含糊。

检验主旨是否明确，首先要看文稿是否抓住了重点问题，并对重点问题做出了明确回答，全文的每一句每一段是否都围绕这一重点问题展开。如果文稿在这方面存在问题，必须进行全面核改。其次要注意一文一旨，不能奢望一个公文解决多个问题。要防止分散主旨，冲淡主题，扰乱公文的意图，以免贻误主要问题的解决进程。为此，在核改公文时要坚决舍弃多余的东西，坚持在解决主要问题的政策、措施上下功夫。第三要看选择的材料是否典型，是否能充分说明重点问题。

(四)结构是否清晰。首先要注意公文格式方面诸如发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文层次序数、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关等要素是否与该公文文种、具体内容相吻合，是否齐备，是否符合公文处理规范。其次要看写法上是否体现了该文种应有的特点。第三要注意公文层次是否清晰，是否符合大多数人的思维习惯。所用材料之间是否缜密、周严、纲目清楚、逻辑性强。第四要注意各个局部之间结合是否完美统一，各个局部是否相对完备，没有残缺，段与段的联系是否紧密。要使文稿起承转合顺畅自如，首尾相应一气贯通。第五要注意公文的详略与疏密。一般情况，公文的主体内容分为多层次、多段落展开，要求密笔详写；而公文的写作目的和意义、提出的希望等则置于开头和结尾，各为单一段落，概要简述，宜用疏笔略写。第六要注意文稿各部分在脉络上的连贯和协调一致，不能出现诸如重复的、与全文中心脱节的、互不相干或自相矛盾的内容。如果各部分有小标题，要使每个小标题的表述风格、结构保持一致。

(五)语言是否准确简练。凡是概念不清、容易产生歧义的语言文字，与该文种语气、提法不适宜的语言文字，堆砌辞藻、罗列词汇的现象，不规范的名词、数词、量词，等等，都必须予以修改。名词、数量词还要统一称谓或度量单位(度量单位应尽量使用国际标准)。

二、公文校核的几种方法

作者: 沙漠之狐 时间: 2012-8-14 15:43
给初学者指明了方向，非常不错，值得学习。

作者: 王盟304 时间: 2012-9-18 10:54
{:soso_e179:} 对于刚入门的秘书来说有非常重要的意义

作者: laoyaozhumao 时间: 2012-9-18 17:56
每次都是科长校核我写的材料.{:soso_e149:}

作者: 塞北老秘 时间: 2012-9-19 09:46
看看学学

作者: xudaishunzi 时间: 2012-9-21 12:52
期待已久，楼主辛苦了，好好学习下

作者: jiege110 时间: 2012-9-21 15:21
bucuobucuo

作者: 笑靥如花 时间: 2012-10-9 17:29
公文的校核与修改方法

作者: feitao 时间: 2012-10-10 14:58
111111111111111111111111111111111111111111111111111

作者: 路过 时间: 2012-11-5 15:19
内容讲的不错，很值得我们学习

作者: 时间飞鸟 时间: 2012-12-26 09:29
{:soso_e100:} 先看看，再评论~~~~~~~~~~

作者: 小熙哥 时间: 2018-1-17 12:37
改材料也有规律，也有学问。那么，怎么改材料呢？我掌握的原则是由大到小，由宏观到微观，由全局到局部，按这么一个思路去改。首先要看标题。主题一定要集中。一篇材料一般只说一个问题，或者一个段落只说一个问题，一个门帘挂两个牌子就乱了，要看主题正确不正确、集中不集中、鲜明不鲜明。本帖隐藏的内容接着往下看观点。观点要与主题思想有机联系，观点能够支撑主题思想，不要分两叉去，隔离开了，风马牛不相及。列观点的时候要注意防止把标题排得很整齐，而思想表达不准确，要处理好这个矛盾。推敲完观点，再看层次结构问题。要先大后小，先重要后次要，先全局后局部。通常是大问题先说，小问题后说；重要问题先说，次要问题后说；全局的问题先说，局部的问题后说。接着就是看素材。要看所用的素材是否真实，是否贴切，是不是有助于说明观点、解释情况，是否突出了个性，要把这些联系起来审视。还要修改语言，就是话怎么说。修改语言要注意的就是文体的要求，不能写什么样的材料都一个腔调，一个语气。写理论研讨文章、学术性的文章，语言就应该理论感强一点。写领导讲话，就应该口语感强一点，说短话，通俗一些。文体不同，语言的形式、口气也应该不同。再一个是修改标点。古人讲“断句”，一篇文章没有标点符号，断句就成了一门学问，断不对意思全反了。有的同志写文章一逗到底，最后一个句号，这影响思想感情的表达。要重视标点符号的使用，要好好去研究研究什么地方该逗，什么地方该句，什么地方该分。按照这么一个顺序来修改主题、观点、层次、素材、语言、标点，就可以把一份材料全面地修改出来。

作者: lflf_1 时间: 2018-12-28 11:06
文的质量直接关系着行政机关的行政效果和形象。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此公文校核是行政机关工作中的

作者: 愚执居士 时间: 2019-1-23 11:49
言是否准确简练。凡是概念不清、容易产生歧义的语言文字，与该文种语气、提法不适宜的语言文字，堆砌辞藻、罗列词汇的现象，不规范的名词、数词、量词，等等，都必须予以修改。名词、数量词还要统一称谓或度量单位(度量单位应尽量

作者: pdsdjm2013 时间: 2019-1-23 16:48
期待已久，楼主辛苦了，学而不思则罔下！！！

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://www.caiyes.cn/)